Kontrakt
Det er nødvendigt at indbetale et depositum for at reservere det sted og den dato, som lejerne ønsker. Der vil blive sendt en gruppekontrakt med bekræftelse af de ønskede datoer og tjenester og de tilsvarende krav til depositum til den lejer, der lejer sig ind. Bekræft oplysningerne, foretage eventuelle nødvendige ændringer og straks underskrive og returnere kontrakten til gruppesalgschefen sammen med eventuelle depositumskrav som beskrevet i aftalen. Depositum for udlejning anvendes på din endelige regning. Eventuelle tilbagebetalingspligtige skadesdepoter anvendes ikke på den endelige regning og vil blive returneret til lejerne, hvis Bogus Basin vurderer, at lokalerne er i orden efter arrangementet. Hvis der ikke opkræves et skadesdepositum ved tilmeldingen, forbeholder Bogus Basin sig ret til at opkræve et ekstra gebyr i tilfælde af skader på ejendommen.
Bogus Basin påtager sig intet ansvar for tab eller skade på materialer og/eller udstyr, der efterlades i hytterne. Den lejer påtager sig ansvaret for skader på lokalerne og vil blive opkrævet et tilsvarende gebyr. Lejer accepterer og påtager sig det fulde ansvar for eventuelle handlinger, der opstår som følge af servering af alkohol, og lejer vil beskytte Bogus Basin Mountain Recreation Area og dets ledere mod eventuelle retssager som følge af lejerens beslutning om at få serveret alkohol ved deres arrangement. Alt salg og køb af alkohol skal foregå gennem Bogus Basin. Alkohol udefra er ikke tilladt på Bogus Basins ejendomme.
Ved at underskrive Bogus Basins bekræftelseskontrakt og/eller gruppesalgs-/cateringkontrakten anerkender lejeren, at han/hun har læst, forstået og accepteret alle disse anførte politikker for afholdelse af et arrangement i Bogus Basin Mountain Recreation Area.
Betaling
Alle samlede minimumsgebyrer skal betales 14 arbejdsdage før datoen for det planlagte arrangement, medmindre der er truffet særlige aftaler med gruppesalgschefen eller cateringdirektøren. Din reservation vil ikke blive garanteret, før alle nødvendige indbetalinger er betalt. Eventuelle yderligere gebyrer faktureres, når arrangementet er afsluttet. Hvis dine eneste udgifter er til brug af hytten og catering, forventes det, at du skal betale ved arrangementets afslutning. Hvis du pådrager dig gebyrer for aktiviteter, der ikke er relateret til mad og drikkevarer, vil du blive faktureret inden for en uge efter dit arrangement, og restbeløbet skal betales senest 15 dage efter modtagelsen af fakturaen.
Depositum
…er påkrævet for at reservere faciliteterne til den eller de datoer, hvor arrangementet finder sted. Alle endelige indskud skal indbetales senest 14 arbejdsdage før datoen/datoerne for arrangementet. Bogus Basin kan kræve et refunderbart skadesdepositum forud for visse arrangementer. Betingelser for forfaldne betalinger: Alle fakturaer skal betales senest 15 dage efter faktureringsdatoen. Betalinger, der modtages 15 dage efter faktureringsdatoen, kan blive pålagt et servicegebyr på mindst 50,00 USD og et rentetillæg på 3 % pr. måned med et minimumsgebyr på 1 måned. Ved at underskrive kontrakten accepterer du at betale servicegebyret og renterne ved forsinket betaling.
Faciliteter
Minimumsgebyrer for leje af faciliteter vil blive vurderet pr. arrangement. Facilitetsgebyrer er baseret på daglig brug af hytten, leje af værelser eller brug af ejendommen. Facilitetsgebyrerne er i tillæg til andre kontraherede tjenester eller cateringordrer.
Tilføjelige gebyrer
Der opkræves et ekstra gebyr på 75 USD for ikke-hostede barer. Dette gebyr bortfalder ved et minimumskøb på $500 til en ikke-hosted bar. Der kan også være ekstra gebyrer for eventuelle eksterne tjenester. Disse forhandles pr. arrangement og for specifikke behov. Eventuelle yderligere omkostninger til yderligere lejeudstyr vil udelukkende være lejers ansvar.
Aflysninger
Gruppesalgsaftalen for catering kan annulleres af lejeren med skriftlig meddelelse pr. anbefalet brev og med betaling af gældende afbestillingsgebyrer. Det er endvidere forudsat, at der ikke er ret til opsigelse alene med det formål at afholde samme eller lignende arrangement i et andet anlæg eller en anden by. Hvis lejeren opsiger arrangementet inden for 120 dage med skriftligt varsel, vil depositum og/eller forudbetalinger blive fuldt ud refunderet. Ved afbestilling fra lejerens side inden for 120 dage, men mere end 90 dage efter arrangementets afholdelse med skriftligt varsel, refunderes 50 % af depositummet/de depositummene. Ved afbestilling fra lejerens side inden for 90 dage før arrangementet fortabes hele depositummet/de depositummene. Hvis den lejer eller den enkelte nægter at betale alle krævede depositum og/eller forudbetalinger, forbeholder Bogus Basin Mountain Recreation Area sig desuden ret til at annullere kontrakten til enhver tid før datoen/datoerne for arrangementet.
Umulighed
Den ene parts opfyldelse af denne aftale er underlagt naturkatastrofer, krig, statslige bestemmelser, katastrofer, strejker, civile uroligheder eller andre nødsituationer, som gør det uhensigtsmæssigt, ulovligt eller umuligt at stille faciliteterne til rådighed eller afholde arrangementet. Det er fastsat, at denne aftale kan opsiges uden ansvar af en eller flere af disse grunde ved skriftlig meddelelse fra den ene part til den anden.
Fritagelse af ansvar
Med underskrivelsen af gruppesalgskontrakten accepterer lejeren at frigøre, holde Bogus Basin Mountain Recreation Area, dets ledere, direktører, agenter og ansatte skadesløs og skadesløsholde dem for alt ansvar, krav, udgifter (herunder advokatsalærer), krav og krav, omkostninger af enhver art i forbindelse med personskader eller dødsfald eller skader, tyveri, tab eller ødelæggelse af ejendom, der opstår som følge af eller i forbindelse med brugen af Bogus Basin Mountain Recreation Area’s faciliteter, der er beskrevet og omhandlet i denne aftale, herunder Bogus Basin Mountain Recreation Area’s egen uagtsomhed.