Et af de mange arbejds- og privatlivstjenester, som NIH-ansatte kan benytte sig af, er Voluntary Leave Transfer Program (VLTP). Dette program giver medarbejderne yderligere fleksibilitet til at skabe balance mellem arbejde og familiemæssige behov gennem større adgang til orlov. Det giver føderale medarbejdere mulighed for at dele deres uudnyttede optjente ferie med andre medarbejdere, der står over for økonomiske problemer på grund af utilstrækkelig ferie til at dække en medicinsk eller familiemæssig medicinsk nødsituation.
Betingelser
I NIH defineres en “medicinsk nødsituation” som en medicinsk tilstand (herunder graviditet eller fødsel) hos en medarbejder eller et familiemedlem, der sandsynligvis vil kræve, at den pågældende medarbejder er fraværende fra arbejdet i en længere periode, og som vil resultere i et betydeligt indkomsttab, fordi der ikke er betalt ferie til rådighed. For fuldtidsansatte NIH-ansatte fortolkes et betydeligt indkomsttab som et fravær fra arbejdet på mindst 24 timer, når dette fravær ikke er dækket af betalt orlov.
“Familiemedlem” omfatter følgende slægtninge:
- forældre;
- ægtefælle og ægtefællernes forældre;
- børn (herunder adopterede børn) og børnenes ægtefæller;
- brødre og søstre og deres ægtefæller; og
- alle personer, der er beslægtet med blod eller slægtskab, hvis nære tilknytning til den ansatte svarer til et familieforhold.
Ansøgning om orlov
Aktuelle NIH-ansatte, der ønsker at benytte sig af programmet for overførsel af frivillig orlov, kan gøre det ved at ansøge skriftligt. Hvis den ansatte ikke selv er i stand til at udfylde ansøgningen, kan en anden ansat ved NIH, en medarbejderrepræsentant eller et familiemedlem indgive ansøgningen. Ansøgningen skal forelægges den nærmeste leder til overvejelse. Ansøgningen om overførsel af orlov skal indeholde:
- medarbejderens navn, stillingsbetegnelse og lønklasse eller lønniveau;
- en kort beskrivelse af arten, alvoren og den forventede varighed af den medicinske eller familiemæssige medicinske nødsituation; og
- en erklæring fra medarbejderens læge eller anden relevant ekspert eller yderligere oplysninger, der viser arten, alvoren og varigheden af tilstanden.
Der kan fås yderligere oplysninger om ansøgning om donation af orlov fra din administrative leder, din nærmeste leder eller fra HHS personaleinstruks 630-1, afsnit 60.
Giv en donation
For føderale medarbejdere, der er interesseret i at donere orlov, kan opsparet årlig orlov gives frivilligt til enhver medarbejder (i HHS eller et andet føderalt agentur) med en kvalificeret medicinsk eller familiemæssig medicinsk nødsituation. I NIH kan donationer også accepteres fra ansatte i andre føderale agenturer. Donorer af ferie kan bidrage med et beløb på op til halvdelen af den årlige ferie, som han eller hun ville være berettiget til at optjene i det ferieår, hvor donationen foretages. Der kan gøres undtagelser herfra ved hjælp af en dispensation. Medarbejdere kan ikke donere ferie til deres nærmeste overordnede. Orlov skal doneres i intervaller på én time, og orloven skal allerede være optjent.
For at donere orlov skal du udfylde en formular Anmodning om donation af årlig orlov, hvor du skal angive antallet af timer, der skal doneres, samt nogle oplysninger om tidsregistrering og andre donationsoplysninger. Derudover skal du indsende formularen SF 71 Leave Request Form.
Når formularerne er udfyldt, skal tidskontrollanten typisk bekræfte, at du har orlov til rådighed, og det skal godkendes af din orlovsgodkendende embedsmand. Den vil derefter blive givet til den tidskontrollant eller en anden kontaktperson, der er udpeget til at håndtere dette for den medarbejder, der anmoder om orlov. For andre oplysninger om en specifik donation kan du kontakte din IC-repræsentant. Han eller hun vil lede den donerende medarbejder gennem processen.
Tilbehørig vejledning
- Voluntary Leave Transfer Program i NIH Civilian Leave Guide
- HHS Instruction 630-1 – Leave and Excused Absence
Hils venligst dine IC-repræsentanter for NIH Voluntary Leave Transfer Program (VLTP) for at få svar på eventuelle spørgsmål.