Was ist die Economic Entity Assumption?
Definition: Die Annahme der wirtschaftlichen Einheit ist ein Grundsatz der Rechnungslegung, der besagt, dass Unternehmen als von anderen Unternehmen und ihren Eigentümern getrennte wirtschaftliche Einheiten zu behandeln sind.
Überall auf der Welt betreiben Millionen von Unternehmern große Unternehmen, die sich mit allen möglichen Tätigkeiten befassen. Diese Unternehmer müssen Steuern zahlen, und es kann vorkommen, dass eine externe Partei eine Bewertung des Unternehmens vornehmen möchte. Damit die Bewertung erfolgen kann, müssen die Finanzunterlagen des Unternehmens zur Einsichtnahme zur Verfügung stehen. Außerdem müssen die Finanzunterlagen eine unverfälschte Geschichte über die Finanzen des Unternehmens erzählen. An dieser Stelle kommt die Annahme der wirtschaftlichen Einheit ins Spiel.
Dies ist ein allgemeiner Grundsatz, den Wirtschaftsprüfer befolgen, wobei sie die Angelegenheiten des Unternehmens getrennt von den Angelegenheiten des Geschäftsinhabers behandeln. Handelt es sich bei dem Unternehmen um eine Einzelfirma, so ist es sehr wahrscheinlich, dass der Eigentümer selbst alle Aufzeichnungen, auch die finanziellen, führt. Die Annahme der wirtschaftlichen Einheit besagt jedoch, dass der Geschäftsinhaber seine Aufzeichnungen nicht mit denen des Unternehmens vermischen darf. Diese Annahme ist hier von entscheidender Bedeutung, da es für einen Einzelunternehmer leicht ist, die Aufzeichnungen zu verwechseln.
Der Grundsatz gilt auch für große Unternehmen. Nehmen wir an, ein landwirtschaftliches Unternehmen betreibt sowohl eine Obstplantage als auch einen Milchviehbetrieb. Natürlich würden diese beiden Betriebe als zwei verschiedene Abteilungen geführt. Jeder Bereich erzielt unterschiedliche Einnahmen und die Ausgaben sind unterschiedlich hoch. Unter der Annahme, dass eine wirtschaftliche Einheit vorliegt, sollten die Finanzaufzeichnungen für jeden der beiden Geschäftsbereiche getrennt geführt werden. Zum Beispiel sollte ein Aufwand, der für den Obstgarten anfällt, nicht unter dem Milchviehbetrieb erscheinen.
Warum ist das Prinzip der wirtschaftlichen Einheit wichtig?
Viele Beteiligte haben Interessen an verschiedenen Unternehmen. Bei einem Einzelunternehmen möchte die Regierung möglicherweise die Art der Finanzen für Steuerzwecke kennen.
In diesem Fall stellt die Annahme der wirtschaftlichen Einheit sicher, dass die Transaktionen, die in den Finanzunterlagen des Unternehmens erscheinen, tatsächlich diejenigen sind, die die Tätigkeiten des Unternehmens widerspiegeln. Der Grundsatz erleichtert die Klarheit der Aufzeichnungen und erleichtert die Prüfung der Aufzeichnungen.
Annahme der wirtschaftlichen Einheit für Einzelunternehmen
Nehmen wir folgendes Beispiel. Quentin besitzt ein Fahrradgeschäft, das sich nur wenige Meter vom Haus seiner Eltern entfernt befindet. Er bewahrt alle Aufzeichnungen über Verkäufe und Ausgaben ordentlich auf. Die letzten Aufzeichnungen lauten:
- Kauf eines neuen Lagerbestands von 10 Fahrrädern
- Ersatzteile aus der Stadt geholt
- Das Geschäft vergrößert, um mehr Lagerbestand unterzubringen
- Ein Mitarbeiter eingestellt
Sicherlich sind alle von Quentin gemachten Eintragungen gültig, soweit es das Geschäft betrifft. Das liegt daran, dass sie mit dem Unternehmen in Verbindung stehen. Solange die Tätigkeit in direktem Zusammenhang mit dem Unternehmen steht, gibt es keinen Zweifel daran, dass sie in den Aufzeichnungen enthalten ist.
Es wäre nicht in Ordnung, wenn Quentin Posten wie die folgenden hinzufügen würde:
- Eine Woche Urlaub in Florida
- Ersatz des kaputten Bildschirms des iPhones
- Miete einer Wohnung, um aus dem Haus der Eltern auszuziehen
Diese Ausgaben stehen in keinem Zusammenhang mit dem Unternehmen. Es handelt sich vielmehr um persönliche Ausgaben, die wahrscheinlich mit Geld aus der Unternehmenskasse getätigt wurden. Wenn Quentin seine Steuererklärung abgibt und diese Ausgaben als Betriebsausgaben für den Fahrradladen verbucht, verstößt er gegen das Steuerrecht. Das Prinzip der wirtschaftlichen Einheit hindert Unternehmer daran, dem Finanzamt den falschen Betrag zu übermitteln. Deshalb ist es ratsam, getrennte Bankkonten zu führen; eines für die persönlichen Finanzen des Geschäftsinhabers und ein weiteres ausschließlich für das Unternehmen.
Annahme der wirtschaftlichen Einheit bei Kapitalgesellschaften
Kapitalgesellschaften sind riesig und die Eigentümer sind seit der Gründung vom Unternehmen getrennt. Dennoch gilt die Annahme der wirtschaftlichen Einheit vor allem dann, wenn das Unternehmen mehrere Geschäftsbereiche unterhält. Unter dieser Annahme muss jeder Geschäftsbereich oder jede Abteilung getrennte Finanzaufzeichnungen führen. Dies erleichtert den Wirtschaftsprüfern die Beurteilung des Unternehmens im Falle einer größeren Entwicklung wie einer Übernahme oder einer Fusion.
Wenn ein Investor Geld in das Unternehmen investieren möchte, möchte er sicher sein, dass das Unternehmen das Kapital zurückerhält. Die einzige Möglichkeit, diese Gewissheit zu erlangen, ist die Einsichtnahme in die Finanzunterlagen. Dies kann jedoch hektisch sein, wenn die Unterlagen chaotisch durcheinander liegen.