Dachgesellschaften haben sich in den letzten zehn Jahren im Vereinigten Königreich gut entwickelt und bieten vielen Auftragnehmern eine unkomplizierte Geschäftsstruktur, unter der sie arbeiten können. Da es Hunderte von Anbietern auf dem Markt gibt, sehen wir uns an, wie ein PAYE-System in der Praxis funktioniert, wie man Anbieter vergleicht und welche Fragen man sich bei der Auswahl eines Systems stellen sollte.
Was ist eine Dachgesellschaft?
Eine PAYE-Dachgesellschaft ist eine Standard-GmbH im Vereinigten Königreich, die von einem Drittanbieter betrieben wird, der als „Arbeitgeber“ im Namen seiner Angestellten handelt. Zwischen der Dachgesellschaft und der Personalvermittlungsagentur (oder dem Endkunden) wird im Namen des Auftragnehmers, der den Auftrag ausführen wird, ein Vertrag unterzeichnet.
Die Dachgesellschaft bietet ihren Mitarbeitern einen Lohnabrechnungsdienst an, bearbeitet alle Stundenzettel und Rechnungen und zahlt ihren Mitarbeitern ein Gehalt nach Berücksichtigung von Abzügen.
Sie können die Kosten für alle legitimen Geschäftsausgaben, die Ihnen als Auftragnehmer entstehen, zurückfordern. Was Sie jedoch geltend machen können, hängt davon ab, ob Ihr Vertrag als unter der „Aufsicht, Leitung und Kontrolle“ (SDC) Ihres Kunden stehend betrachtet wird oder nicht. Wenn Ihr Auftrag unter die SDC-Vorschriften fällt, können Sie die Reise- und Aufenthaltskosten nicht geltend machen.
Sie können sie geltend machen, wenn Ihr Auftrag nicht unter die SDC-Vorschriften fällt. Sie können den offiziellen Hintergrund dieser Regeln lesen, die im April 2016 in Kraft getreten sind.
Für Informationen über die Unterschiede zwischen der Arbeit über eine Dachgesellschaft oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung lesen Sie zuerst diesen Leitfaden.
Wie funktioniert eine Dachgesellschaft in der Praxis?
Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen werden, wenn Sie einer im Vereinigten Königreich ansässigen PAYE-Dachfirma beitreten:
1. Sobald Sie sich eine Stelle gesichert haben, unterzeichnet die Dachgesellschaft (als Ihr „Arbeitgeber“) einen Vertrag mit Ihrer Personalvermittlungsagentur.
2. Sie unterzeichnen auch einen Arbeitsvertrag mit der Dachgesellschaft.
3. Sobald Sie eine vorher vereinbarte Zeitspanne auf der Baustelle absolviert haben, füllen Sie einen Stundenzettel aus und übergeben ihn Ihrem Vorgesetzten zur Unterschrift.
4. Reichen Sie Ihren Stundenzettel sowohl bei Ihrer Vermittlungsagentur als auch bei der Dachgesellschaft ein und geben Sie an, wie viele Stunden Sie in der Woche/im Monat gearbeitet haben.
5. Das Dachunternehmen stellt der Personalagentur eine Rechnung aus, die dann dem Endkunden in Rechnung gestellt wird.
6. Sobald das Dachunternehmen die Zahlung von der Agentur erhalten hat, kann es Ihre Gehaltsabrechnung vorbereiten.
7. Ihr Dachunternehmen bearbeitet Ihre Gehaltsabrechnung und zahlt Ihnen ein Gehalt, nachdem es die Lohnsteuer, die vorher vereinbarte Dachgebühr/Marge, persönliche Steuern und Rentenbeiträge (falls zutreffend) abgezogen hat. Sie erstatten Ihnen auch bestimmte zulässige Ausgaben, die Sie geltend gemacht haben, wie z. B. Kilometergeld.
8. Sie erhalten eine Gehaltsabrechnung, auf der all diese Abzüge und Ihr Nettogehalt aufgeführt sind.
9. Am Ende eines jeden Steuerjahres können Sie die Kosten der verbleibenden Ausgaben von Ihrer Einkommenssteuerrechnung abziehen.
Wie Sie Bewertungen finden / Systeme vergleichen
Wenn Sie Ihren ersten Vertrag beginnen, haben Sie die Stelle wahrscheinlich über eine Personalagentur gefunden. Viele Vermittlungsagenturen arbeiten mit einigen der größten Dachorganisationen zusammen und werden Sie ermutigen, sich einem ihrer Partner anzuschließen. Wir empfehlen Ihnen, sich etwas Zeit zu nehmen, um Ihre Optionen abzuwägen und den Rest des Marktes zu erforschen, bevor Sie sich für ein bestimmtes System entscheiden.
Die Hauptquelle für vertragsbezogene Informationen ist eindeutig das Internet, aber es ist eine Aufgabe für sich, die Marketingsprache von wirklich nützlichen Inhalten herauszufiltern.
Hintergrundinformationen über die führenden Dachunternehmen finden Sie auf einigen Vergleichsseiten für Auftragnehmer, obwohl wir empfehlen, Ranglisten mit Vorsicht zu genießen, da sie leicht zu manipulieren sind.
- Hier sind 10 Fragen, die Sie potenziellen Anbietern von Dachunternehmen stellen sollten.
- Und auch lesenswert – Bewertungen von Dachunternehmen – kann man ihnen trauen?
Der beste Ort, um Feedback zu Dachunternehmen zu erhalten, sind bestehende Kunden. Das mag schwierig sein, wenn Sie noch ganz am Anfang stehen, aber wenn Sie Kollegen haben, fragen Sie sie nach ihrer Meinung. Sie werden bald herausfinden, welche Systeme bei Ihren Kollegen gut ankommen und welche Sie am besten meiden sollten.
Welche Dachgesellschaft soll ich wählen?
Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der vertrauenswürdigen PAYE-Dachgesellschaften als guten Ausgangspunkt.
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