Wie man ein effektives digitales Schwarzes Brett erstellt

Mit digitalen Schwarzen Brettern die interne Kommunikation umgestalten

Was kommt Ihnen in den Sinn, wenn Sie an interne Unternehmenskommunikation denken? Passiv-aggressive E-Mails, unnötig lange Besprechungen und Haftnotizen in Hülle und Fülle?

In den letzten 20 Jahren ist dieses Rezept weitgehend unverändert geblieben, aber die digitale Beschilderung ebnet den Weg für eine dringend notwendige Veränderung. In dem Maße, in dem Unternehmen zu verstehen beginnen, dass die interne Kommunikation ein wesentlicher Faktor für ihren Erfolg ist, werden Digital Signage und insbesondere digitale Bulletin Boards immer beliebter.

Studien haben immer wieder gezeigt, dass das Engagement der Mitarbeiter ein entscheidender Faktor für den Geschäftserfolg in der heutigen Wirtschaft ist und dass engagierte Mitarbeiter härter arbeiten, loyaler sind und eher bereit sind, die „Extrameile“ für das Unternehmen zu gehen.

Digitale Schwarze Bretter machen es einfach, mit den Mitarbeitern in Kontakt zu treten, wichtige Informationen auszutauschen und das Gemeinschaftsgefühl zu fördern.

Aktualisieren:

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Die vielen Einsatzmöglichkeiten digitaler Pinnwände

Sie wissen, dass effektive Kommunikation und Mitarbeiterengagement für Ihr Unternehmen wichtig sind, aber Sie sind sich immer noch nicht sicher, wie digitale Beschilderung dazu passt. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Sie mit digitalen Bulletin Boards beides erreichen können:

• Teilen Sie zeitkritische Informationen mit Mitarbeitern und Besuchern
• Beleben Sie die Vision Ihrer Organisation und machen Sie ihre Identität greifbarer
• Kommunizieren Sie mit Eltern und Schülern über bevorstehende Schulveranstaltungen
• Binden Sie Mitarbeiter in Ihre Unternehmenskultur ein
• Begrüßen Sie Gäste und Besucher mit individuellen Botschaften
• Fördern Sie das Gemeinschaftsgefühl mit sozialen Medien

Viele Vorteile

Wenn Sie skeptisch sind und noch etwas Überzeugungsarbeit leisten müssen, dann lassen Sie uns über die Vorteile sprechen, die es mit sich bringt, die Technik Ihrer Organisation auf Vordermann zu bringen.

Budgetfreundlich

Die Einrichtung eines digitalen Schwarzen Bretts kostet nur ein paar hundert Dollar, und Sie können für immer eine unbegrenzte Anzahl von Mitteilungen veröffentlichen.

Grüner werden

Sparen Sie Papierausdrucke und reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck, indem Sie digital arbeiten.

Problemlose Aktualisierungen

Digitale Schwarze Bretter können in Sekundenschnelle aktualisiert werden, ohne auf Drucker oder Designer warten zu müssen.

Anregend und unterhaltsam

Die Verwendung von dynamischem Grafikdesign, farbenfrohen Fotos und lebhaftem Text ist ansprechender, als es ein Papierausdruck je sein könnte.

Einstieg in die digitale Pinnwand

Wählen Sie Ihren Bildschirm und Ihre Digital Signage Hardware

Weitere Informationen zu diesen Themen finden Sie in unseren Beiträgen:

• Auswahl des richtigen TV-Displays für Digital Signage
• Tipps zur Bewertung der besten Digital Signage-Player
• Wie viel kostet Digital Signage? Ein Leitfaden für die ersten Schritte

2. Melden Sie sich für Ihre kostenlose Testversion bei TelemetryTV an

Sobald Sie Ihren Bildschirm und Ihre Hardware haben, ist es ganz einfach. Loggen Sie sich einfach in Ihr TelemetryTV-Dashboard ein und koppeln Sie Ihr Gerät mit Ihrem Bildschirm.

Gestalten Sie Ihre Nachrichten

Es gibt eine Reihe verschiedener Apps, die Sie verwenden können, um Ihre Nachrichten auf einer digitalen Pinnwand zu teilen:

• Notice ist eine App, die so formatiert ist, dass sie schnell auffällige, textbasierte digitale Beschilderungen erstellt. Sie können die App verwenden, um einen einzelnen Hinweis zu erstellen, oder um mehrere Nachrichten zu erstellen, die die App dann durchlaufen lässt. Sie können Ihren Hinweis mit Grafiken aus unserer Bibliothek oder Ihren eigenen benutzerdefinierten Hintergründen kombinieren, um Ihre Beschilderung noch ansprechender zu gestalten.

• Die App „Events“ ist die einfachste Möglichkeit, Veranstaltungsinformationen in Ihrem gesamten Unternehmen zu verbreiten. Sie können Veranstaltungsinformationen manuell hinzufügen oder die App mit einem beliebigen Online-Kalender verbinden, den Sie bereits verwenden, und alle Ihre Veranstaltungen automatisch an Ihre Displays senden lassen.

• Google Slides ist eine weitere einfache Möglichkeit, Ihre Nachrichten an Ihre digitale Pinnwand zu senden. Verknüpfen Sie einfach mit Ihrer veröffentlichten Google Slides-Präsentation, damit sie in einer Schleife auf Ihren Bildschirmen angezeigt wird. Ihre Präsentation wird automatisch aktualisiert, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Dazu gehören interaktive Funktionen wie die Steuerung der Folienwiedergabe, Notizen und ein virtueller Laserpointer.

Planen Sie Ihre Nachrichten

Abhängig vom Wochentag, der Tageszeit oder dem Ort möchten Sie vielleicht unterschiedliche Nachrichten anzeigen lassen – hier ist die Planung der Inhalte sehr nützlich. Mit einem maßgeschneiderten System zur Anzeige von Nachrichten können Sie Zeit sparen und die Effizienz steigern.

Verwendung von Wiedergabelisten

Mit Wiedergabelisten können Sie steuern, was vor und nach Ihren Nachrichten angezeigt wird und wie lange sie angezeigt werden. Mit einer Wiedergabeliste können Sie Ihre Nachrichten in einer Schleife wiederholen oder visuelle Inhalte zwischen den Nachrichten einfügen, um die Dinge frisch und fesselnd zu halten.

Best Practices for using digital bulletin boards

Acknowledge your audience

Digitale Schwarze Bretter sind leicht anzupassen. Das bedeutet, dass Sie die Inhalte mit geringem Aufwand auf Ihr Publikum je nach Standort und Altersgruppe abstimmen können. Wenn Sie also digitale Schwarze Bretter für die interne Kommunikation verwenden, sollten Sie Inhalte erstellen, die Teammitglieder auszeichnen, die sich besonders hervorgetan haben oder etwas zu feiern haben. Eine einfache Auszeichnung für den Lehrer des Monats oder eine Glückwunschnachricht zum Geburtstag kann viel bewirken.

Lokalisieren

Wenn Sie mehrere Aushänge an verschiedenen Standorten haben, erstellen Sie Inhalte, die für jeden Standort einzigartig sind, sowohl in Bezug auf die Grafik als auch auf den Text, um ein generisches Gefühl zu vermeiden. Ziehen Sie in Erwägung, die Farben Ihrer Organisation zu verwenden, um alle Displays miteinander zu verbinden.

Fügen Sie Kontext hinzu

Wenn Sie Ihre Inhalte entwickeln, denken Sie an den Bildschirm, auf dem sie angezeigt werden. Wo befindet sich der Bildschirm? Wer wird auf ihn schauen? Was wird der Betrachter tun, während er ihn ansieht? Die Antworten auf diese Fragen bestimmen die Länge und den Inhalt Ihres Inhalts.

Inhalte, die sehr textlastig sind und deren Lektüre mehr als ein paar Sekunden dauert, sind am besten für allgemeine Bereiche oder Wartezonen geeignet. Kürzere Inhalte sind für stark frequentierte Bereiche wie Flure zu empfehlen. Inhalt ist zwar das Wichtigste, aber auch bei Digital Signage ist der Kontext entscheidend.

Soziale Apps nutzen

Integrieren Sie Ihre bevorzugten sozialen Medien in Ihr Messaging und zeigen Sie soziale Feeds an, um Ihr Publikum bei der Stange zu halten.

Aktuell bleiben

Der größte Vorteil von Digital Signage besteht darin, dass Sie dynamische Inhalte – Videos, Animationen, RSS-Feeds – anzeigen können, denn diese fesseln die Aufmerksamkeit der Betrachter, halten ihr Interesse wach und bleiben bei ihnen hängen. Es ist zehnmal wahrscheinlicher, dass sich Ihr Publikum mit dynamischen Inhalten beschäftigt als mit statischen Nachrichten.

Ihre Organisation kann noch heute mit digitalen Bulletin Boards beginnen! Holen Sie sich einfach die Basis-Hardware und starten Sie Ihre kostenlose Testversion von TelemetryTV, um sofort mit der Erstellung von Inhalten zu beginnen.