Las empresas paraguas han florecido en la última década en el Reino Unido, y pueden ofrecer una estructura de negocio «sin problemas» para operar bajo muchos contratistas. Con cientos de proveedores en el mercado, vemos cómo funciona un esquema de PAYE en la práctica, cómo comparar los proveedores, y las preguntas que deben hacerse al elegir un esquema.
¿Qué es una empresa paraguas?
Una empresa paraguas PAYE es una sociedad limitada estándar del Reino Unido, operada por un proveedor de terceros que actúa como un «empleador» en nombre de sus empleados contratistas. Se firma un contrato entre la empresa paraguas y la agencia de contratación (o el cliente final) en nombre del contratista que llevará a cabo la asignación.
La paraguas proporciona un servicio de nómina a sus empleados, procesa todas las hojas de tiempo y facturas, y paga a sus empleados un salario después de permitir las deducciones.
Puede reclamar el coste de cualquier gasto empresarial legítimo en el que incurra como contratista, sin embargo, lo que puede reclamar depende de si su contrato se considera o no bajo la «supervisión, dirección y control» (SDC) de su cliente. Si su contrato está sujeto a las normas de la SDC, no puede reclamar los gastos de viaje y manutención.
Puede hacerlo si su contrato no está sujeto a las normas de la SDC. Puede leer los antecedentes oficiales de estas normas, que entraron en vigor a partir de abril de 2016.
Para obtener información sobre las diferencias entre trabajar a través de una empresa paraguas o limitada, lea primero esta guía.
¿Cómo funciona una empresa paraguas en la práctica?
Estos son los pasos que seguirá si se une a una empresa paraguas con sede en el Reino Unido PAYE:
1. Una vez que haya conseguido un puesto de trabajo, la empresa paraguas (como su «empleador») firma un contrato con su agencia de contratación.
2. Usted también firmará un contrato de trabajo con la empresa paraguas.
3. Una vez que haya completado un período de tiempo preacordado en el lugar, completará una hoja de horas y se la pasará a su gerente para que la firme.
4. Presentará su hoja de horas tanto a su agencia de contratación como a la empresa paraguas, mostrando cuántas horas ha trabajado esa semana / mes.
5. La empresa paraguas facturará a la agencia de contratación, que a su vez facturará al cliente final.
6. Una vez que la empresa paraguas reciba el pago de la agencia, podrá preparar su nómina.
7. Su empresa paraguas procesará su nómina y le pagará un salario, tras las deducciones de los impuestos sobre el trabajo, la cuota/margen de la empresa paraguas previamente acordada, los impuestos personales y las contribuciones a la pensión (si procede). También le reembolsará ciertos gastos permitidos que haya reclamado, como el kilometraje.
8. Se le entregará una nómina en la que se detallan todas estas deducciones y su salario neto en casa.
9. Al final de cada año fiscal puede reclamar el coste de cualquier gasto restante contra su factura del impuesto sobre la renta.
Cómo encontrar revisiones / comparar esquemas
Si está comenzando su primer contrato, es probable que haya encontrado el papel a través de una agencia de contratación. Muchas agencias tienen relaciones de proveedor preferente con algunos de los mayores regímenes paraguas, y le animarán a unirse a uno de sus proveedores asociados. Le recomendamos que se tome un tiempo para considerar sus opciones y que investigue el resto del mercado antes de inscribirse en un plan concreto.
La principal fuente de información relacionada con la contratación está claramente en Internet, aunque es una tarea en sí misma filtrar la palabrería de marketing del contenido realmente útil.
Puede probar algunos de los sitios de comparación de contratistas para obtener información de fondo sobre las principales empresas de paraguas, aunque le recomendamos que tome las clasificaciones de las tablas de clasificación con una pizca de sal, ya que son fáciles de manipular.
- Aquí hay 10 preguntas que debe hacer a cualquier posible proveedor de empresas de paraguas.
- Y también vale la pena leer – opiniones de empresas de paraguas – ¿se puede confiar en ellas?
Por encima de todo, el mejor lugar para obtener opiniones sobre las empresas de paraguas es de los clientes existentes. Esto puede ser difícil si está empezando, pero si tiene algún colega contratante, pida su opinión. Pronto descubrirá qué regímenes están bien considerados por sus colegas y cuáles es mejor evitar.
¿Qué paraguas debo elegir?
Visite nuestra lista de empresas paraguas PAYE de confianza como un buen punto de partida.
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Dirigida por contables experimentados, SG Umbrella está respaldada por el organismo de cumplimiento de contratistas líder en el Reino Unido, la FCSA.
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