Mi empleada ha avisado con dos semanas de antelación de que va a dejar el trabajo, pero quiero terminar con su empleo hoy. ¿Se convertirá su renuncia en un despido? Y si es así, ¿significa que puede cobrar el seguro de desempleo aunque haya renunciado? ¿Y tengo que pagarle las dos semanas?
Si una empleada avisa con dos semanas de antelación de que va a dimitir y, en cambio, usted pone fin a su empleo antes del período de preaviso, ha convertido una renuncia voluntaria en un despido.
Veamos cómo esto afectará a su elegibilidad para el seguro de desempleo (UI), y si usted debe pagarle por el período de notificación que dio.
Elegibilidad UI
Un empleado que es despedido por «mala conducta» está descalificado para recibir beneficios de UI. Si usted despide a una empleada como resultado de su aviso de renuncia, ella no habrá sido despedida por usted por mala conducta y por lo tanto no sería descalificada.
En esta situación, ella probablemente será elegible para cobrar los beneficios, lo que a su vez podría tener un efecto negativo en su cuenta de reserva de UI y causar que sus tasas de UI suban.
Sin embargo, si usted paga al empleado por el período completo de aviso, entonces el Departamento de Desarrollo de Empleo (EDD) todavía considerará la separación como una renuncia voluntaria para propósitos de UI. Esto se debe a que al recibir el pago por el período de preaviso, el empleado no ha sufrido ninguna pérdida de salario.
Según el EDD, a efectos de UI, una renuncia voluntaria se convierte en un despido sólo si el empleado sufrió una pérdida de salario.
(Tenga en cuenta que esta discusión se refiere sólo a la elegibilidad de UI, no si la separación fue una renuncia o una terminación para otros fines legales, tales como una demanda por despido injustificado.)
Al decidir si se debe pagar el período de notificación a pesar de que se está despidiendo a la empleada, es fundamental determinar primero si ella sería elegible para UI incluso si el EDD todavía lo considera una renuncia voluntaria. Recuerde que un empleado que renuncia con una buena causa (por ejemplo, para trasladarse con su familia a otro estado, o para aceptar un trabajo sustancialmente mejor) podría tener derecho a cobrar UI de todos modos. Si ese es el caso, el hecho de que usted convierta la renuncia en un despido no cambiará nada a la hora de que cobre el UI.
Pago del periodo de preaviso
Si usted es un empleador a voluntad y no requiere que los empleados avisen con antelación de su renuncia, entonces no hay obligación legal de pagar un periodo de preaviso si usted despide al empleado antes de tiempo. Tenga en cuenta que la falta de obligación legal de pagar esos salarios no cambia la elegibilidad de UI discutida anteriormente.
Sin embargo, es importante revisar su manual del empleado u otros documentos de la empresa que podrían crear un requisito para que los empleados den aviso.
No es inusual encontrar un manual del empleado que establece que el empleo es a voluntad, lo que significa que cualquiera de las partes puede terminar la relación sin previo aviso, pero luego encontrar una política en el mismo manual pidiendo que los empleados den dos semanas de aviso si están planeando renunciar. Al exigir el preaviso, usted puede estar creando una obligación de permitir que el empleado trabaje las dos semanas o que se le pague por ello.
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