Mitä sateenvarjoyhtiöt ovat ja miten ne toimivat?

Sateenvarjoyhtiöt ovat kukoistaneet viimeisen vuosikymmenen aikana Isossa-Britanniassa, ja ne voivat tarjota monille urakoitsijoille ”vaivatarpeettoman” liiketoimintarakenteen. Markkinoilla on satoja palveluntarjoajia, joten tarkastelemme, miten PAYE-järjestelmä toimii käytännössä, miten palveluntarjoajia kannattaa vertailla ja mitä kysymyksiä kannattaa esittää järjestelmää valittaessa.

Mikä on sateenvarjoyhtiö?

PAYE-sateenvarjoyhtiö on tavallinen brittiläinen osakeyhtiö, jota ylläpitää ulkopuolinen palveluntarjoaja, joka toimii ”työnantajana” urakoitsijan työntekijöiden puolesta. Sateenvarjoyhtiö ja rekrytointitoimisto (tai loppuasiakas) allekirjoittavat sopimuksen toimeksiannon suorittavan urakoitsijan puolesta.

Sateenvarjoyhtiö tarjoaa työntekijöilleen palkanlaskentapalvelun, käsittelee kaikki työaikataulut ja laskut ja maksaa työntekijöilleen palkan vähennysten huomioon ottamisen jälkeen.

Voit vaatia takaisin kaikki lailliset liiketoimintakulut, joita sinulle aiheutuu urakoitsijana, mutta se, mitä voit vaatia takaisin, riippuu siitä, katsotaanko urakkasi olevan asiakkaasi ”valvonnassa, ohjauksessa ja valvonnassa” (Supervision, Direction and Control, SDC) vai ei. Jos sopimustyösi kuuluu SDC-sääntöjen piiriin, et voi vaatia korvausta matka- ja oleskelukuluista.

Voit vaatia korvausta, jos sopimuksesi ei kuulu SDC-sääntöjen piiriin. Voit lukea huhtikuussa 2016 voimaan tulleiden sääntöjen virallisen taustatiedon.

Lue ensin tämä opas, jos haluat tietoa sateenvarjo- tai osakeyhtiön kautta työskentelyn eroista.

Miten sateenvarjoyhtiö toimii käytännössä?

Tässä ovat vaiheet, joihin ryhdyt, jos liityt Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimivaan palkkatuloja maksavaan sateenvarjoyhtiöön:

1. Ota yhteyttä sateenvarjoyhtiöön. Kun olet saanut sopimustehtävän, sateenvarjoyritys (”työnantajanasi”) tekee sopimuksen rekrytointitoimistosi kanssa.

2. Myös sinä allekirjoitat työsopimuksen sateenvarjoyrityksen kanssa.

3. Kun olet suorittanut ennalta sovitun ajanjakson työmaalla, täytät työaikataulun ja annat sen esimiehellesi allekirjoitettavaksi.

4. Toimitat työaikataulusi sekä rekrytointitoimistollesi että sateenvarjolle ja ilmoitat, kuinka monta tuntia olet työskennellyt kyseisellä viikolla/kuukaudessa.

5. Sateenvarjoyritys laskuttaa rekrytointitoimistoa, joka laskuttaa sen jälkeen loppuasiakasta.

6. Kun sateenvarjoyritys on saanut maksun rekrytointitoimistolta, se voi laatia palkkalaskelmasi.

7. Sateenvarjoyritys käsittelee palkkalaskelmasi ja maksaa sinulle palkan sen jälkeen, kun siitä on vähennetty työverot, ennalta sovittu sateenvarjomaksu/marginaali, henkilökohtaiset verot ja eläkemaksut (tarvittaessa). Se korvaa sinulle myös tietyt hakemasi hyväksyttävät kulut, kuten kilometrikulut.

8. Saat palkkatodistuksen, jossa on yksityiskohtaiset tiedot kaikista näistä vähennyksistä ja nettopalkastasi.

9. Kunkin verovuoden lopussa voit periä jäljelle jääneiden kulujen kustannukset takaisin tuloverolaskustasi.

Miten löydän arvosteluja / vertailen järjestelmiä

Jos olet aloittamassa ensimmäistä työsuhdettasi, on todennäköistä, että löysit tehtävän rekrytointitoimiston kautta. Monilla toimistoilla on etuoikeutetut toimittajasuhteet joihinkin suurimpiin sateenvarjojärjestelmiin, ja ne kannustavat sinua liittymään johonkin heidän kumppanitoimittajistaan. Suosittelemme, että otat aikaa miettiäksesi vaihtoehtojasi ja tutustut muihin markkinoihin ennen kuin liityt johonkin tiettyyn järjestelmään.

Sopimusasioihin liittyvän tiedon tärkein lähde on selvästi verkko, mutta on jo itsessään tehtävä suodattaa markkinointipuheet aidosti hyödyllisestä sisällöstä.

Voisit kokeilla joitakin urakoitsijoiden vertailusivustoja saadaksesi taustatietoa johtavista sateenvarjoyrityksistä, vaikka suosittelemme suhtautumaan ranking-listojen sijoituksiin varauksella, sillä niitä on helppo manipuloida.

• Tässä on 10 kysymystä, jotka sinun tulisi kysyä kaikilta mahdollisilta mahdollisilta sateenvarjoyritysten tarjoajilta.
• Ja myös lukemisen arvoinen juttu – arviot sateenvarjoyritysten tarjoajista – voiko niihin luottaa?

Parasta palautetta sateenvarjoyrityksistä saa ennen kaikkea nykyisiltä asiakkailta. Tämä voi olla vaikeaa, jos olet vasta aloittamassa, mutta jos sinulla on urakoitsijakollegoita, kysy heidän mielipiteitään. Saat pian selville, mitä järjestelmiä kollegasi arvostavat ja mitä kannattaa välttää.

Minkä sateenvarjoyrityksen valitsisin?

Käy hyvä lähtökohta luotettavien PAYE-sateenvarjoyritysten luettelossamme.