Mikä on taloudellisen yksikön oletus?
Määritelmä:
Ympäri maailmaa miljoonat yrittäjät pyörittävät suuria yrityksiä, jotka harjoittavat kaikenlaista toimintaa. Näiden yrittäjien on maksettava veroja, ja toisinaan ulkopuolinen taho saattaa haluta tehdä yrityksestä arvonmäärityksen. Jotta arvonmääritys voisi tapahtua, yrityksen taloudellisten tietojen on oltava saatavilla. Lisäksi tilinpäätöstietojen on kerrottava virheetön tarina yrityksen taloudesta. Tässä kohtaa tulee kyseeseen taloudellisen yksikön oletus.
Tämä on kirjanpitäjien noudattama yleinen periaate, jonka mukaan he käsittelevät yrityksen asioita erillään yrityksen omistajan asioista. Jos yritys on yksityinen elinkeinonharjoittaja, on erittäin todennäköistä, että omistaja itse pitää kaiken kirjanpidon, myös rahoitukseen liittyvän. Taloudellisen yksikön oletuksen mukaan yrityksen omistaja ei kuitenkaan saa sekoittaa omaa kirjanpitoa yrityksen kirjanpitoon. Tämä oletus on tässä ratkaisevan tärkeä, koska yksinyrittäjän on helppo sekoittaa kirjanpitoa.
Periaate pätee myös suuriin yrityksiin. Sanotaan esimerkiksi, että maatalousyritys harjoittaa sekä hedelmätarhaa että maitotilaa. On selvää, että nämä kaksi toimintaa hoidettaisiin kahtena erillisenä toimialana. Kumpikin divisioona ansaitsee eri summia tuloja ja kulut ovat yksilölliset. Taloudellisen yksikön olettamuksen mukaan kummankin divisioonan kirjanpito olisi pidettävä erillään. Esimerkiksi hedelmätarhasta aiheutunut kulu ei saisi näkyä maitotilalla.
Miksi liiketoimintayksikköperiaate on tärkeä?
Monilla sidosryhmillä on intressejä eri yrityksissä. Yksinyrittäjän osalta valtio saattaa haluta tietää talouden luonteen verotusta varten.
Tässä tapauksessa taloudellisen yksikön periaatteella varmistetaan, että yrityksen tilinpäätöksessä näkyvät liiketapahtumat ovat tosiasiassa niitä, jotka kuvastavat yrityksen toimintaa. Periaate helpottaa kirjanpidon selkeyttä ja helpottaa kirjanpidon tarkastamista.
Taloudellisen yksikön olettama yksityisyrittäjien osalta
Tässä esimerkissä. Quentin omistaa polkupyöräliikkeen, joka sijaitsee muutaman metrin päässä hänen vanhempiensa talosta. Hän pitää kaikki myynti- ja kulukirjanpidot siististi. Viimeisimmissä kirjauksissa lukee:
- Osti uuden 10 polkupyörän varaston
- Osti varaosia kaupungista
- Laajensi liikettä, jotta sinne mahtuisi lisää varastoa
- Palkkasi apulaisen
Totta kai kaikki Quentinin tekemät kirjaukset pätevät yrityksen kannalta. Tämä johtuu siitä, että ne liittyvät liiketoimintaan. Niin kauan kuin toiminta liittyy suoraan liiketoimintaan, ei ole epäilystäkään sen sisällyttämisestä kirjanpitoon.
Ei olisi kunnossa, jos Quentin lisäisi kirjauksiin esimerkiksi seuraavat asiat:
- Vei viikon lomalle Floridaan
- Vaihtoi iPhonen rikkinäisen näytön
- Vuokrasi asunnon muuttaakseen pois vanhempiensa asunnosta
Nyt nämä eivät liity liiketoimintaan millään tavalla. Sen sijaan nämä ovat henkilökohtaisia menoja, jotka on todennäköisesti tehty yrityksen kassasta saaduilla rahoilla. Jos Quentin tekee veroilmoituksen ja kirjaa nämä erät pyöräliikkeen toimintakuluiksi, hän rikkoo verolakia. Taloudellisen kokonaisuuden periaate estää yrityksen omistajia ilmoittamasta verohallinnolle väärää summaa. Siksi on suositeltavaa pitää erillisiä pankkitilejä; yksi yrityksen omistajan henkilökohtaista taloutta varten ja toinen pelkästään yritystä varten.
Taloudellisen yksikön oletus yhtiöissä
Yhtiöt ovat valtavia ja omistajat on erotettu yrityksestä yhtiöittämisestä lähtien. Taloudellisen yksikön oletus on kuitenkin edelleen voimassa erityisesti silloin, kun yhtiöllä on eri toimialoja. Oletuksen mukaan jokaisen toimialan tai osaston on pidettävä erillistä kirjanpitoa. Näin tilintarkastajien on helpompi arvioida yritystä, jos tapahtuu merkittävä kehitys, kuten yritysosto tai sulautuminen.
Jos sijoittaja haluaa sijoittaa rahaa yritykseen, hän haluaa olla varma, että omaisuuserä tuottaa pääoman takaisin. Ainoa tapa saada varmuus on käydä läpi tilinpäätöstiedot. Tämä voi kuitenkin olla hektistä, jos kirjanpito on kaoottisessa sekamelskassa.