Mon employée a donné un préavis de deux semaines qu’elle démissionne, mais je veux mettre fin à son emploi aujourd’hui. Est-ce que cela transformera sa démission en un licenciement ? Et si oui, cela signifie-t-il qu’elle peut toucher l’assurance chômage même si elle a démissionné ? Et dois-je la payer pour les deux semaines ?
Si une employée donne un préavis de deux semaines qu’elle démissionne et qu’au lieu de cela vous mettez fin à son emploi avant la période de préavis, vous avez transformé un départ volontaire en licenciement.
Regardons comment cela affectera son admissibilité à l’assurance-chômage (AC), et si vous devez lui payer pour la période de préavis qu’elle a donnée.
Éligibilité à l’AC
Un employé qui est licencié pour « inconduite » est disqualifié pour recevoir des prestations d’AC. Si vous licenciez une employée parce qu’elle a donné un avis de démission, elle n’aura pas été licenciée par vous pour faute et ne sera donc pas disqualifiée.
Dans cette situation, elle sera probablement admissible à recevoir des prestations, ce qui pourrait à son tour avoir un effet négatif sur votre compte de réserve de l’assurance-chômage et entraîner une hausse de vos taux d’assurance-chômage.
Si, toutefois, vous payez l’employé pour la totalité de la période de préavis, alors l’Employment Development Department (EDD) considérera toujours la séparation comme un départ volontaire aux fins de l’assurance-chômage. En effet, en étant payé pour la période de préavis, l’employé n’a pas subi de perte de salaire.
Selon EDD, aux fins de l’assurance-chômage, un départ volontaire ne devient un licenciement que si l’employé a subi une perte de salaire.
(Notez que cette discussion ne concerne que l’éligibilité à l’assurance-chômage, et non pas la question de savoir si la séparation était un abandon ou un licenciement à d’autres fins juridiques, telles qu’une poursuite pour licenciement abusif.)
Pour décider s’il faut payer la période de préavis même si vous licenciez l’employé, il est essentiel de déterminer d’abord si elle serait éligible à l’assurance-chômage même si EDD la considère toujours comme un abandon volontaire. N’oubliez pas qu’un employé qui démissionne pour des raisons valables (par exemple, pour déménager avec sa famille dans un autre État ou pour accepter un emploi nettement meilleur) peut de toute façon avoir droit à l’assurance-chômage. Si c’est le cas, le fait que vous transformiez la démission en licenciement ne changera rien au fait qu’elle touchera ou non des prestations d’assurance-chômage.
Paiement du délai de préavis
Si vous êtes un employeur à discrétion et que vous n’exigez pas des employés qu’ils donnent un préavis de démission, il n’y a pas d’obligation légale de payer un délai de préavis si vous licenciez l’employé de manière anticipée. Notez que l’absence d’obligation légale de payer ces salaires ne change pas l’éligibilité à l’assurance-chômage discutée ci-dessus.
Cependant, il est important de vérifier votre manuel de l’employé ou d’autres documents de l’entreprise qui pourraient créer une obligation pour les employés de donner un préavis.
Il n’est pas inhabituel de trouver un manuel de l’employé qui stipule que l’emploi est à volonté, ce qui signifie que l’une ou l’autre partie peut mettre fin à la relation sans préavis, mais ensuite de trouver une politique dans le même manuel demandant que les employés donnent un préavis de deux semaines s’ils prévoient de démissionner. En exigeant un préavis, vous pouvez créer une obligation de permettre à l’employé de travailler les deux semaines ou d’être payé pour cela.
Le Labor Law Helpline est un service aux membres privilégiés et exécutifs de la Chambre de commerce de Californie. Pour des explications d’experts sur les lois du travail et les règlements Cal/OSHA, et non des conseils juridiques pour des situations spécifiques, appelez le (800) 348-2262 ou soumettez votre question à www.hrcalifornia.com.
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