Qu’est-ce qu’une société parapluie, et comment fonctionne-t-elle ?

Les sociétés parapluies ont prospéré au cours de la dernière décennie au Royaume-Uni, et peuvent offrir une structure commerciale « sans tracas » pour opérer sous de nombreux entrepreneurs. Avec des centaines de fournisseurs sur le marché, nous examinons comment un régime PAYE fonctionne en pratique, comment comparer les fournisseurs et les questions à poser lors du choix d’un régime.

Qu’est-ce qu’une société parapluie ?

Une société parapluie PAYE est une société anonyme britannique standard, exploitée par un fournisseur tiers agissant en tant qu' »employeur » pour le compte de ses employés entrepreneurs. Un contrat est signé entre la société parapluie et l’agence de recrutement (ou le client final) au nom de l’entrepreneur qui effectuera la mission.

La société parapluie fournit un service de paie à ses employés, traite toutes les feuilles de temps et les factures, et verse à ses employés un salaire après avoir autorisé les déductions.

Vous pouvez récupérer le coût de toutes les dépenses professionnelles légitimes que vous engagez en tant qu’entrepreneur, cependant ce que vous pouvez réclamer dépend du fait que votre contrat est considéré ou non comme étant sous la  » supervision, la direction et le contrôle  » (SDC) de votre client. Si votre travail contractuel relève des règles SDC, vous ne pouvez pas réclamer les frais de voyage et de subsistance.

Vous pouvez le faire si votre contrat n’est pas réputé relever des règles SDC. Vous pouvez lire le contexte officiel de ces règles, qui sont entrées en vigueur en avril 2016.

Pour obtenir des informations sur les différences entre le travail via une entreprise parapluie ou une société à responsabilité limitée, lisez d’abord ce guide.

Comment fonctionne une entreprise parapluie en pratique ?

Voici les étapes à suivre si vous rejoignez une entreprise parapluie PAYE basée au Royaume-Uni :

1. Une fois que vous avez obtenu un rôle contractuel, l’entreprise parapluie (en tant que votre « employeur ») signe un contrat avec votre agence de recrutement.

2. Vous signerez également un contrat de travail avec l’entreprise parapluie.

3. Une fois que vous avez terminé une période de temps convenue à l’avance sur le site, vous remplissez une feuille de temps et la transmettez à votre responsable pour qu’il la signe.

4. Soumettez votre feuille de temps à la fois à votre agence de recrutement, et à la société parapluie, en indiquant combien d’heures vous avez travaillé cette semaine / ce mois.

5. La société de parapluie facturera l’agence de recrutement, qui facturera ensuite le client final.

6. Une fois que la société de parapluie reçoit le paiement de l’agence, elle peut préparer votre paie.

7. Votre société de parapluie traitera votre paie, et vous paiera un salaire, après les déductions pour les impôts sur l’emploi, la commission/marge de parapluie convenue au préalable, les impôts personnels et les cotisations de retraite (le cas échéant). Ils vous rembourseront également certaines dépenses autorisées que vous avez réclamées – comme les frais kilométriques.

8. Vous recevrez une fiche de paie qui détaillera toutes ces déductions et votre salaire net à domicile.

9. À la fin de chaque année fiscale, vous pouvez récupérer le coût de toutes les dépenses restantes sur votre facture d’impôt sur le revenu.

Comment trouver des avis / comparer les régimes

Si vous commencez votre premier contrat, il y a des chances que vous ayez trouvé le rôle via une agence de recrutement. De nombreuses agences ont des relations de fournisseur privilégié avec certains des plus grands régimes de parapluie, et elles vous encourageront à rejoindre l’un de leurs fournisseurs partenaires. Nous vous recommandons de prendre le temps d’examiner vos options, et de faire des recherches sur le reste du marché avant de vous inscrire à un régime particulier.

La principale source d’informations liées aux contrats est clairement en ligne, cependant c’est une tâche en soi de filtrer le discours marketing du contenu véritablement utile.

Vous pourriez essayer certains des sites de comparaison d’entrepreneurs pour obtenir des informations de base sur les principales sociétés de parapluie, bien que nous vous recommandions de prendre les classements des tableaux de ligue avec une pincée de sel, car ils sont faciles à manipuler.

• Voici 10 questions que vous devriez poser à tout fournisseur potentiel de société de parapluie.
• Et aussi à lire – les critiques des sociétés de parapluie – peut-on les croire ?

Avant tout, le meilleur endroit pour obtenir des commentaires sur les sociétés de parapluie est celui des clients existants. Cela peut être difficile si vous débutez, mais si vous avez des collègues contractants, demandez-leur leur avis. Vous découvrirez rapidement quels régimes sont bien considérés par vos pairs, et quels sont ceux qu’il vaut mieux éviter.

Quel parapluie dois-je choisir ?

Visitez notre liste de sociétés parapluies PAYE de confiance comme bon point de départ.