Az ernyőcégek az elmúlt évtizedben virágoztak az Egyesült Királyságban, és sok vállalkozó számára “problémamentes” üzleti struktúrát kínálnak. Mivel több száz szolgáltató van a piacon, megvizsgáljuk, hogyan működik egy PAYE-rendszer a gyakorlatban, hogyan lehet összehasonlítani a szolgáltatókat, és milyen kérdéseket érdemes feltenni a rendszer kiválasztásakor.
Mi az esernyőtársaság?
A PAYE-ernyőtársaság egy standard brit részvénytársaság, amelyet egy harmadik fél szolgáltató működtet, aki “munkáltatóként” jár el a vállalkozói alkalmazottak nevében. Az ernyőcég és a munkaerő-közvetítő ügynökség (vagy a végső ügyfél) között szerződés jön létre a megbízást végző vállalkozó nevében.
Az ernyőcég bérszámfejtési szolgáltatást nyújt alkalmazottai számára, feldolgozza az összes munkaidő-nyilvántartást és számlát, és a levonások figyelembevétele után bért fizet alkalmazottainak.
A vállalkozóként felmerülő jogos üzleti költségeinek költségeit visszaigényelheti, azonban az, hogy mit igényelhet, attól függ, hogy a szerződése az ügyfél “felügyelete, irányítása és ellenőrzése” (Supervision, Direction and Control, SDC) alá tartozónak minősül-e vagy sem. Ha a szerződéses munkája az SDC-szabályok hatálya alá tartozik, nem igényelheti vissza az utazási és tartózkodási költségeket.
Megteheti, ha a szerződése nem tartozik az SDC-szabályok hatálya alá. Elolvashatja e szabályok hivatalos hátterét, amelyek 2016 áprilisától léptek hatályba.
Az ernyő- vagy korlátolt felelősségű társaságon keresztül történő munkavégzés közötti különbségekről először ezt az útmutatót olvassa el.
Hogyan működik egy ernyővállalat a gyakorlatban?
Az alábbi lépéseket kell megtennie, ha csatlakozik egy brit székhelyű PAYE ernyővállalathoz:
1. Miután Ön szerződéses állást kapott, az ernyőcég (mint az Ön “munkáltatója”) szerződést köt a munkaerő-közvetítő ügynökséggel.
2. Ön is aláír egy munkaszerződést az ernyőcéggel.
3. A munkaszerződést Ön is aláírja az ernyőcéggel. Miután teljesítette az előre egyeztetett időszakot a helyszínen, kitölti a munkaidő-nyilvántartást, és átadja azt a vezetőjének aláírásra.
4. Elküldi a munkaidő-nyilvántartását mind a munkaerő-közvetítő ügynökségnek, mind az ernyőszervezetnek, feltüntetve, hogy hány órát dolgozott azon a héten/hónapban.
5. Az ernyőcég kiszámlázza a munkaerő-közvetítő ügynökségnek, amely ezt követően kiszámlázza a végső ügyfélnek.
6. Amint az ernyőcég megkapja a fizetést az ügynökségtől, elkészítheti az Ön bérszámfejtését.
7. Az ernyőcég feldolgozza az Ön bérszámfejtését, és kifizeti Önnek a fizetését, miután levonta a munkaadót, az előre megállapodott ernyődíjat/marzsot, a személyi adókat és a nyugdíjjárulékokat (ha van ilyen). Emellett megtéríti Önnek az Ön által igényelt bizonyos elszámolható költségeket – például a kilométerköltségeket.
8. Ön egy fizetési bizonylatot kap, amely részletezi az összes levonást és a nettó hazavitt fizetését.
9. Ön egy fizetési bizonylatot kap, amely részletezi az összes levonást és a nettó hazavitt fizetését.
9. Minden adóév végén a fennmaradó költségek költségeit visszaigényelheti a jövedelemadó-számlájával szemben.
Hogyan találja meg az értékeléseket / hasonlítsa össze a rendszereket
Ha most kezdi meg első szerződését, nagy valószínűséggel egy munkaerő-közvetítő ügynökségen keresztül találta meg a munkát. Sok ügynökségnek van preferált szállítói kapcsolata a legnagyobb ernyőrendszerekkel, és arra fogják ösztönözni Önt, hogy csatlakozzon valamelyik partner szállítójukhoz. Javasoljuk, hogy szánjon egy kis időt a lehetőségei mérlegelésére, és kutassa fel a piac többi részét, mielőtt egy adott rendszerhez csatlakozna.
A szerződéskötéssel kapcsolatos információk fő forrása egyértelműen az internet, azonban már önmagában az is feladat, hogy kiszűrje a marketingbeszédet a valóban hasznos tartalomtól.
A vezető ernyőcégekkel kapcsolatos háttérinformációkért kipróbálhat néhány vállalkozói összehasonlító oldalt, bár javasoljuk, hogy minden ranglistás helyezést vegyen egy csipetnyi sóval, mivel könnyen manipulálhatók.
- Itt van 10 kérdés, amit minden leendő ernyőcég szolgáltatójának fel kell tennie.
- És érdemes még elolvasni – ernyőcégek véleménye – megbízhatunk bennük?
Az esernyőtársaságokról a legjobb visszajelzést a meglévő ügyfelektől kapni. Ez nehéz lehet, ha még csak most kezded, de ha vannak szerződő kollégáid, kérd ki a véleményüket. Hamarosan megtudhatja, hogy mely rendszereket tartják jónak a kollégái, és melyeket érdemes elkerülni.
Melyik esernyőt válasszam?
Nézze meg a megbízható PAYE esernyőtársaságok listáját, mint jó kiindulópontot.
SG Umbrella – professzionális vállalkozóknak
A tapasztalt könyvelők által vezetett SG Umbrella mögött az Egyesült Királyság vezető vállalkozói megfelelési szerve, az FCSA áll.
Ha többet szeretne megtudni az SG-ről, egyszerűen töltse ki ezt a rövid kapcsolatfelvételi űrlapot:
Az Ön adatait biztonságosan továbbítjuk az SG Umbrella részére. Adatait semmilyen más célra nem használjuk fel.