La tecnica di gestione del tempo 60-60-30 per una produttività ottimale

Ti ritrovi a destreggiarti tra molte cose durante il giorno, passando da un progetto all’altro, da un compito all’altro di volta in volta, e chiedendoti alla fine – cosa ho veramente realizzato oggi?

È più di un anno che voglio condividere un concetto di produttività incredibile conosciuto come regola 60-60-30. Fino ad ora, ho continuato a rimandare questo post per una cosa o l’altra, ma guardando nel mio archivio di idee per il blogging, l’ho ripreso oggi.

Ho sentito parlare di questo da una delle mie connessioni di LinkedIn molto tempo fa e mi è piaciuta così tanto questa tecnica che ho deciso di pubblicare la mia esperienza al riguardo in futuro. Sono così felice di togliermi questo peso finalmente!

La tecnica di gestione del tempo 60-60-30

La tecnica è semplice. Fondamentalmente, 60-60-30 rappresenta i pezzi di tempo. Ogni numero rappresenta un pezzo di tempo della tua giornata 60 minuti, 60 minuti e 30 minuti. Tutto qui.

La tecnica 60-60-30 dice: “Fai la tua attività prevista per 60 minuti, due volte con concentrazione e poi fai una pausa completa per 30 minuti.”

Conoscendo la mia personalità, non volevo lavorare costantemente per 60 minuti perché mi piace fare una pausa di 5 minuti ogni 20 minuti circa. Era una cosa difficile da digerire per me. Così, ho scavato a fondo ed ecco cosa ho trovato su questa tecnica per una produttività ottimale.

Secondo questa tecnica, si lavora per 50 minuti con piena concentrazione. Poi, fate una rapida pausa di 10 minuti e rilassatevi. Ripeti il processo un’altra volta. Ciò significa che lavorate di nuovo con piena concentrazione per 50 minuti e poi fate una pausa di 10 minuti. E poi, si suppone che tu faccia una pausa di 30 minuti (quindi, essenzialmente, rendendo la tua ultima pausa lunga 45 minuti). Non male!

La chiave però è che, i vostri 50 minuti di lavoro devono essere un altamente concentrato con assolutamente nessuna distrazione intrattenuta. La cosa migliore da fare per quei 50 minuti è pianificare un compito lungo 50 minuti prima del tempo e quando si inizia il lavoro, rimanere concentrati su quel solo e unico compito.

Nei 50 minuti di attività, niente telefoni, niente discussioni, niente domande e risposte. Fai solo il lavoro e assicurati di aver pianificato il tuo lavoro in modo tale da non avere alcuna dipendenza esterna da altre persone o compiti. Fai solo il lavoro a portata di mano per quei 50 minuti. Sarete stupiti di quanto sia possibile se riuscite a fare questo.

Come farlo bene

Il concetto è semplice ma richiede preparazione. Se non ti prepari, non puoi farlo correttamente e finisci per non raggiungere una produttività ottimale.

Perciò, discutiamo i componenti per farlo nel modo giusto!

Avere il tuo compito chiaro nella tua mente

50 minuti di lavoro con concentrazione totale richiedono che tu sappia, in anticipo, qual è il compito importante che eseguirai in quel periodo. Se non ti è chiaro il compito, avrai difficoltà a mantenere la concentrazione per 50 minuti.

Pertanto, pianifica in anticipo. Conoscere il vostro compito e avere il vostro piano di esecuzione pronto prima che inizino i vostri 50 minuti di tempo.

Dotatevi di un timer (gli smartphone vi aiuteranno)

Avere un timer impostato per 50 minuti è importante perché non avete bisogno di continuare a guardare l’orologio aspettando che i 50 minuti siano finiti. Anche quella è una distrazione.

Perciò, uso il mio iPhone per cronometrarmi per quei 50 minuti. Mi aiuta a mantenere la concentrazione sul compito da svolgere perché so che quando i 50 minuti sono finiti, il mio iPhone me lo dirà.

Quando il timer scatta, so che è il momento di fare una pausa. Se non avete un iPhone o uno smartphone con un timer, comprate un timer di base nel vostro negozio locale. L’idea è quella di cronometrarsi. Qualsiasi dispositivo di cronometraggio andrà bene.

Niente distrazioni per quei 50 minuti

Come abbiamo discusso nel primo passo, è importante mantenere l’attenzione su una singola attività per questo periodo di 50 minuti.

Non puoi permetterti di avere distrazioni di qualsiasi tipo che portino via la tua concentrazione. Nessun multi-tasking, nessuna navigazione in internet, nessun controllo delle e-mail o gioco ai videogiochi. Nessuna conversazione o caffè o squadra. Fai solo una cosa per quei 50 minuti – IL TUO LAVORO!

Puoi fare altre cose quando hai i tuoi 10 minuti di pausa o quando fai la pausa più lunga di 30 minuti.

Usa 10 minuti di pausa efficacemente per rilassarti

Quando arriva il momento di fare la tua pausa di 10 minuti, usa questo tempo per staccarti completamente dal lavoro. Lascia la tua scrivania di lavoro. Vai, prendi uno spuntino, bevi dell’acqua, del caffè o una tazza di tè. Parla con qualcuno, rilassati per 10 minuti e rinfrescati.

10 minuti non sono sufficienti per un riposo completo, ma puoi forse, fare una passeggiata, far scorrere il sangue prima che inizino i prossimi 50 minuti.

Prendi un pasto sano in 30 minuti di pausa

Credo che i 30 minuti di pausa siano stati creati tenendo presente l’idea che le persone hanno fame dopo 2 ore di lavoro e ora hanno bisogno di cibo.

Quindi, tenendo il concetto in prospettiva, se hai fame a causa di 2 ore di intensa attività, può essere il momento di prendere un pasto sano. Quando dico pasto sano, intendo proprio dire che evitare di mangiare cibo spazzatura. Prendete qualcosa di fresco e ricco di vitamine e minerali.

Conclusione

Ho usato questa tecnica di gestione del tempo 60-60-30 per aumentare la mia produttività durante il giorno e nei fine settimana per qualche tempo e sono stato in grado di realizzare molto di più in un così breve intervallo di tempo. Sì, a volte, mi ritrovo a lavorare per 110 minuti di fila ignorando i 10 minuti di pausa intermedi e investendo anche quelli nel lavoro. Ma non lo consiglio. So che non è una buona idea. Sono solo io. A volte mi appassiono troppo

Tuttavia, questa tecnica mi ha aiutato, soprattutto con il mio tempo di blogging perché quando imposto il mio orologio per scrivere un post sul blog e quando seguo questa tecnica, mi aiuta davvero a finire un post di qualità in circa 2 ore di tempo. Questi post richiedono più di 4 ore del mio tempo se lo faccio a modo mio. Quindi, vi consiglio di provare questa tecnica se state facendo un lavoro da freelance. È una tecnica molto potente per disciplinarsi e impegnarsi.

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