Vind je jezelf jongleren veel dingen tijdens de dag, het schakelen van het ene project naar het andere, de ene taak naar de andere van tijd tot tijd, en af te vragen op het einde – wat heb ik echt bereikt vandaag?
Het is al meer dan een jaar geleden dat ik een geweldig productiviteitsconcept wilde delen dat bekend staat als de 60-60-30-regel. Tot nu toe heb ik deze blogpost steeds uitgesteld, maar toen ik in mijn bestand met blogideeën keek, heb ik hem vandaag weer opgepakt.
Ik heb hier lang geleden over gehoord van een van mijn LinkedIn-connecties en ik heb zo van deze techniek genoten dat ik me heb voorgenomen om mijn ervaring hiermee ergens in de toekomst te publiceren. Ik ben zo blij dat ik dit eindelijk uit de weg kan ruimen!
De 60-60-30 Time Management Techniek
De techniek is eenvoudig. 60-60-30 staat voor tijdsblokken. Elk getal staat voor een tijdbrok van je dag 60 minuten, 60 minuten en 30 minuten. Dat is het.
De 60-60-30 techniek zegt: “Je doet je voorgenomen activiteit 60 minuten lang, twee keer met focus en dan neem je een volledige pauze van 30 minuten.”
Kennend mijn eigen persoonlijkheid, wilde ik niet constant 60 minuten werken, omdat ik graag elke 20 minuten of zo een pauze van 5 minuten neem. Het was moeilijk te verteren voor mij. Dus, ik dook dipper en hier is wat ik vond over deze techniek voor optimale productiviteit.
Volgens deze techniek, je werkt voor 50 minuten met volledige focus. Dan, neem een snelle pauze van 10 minuten en ontspan. Herhaal het proces nog een keer. Dat betekent, werk weer 50 minuten met volle aandacht en neem dan 10 minuten rust. En dan wordt u verondersteld een 30 minuten lange pauze te nemen (zodat uw laatste pauze in wezen 45 minuten lang is). Niet slecht!
De sleutel is echter dat, uw 50 minuten van het werk moet een zeer geconcentreerd met absoluut geen afleiding vermaakt. Het beste wat je voor die 50 minuten kunt doen, is van tevoren een taak van 50 minuten plannen en wanneer je aan het werk begint, geconcentreerd blijven op die ene en enige taak.
In het 50 minuten durende brok activiteitstijd, geen telefoons, geen discussies, geen vragen en antwoorden. Doe gewoon het werk en zorg ervoor dat je je werk zo hebt gepland dat je niet afhankelijk bent van andere mensen of taken. Doe gewoon het werk waar het om gaat gedurende die 50 minuten. U zult versteld staan hoeveel er mogelijk is als u dit onder de knie krijgt.
How To Do It Right
Het concept is eenvoudig, maar vereist voorbereiding. Als je je niet voorbereidt, kun je het niet goed doen en bereik je uiteindelijk geen optimale productiviteit.
Dus, laten we de componenten bespreken om het op de juiste manier te doen!
Have Your Task Clear In Your Mind
50 minuten werken met volledige focus vereist dat je van tevoren weet wat de enige belangrijke taak is die je in die periode gaat uitvoeren. Als u niet duidelijk bent over de taak, gaat u het moeilijk hebben om uw focus 50 minuten lang vast te houden.
Daarom, plan vooruit. Ken je taak en heb je plan van uitvoering klaar voordat je 50 minuten tijd chunk begint.
Get A Timer (Smartphones Will Help)
Having een timer ingesteld voor 50 minuten is belangrijk omdat je niet hoeft te blijven kijken naar het horloge te wachten tot de 50 minuten voorbij zijn. Zelfs dat leidt af.
Daarom gebruik ik mijn iPhone om mezelf te timen voor die 50 minuten. Het helpt me om mijn focus op de taak bij de hand te houden, omdat ik weet dat wanneer 50 minuten klaar is, mijn iPhone het me zal vertellen.
Wanneer de timer afgaat, weet ik dat het mijn tijd is om een pauze te nemen. Als u geen iPhone of smartphone met een timer hebt, koop dan een eenvoudige timer in uw plaatselijke winkel. Het idee is om jezelf te timen. Elk timing-apparaat zal doen.
Geen afleiding voor die 50 minuten
Zoals we in stap één hebben besproken, is het belangrijk om je focus op een enkele activiteit te houden voor deze periode van 50 minuten.
Je kunt het je niet veroorloven om afleidingen van welke aard dan ook te hebben die je focus wegnemen. Geen multi-tasking, geen internet surfen, geen controle van e-mails of het spelen van video games. Geen gesprek of koffie of team. Je doet maar één ding gedurende die 50 minuten – JOUW WERK!
Je kunt andere dingen doen wanneer je je 10 minuten pauze hebt of wanneer je de langere pauze van 30 minuten neemt.
Gebruik 10 minuten pauze effectief om te ontspannen
Wanneer de tijd komt om je 10 minuten pauze te nemen, gebruik deze tijd dan om jezelf volledig los te koppelen van het werk. Verlaat uw bureau. Ga, pak een snack, drink wat water, koffie of een kop thee.
10 minuten is niet genoeg tijd om volledig uit te rusten, maar u kunt misschien een wandeling maken om uw bloed te laten stromen voordat de volgende 50 minuten beginnen.
Grijp een gezonde maaltijd in 30 minuten pauze
Ik geloof dat de 30 minuten pauzetijd in het leven is geroepen met in het achterhoofd het idee dat mensen honger hebben na 2 uur werken en nu wat eten nodig hebben.
Dus, het concept in perspectief houdend, als je honger voelt vanwege 2 uur intense activiteit, kan het je tijd zijn om een gezonde maaltijd te pakken. Als ik zeg gezonde maaltijd, bedoel ik echt te zeggen dat vermijd het eten van junk food. Neem iets vers dat rijk is aan vitaminen en mineralen.
Conclusie
Ik gebruik deze 60-60-30 time management techniek om mijn productiviteit overdag en in het weekend te verhogen voor enige tijd en ik ben in staat geweest om veel meer te bereiken in zo’n korte interval van tijd. Ja, soms werk ik 110 minuten aan één stuk door en negeer ik de tussenliggende 10 minuten pauze en investeer ik die ook in mijn werk. Maar ik raad het niet aan. Ik weet dat het geen goed idee is. Het ligt gewoon aan mij. Soms raak ik te gepassioneerd
Hoe dan ook, deze techniek heeft me geholpen, vooral met mijn blogtijd, want als ik mijn klok instel om een blogpost te schrijven en als ik deze techniek volg, helpt het me echt om een kwaliteitsvolle blogpost in ongeveer 2 uur tijd af te krijgen. Zulke berichten nemen meer dan 4 uur van mijn tijd in beslag als ik het op mijn eigen manier doe. Ik raad je dus aan om deze techniek te proberen als je freelance werk doet. Het is een zeer krachtige techniek om jezelf te disciplineren en toegewijd te worden.
Begint u ook met één ding en doet u een paar uur later iets heel anders? Hoe gaat u met die situatie om?