Finder du dig selv i gang med at jonglere med mange ting i løbet af dagen, skifte fra et projekt til et andet, en opgave til en anden fra tid til anden, og undrer dig til sidst over – hvad har jeg egentlig opnået i dag?
Det er over et år siden, at jeg ønskede at dele et fantastisk produktivitetskoncept, kendt som 60-60-30-reglen. Indtil nu blev jeg bare ved med at udskyde dette blogindlæg til en eller anden ting, men ved at kigge i min blogging ideer fil, tog jeg det op i dag.
Jeg hørte om dette fra en af mine LinkedIn forbindelser for lang tid siden, og jeg havde nydt denne teknik så meget, at jeg gjorde et punkt for at offentliggøre min erfaring om det engang i fremtiden. Jeg er så glad for at få dette ud af min vej endelig!
Den 60-60-30 tidsstyringsteknik
Teknikken er enkel. Dybest set repræsenterer 60-60-30 tidsklodser. Hvert tal repræsenterer en tidsklump af din dag 60 minutter, 60 minutter og 30 minutter. Det er det hele.
Den 60-60-30-teknik siger: “Du udfører din planlagte aktivitet i 60 minutter, to gange med fokus, og derefter holder du en fuldstændig pause i 30 minutter.”
Ved kendskab til min egen personlighed ønskede jeg ikke at arbejde konstant i 60 minutter, fordi jeg kan lide at holde en pause på 5 minutter hvert 20. minut eller deromkring. Det var en svær ting for mig at fordøje. Så jeg gravede dybere, og her er, hvad jeg fandt om denne teknik til optimal produktivitet.
I henhold til denne teknik arbejder du i 50 minutter med fuldt fokus. Derefter tager du en hurtig pause på 10 minutter og slapper af. Gentag processen en gang til. Det vil sige, at du arbejder med fuldt fokus i 50 minutter igen og derefter tager 10 minutters pause. Derefter skal du holde en 30 minutter lang pause (så din sidste pause bliver i princippet 45 minutter lang). Ikke dårligt!
Det vigtigste er dog, at dine 50 minutters arbejde skal være meget fokuseret og uden nogen form for distraktioner. Det bedste du kan gøre i disse 50 minutter er at planlægge en 50 minutter lang opgave i forvejen, og når du begynder at arbejde, skal du være fokuseret på denne ene og eneste opgave.
I de 50 minutters aktivitetstid må der ikke være telefoner, diskussioner eller spørgsmål og svar. Bare gør arbejdet, og sørg for, at du har planlagt dit arbejde på en sådan måde, at du ikke har nogen ekstern afhængighed af andre personer eller opgaver. Du skal bare udføre dit arbejde i de 50 minutter. Du vil blive overrasket over, hvor meget der er muligt, hvis du får dette på plads.
Hvordan man gør det rigtigt
Konceptet er enkelt, men kræver forberedelse. Hvis du ikke forbereder dig, kan du ikke gøre det ordentligt og ender med ikke at opnå optimal produktivitet.
Så lad os diskutere komponenterne i at gøre det på den rigtige måde!
Har din opgave klar i hovedet
50 minutters arbejde med totalt fokus kræver, at du på forhånd ved, hvad der er den ene vigtige opgave, du skal udføre i det tidsrum. Hvis du ikke er klar over opgaven, vil du få svært ved at holde fokus i 50 minutter.
Derfor skal du planlægge på forhånd. Kend din opgave, og hav din plan for udførelsen klar, inden din 50 minutters tidsklump begynder.
Få en timer (smartphones vil hjælpe)
Det er vigtigt at have en timer indstillet til 50 minutter, fordi du ikke behøver at blive ved med at kigge på uret og vente på, at de 50 minutter er gået. Selv det er en distraktion.
Derfor bruger jeg min iPhone til at time mig selv i de 50 minutter. Det hjælper mig med at holde mit fokus på opgaven, fordi jeg ved, at når de 50 minutter er gået, vil min iPhone fortælle mig det.
Når timeren går, ved jeg, at det er min tid til at tage en pause. Hvis du ikke har en iPhone eller en smartphone med en timer, kan du købe en simpel timer i din lokale butik. Ideen er at time dig selv. Enhver tidtagningsanordning kan bruges.
Ingen distraktioner i de 50 minutter
Som vi diskuterede i trin et, er det vigtigt at holde dit fokus på en enkelt aktivitet i denne periode på 50 minutter.
Du har ikke råd til at have distraktioner af enhver art, der fjerner dit fokus. Ingen multi-tasking, ingen internetbrowsing, ingen kontrol af e-mails eller videospil. Ingen samtale eller kaffe eller hold. Du gør kun én ting i de 50 minutter – DIT ARBEJDE!
Du kan lave andre ting, når du har dine 10 minutters pause, eller når du tager den længere pause på 30 minutter.
Nyt 10 minutters pause effektivt til at slappe af
Når tiden kommer til at tage dine 10 minutters pause, skal du bruge denne tid til at koble dig helt fra arbejdet. Forlad dit arbejdsbord. Gå ud, tag en snack, drik noget vand, kaffe eller en kop te. Tal med nogen, slap af i 10 minutter og frisk dig selv op.
10 minutter er ikke tid nok til at hvile dig helt, men du kan måske gå en tur, få blodet til at flyde, inden de næste 50 minutter begynder.
Få et sundt måltid i 30 minutters pause
Jeg tror, at 30 minutters pause blev indført for at holde sig for øje, at folk føler sig sultne efter to timers arbejde, og nu har de brug for noget mad.
Så hvis du holder konceptet i perspektiv, og føler dig sulten efter to timers intens aktivitet, er det måske på tide at få fat i et sundt måltid. Når jeg siger sundt måltid, mener jeg egentlig, at du skal undgå at spise junkfood. Snup noget friskt, der er rig på vitaminer og mineraler.
Slutning
Jeg har brugt denne 60-60-30 tidsstyringsteknik til at øge min produktivitet i løbet af dagen og i weekenden i et stykke tid, og jeg har været i stand til at opnå meget mere på så kort tid. Ja, nogle gange finder jeg mig selv i at arbejde i 110 minutter i træk og ignorerer de mellemliggende 10 minutters pause og investerer også det i arbejdet. Men jeg anbefaler det ikke. Jeg ved, at det ikke er en god idé. Det er bare mig. Nogle gange bliver jeg for passioneret
Men denne teknik har hjulpet mig, især med min bloggingtid, for når jeg sætter mit ur til at skrive et blogindlæg, og når jeg følger denne teknik, hjælper det mig virkelig med at færdiggøre et kvalitetsblogindlæg på ca. 2 timer. Sådanne indlæg tager mere end 4 timer af min tid, hvis jeg gør det på min egen måde. Så jeg anbefaler dig at prøve denne teknik, hvis du laver noget freelancearbejde. Det er en meget effektiv teknik til at disciplinere dig selv og blive engageret.
Finder du dig selv i gang med at gøre én ting, og så, et par timer senere, finder du dig selv i gang med en helt anden ting? Hvordan håndterer du den situation?