NIH職員が利用できる多くのワーク・ライフ・サービスのひとつに、ボランティア休暇制度 (VLTP) があります。 このプログラムは、休暇をより利用しやすくすることで、仕事と家庭のニーズを両立させるための柔軟性を従業員に提供するものです。 このプログラムでは、連邦政府の職員が、医療上または家族の緊急事態に対応するための休暇が不十分であるために経済的困難に直面している他の職員と、未使用の未払ANNUAL休暇を共有することができます。
条件
NIHでは、「医療上の緊急事態」は、職員または家族の医療状態（妊娠または出産を含む）であって、職員が長期にわたって仕事を休む必要が生じそうで、その結果として有給休暇が取れないために収入が大幅に失われると定義されています。 NIHの常勤職員の場合、収入の大幅な損失は、利用可能な有給休暇でカバーできない場合、少なくとも24時間の欠勤と解釈される。
「家族」には以下の親族が含まれる：
- 両親、
- 配偶者および配偶者の両親、
- 子供（養子を含む）および子供の配偶者、
- 兄弟姉妹および配偶者、および
- 従業員と密接な関係を持ち家族関係に相当する血液または親族関係によるすべての個人。
休暇申請
現在NIHの職員で、希望退職制度を利用したい場合は、文書で申請することができます。 従業員本人が申請できない場合は、NIHの他の従業員、従業員代理人、または家族が申請することができる。 申請書は直属の上司に提出し、検討されるべきである。
- 従業員の氏名、役職名、等級または給与レベル、
- 医療または家族の緊急事態の性質、深刻度、予想される期間の簡単な説明、
- 従業員の医師または他の適切な専門家からの声明、または状態の性質、深刻度、期間を示す追加情報、が含まれていなければなりません。
休暇寄付の申請に関する追加情報は、管理責任者、直属の上司、またはHHS Personnel Instruction 630-1, Section 60から入手できる。
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休暇寄付に関心のある連邦職員のために、未払いの年次休暇は、適格な医療または家族の医療緊急事態を抱える職員に任意に提供できる（HHSまたは他の連邦機関において）。 NIHでは、他の連邦機関の職員からの寄付も受け付けています。 休暇寄付者は、寄付を行った年度の年次休暇の2分の1を上限とし て、任意の金額を寄付することができます。 これに対する例外は、権利放棄を通じて行うことができます。 従業員は、直属の上司に休暇を寄付することはできません。 休暇を寄付するには、寄付する時間数、いくつかのタイムキーピングやその他の寄付に関する情報を尋ねる年次休暇寄付要請書に記入する必要があります。 また、SF 71 Leave Request Form .
通常、これらのフォームが完成すると、タイムキーパーは利用可能な休暇があることを確認し、休暇承認担当者によって承認されなければならない。 その後、休暇を申請する従業員のために、これを処理するように指定されたタイムキーパーまたは他の連絡担当者に渡されます。 特定の寄付に関するその他の情報については、IC 担当者に連絡してください。
追加ガイダンス
- NIH Civilian Leave GuideのVoluntary Leave Transfer Program
- HHS Instruction 630-1 – Leave and Excused Absence
NIH Voluntary Leave Transfer Program (VLTP) について質問があればIC Representativeまでお願いします。