ウェブサイトプライバシーポリシー
発効。 2018年5月23日
弊社ホームページをご覧いただきありがとうございます。 私たちの使命は、私たちがより簡単に協力し合えるようなウェブベースの体験を作り出すことです。 ここでは、お客様が当社のウェブサイト、ソフトウェア、サービス（以下「サービス」）を利用する際に、当社がお客様の個人情報をどのように収集、使用、処理するかを説明します。
内容&理由
当社は、サービスの提供、改善、保護のために以下の情報を収集、使用します。
アカウント情報。 弊社は、アカウントへのサインアップ、顧客向けニュースレターの購読、予約のリクエストなどの際に、お客様が弊社に提供する情報（名前、電子メールアドレス、電話番号、住所など）を収集し、お客様のアカウントと関連付けます。 当社のサービスの中には、お客様が他のサービスプロバイダーを経由して、お客様のアカウントやお客様の情報にアクセスできるものもあります
。 当社のサービスは、お客様がファイル、ドキュメント、コメント、メッセージなど（以下「お客様のもの」）を簡単に保存し、他の人と協力し、複数のデバイスで作業できるようにするために設計されています。 これを可能にするため、当社はお客様のスタッフおよびそれに関連する情報を保存、処理、および送信します。 この関連情報には、お客様のコンテンツを他者と容易に共同利用および共有するためのお客様のプロファイル情報、ならびにファイルのサイズ、アップロードされた時間、共同作業者、および使用状況などの情報が含まれます。 弊社のサービスでは、お客様のコンテンツを共有するためのさまざまなオプションを提供しています。
連絡先。 お客様は、お客様の連絡先 (配偶者または他の会社のスタッフ) へのアクセスを許可して、お客様がお客様の素材を共有および協力したり、メッセージを送信したり、他の人を本サービスの利用に招待したりすることを容易にすることを選択できます。 その場合、弊社は、お客様が使用できるように、これらの連絡先を弊社のサーバーに保存します。 当社は、お客様のアカウントで行った操作 (ファイルやフォルダの共有、表示、移動など) を含め、お客様が本サービスをどのように使用したかに関連する情報を収集します。 当社は、これらの情報を、当社のサービスの改善、新しいサービスや機能の開発、および当社のユーザーの保護のために使用します。
端末の情報。 当社は、お客様が本サービスにアクセスするために使用する機器から、および機器に関する情報を収集します。 これには、IPアドレス、使用するブラウザおよび機器の種類、当社のサイトにアクセスする前に閲覧したウェブページ、およびお客様の機器に関連付けられた識別子などが含まれます。 お客様の端末は（その設定によっては）位置情報を本サービスに送信することもあります。 当社は、本サービスの提供、改善、保護、および販売促進のために、Cookieなどの技術を使用しています。 たとえば、クッキーは、次回の訪問時にお客様のユーザー名を記憶したり、お客様が当社のサービスをどのように利用しているかを把握したり、その情報に基づいてサービスを改善したりするために役立ちます。 お客様は、クッキーを受け入れないようにブラウザを設定することができますが、その場合、本サービスの利用が制限されることがあります。
マーケティング 当社は、ユーザーに当社のサービスの一部を無料で利用するオプションを提供しています。 これらの無料サービスは、一部のユーザーが当社の有料サービスのいずれかにアップグレードすることによって可能になるものです。 あなたが私たちの無料サービスに登録した場合、我々は、時折、会社に関する情報または税や会計のヒントが許可されている場合、送信されます。 これらのマーケティング資料を受け取ったユーザーは、いつでもそれを拒否することができます。 当社からのマーケティング資料の受け取りを希望されない場合は、電子メールにある「配信停止」のリンクをクリックしてください。
当社は、アカウントをお持ちでない方にもご連絡することがあります。 EU圏内の受信者については、当社または第三者が、連絡する前に同意を得ます。 電子メールを受信し、今後、当社から連絡を受けることを希望しない場合は、メッセージ自体から購読を中止し、当社の連絡先リストから削除することができます。 当社は、お客様に信頼性の高い安全な方法でサービスを提供するために、上記の個人データを収集および使用します。 また、当社の正当なビジネスニーズのために個人データを収集および使用します。 その他の目的でお客様の個人データを処理する場合、当社は事前にお客様の同意を求め、または当社のパートナーがそのような同意を得ることを要求します。
誰と
以下に説明するように、当社は情報を共有することがありますが、広告主やその他の第三者に販売することはありません。
当社のために、当社とともに働く他の人々。 当社は、当社のサービスの提供、改善、保護、および宣伝を支援するために、特定の信頼できる第三者（たとえば、カスタマーサポート、eSignおよびITサービスのプロバイダー）を利用します。 これらの第三者は、本プライバシーポリシーに従って当社に代わって業務を遂行するためにのみお客様の情報にアクセスし、当社の指示に従ってお客様の情報の取り扱いに責任を負います。 当社がお客様の個人情報の処理に使用する信頼できる第三者のリストについては、以下の「第三者ベンダー」をご覧ください。
他のユーザー。 当社のサービスでは、お客様のユーザープロフィールや共有通知などの場所で、お客様の名前、プロフィール画像、デバイス、電子メールアドレスなどの情報を他のユーザーに表示します。 また、お客様は、お客様の選択により、お客様のものを他のユーザーと共有することができます。 お客様が雇用主または組織が所有するドメインの電子メールアドレスでアカウントを登録する場合、当社は、お客様の名前、チーム名、プロフィール画像、電子メールアドレスなどの基本情報の一部を同じドメインの他のユーザーから見えるようにして、共同作業者や管理者がお客様やお客様のチームを見つけやすくすることがあります。 これにより、あなたが参加できるチームとの同期が容易になり、他のユーザーがあなたとファイルやフォルダを共有しやすくなります。 一部の機能では、他のユーザーが追加情報を利用できるようにすることができます。 あなたがチームのユーザーである場合、あなたの管理者はあなたのチームアカウントにアクセスし、制御する能力を持っている可能性があります。 これに関して質問がある場合は、組織の内部ポリシーを参照してください。 お客様がチームユーザーではないにもかかわらず、チームユーザーと交流する場合（たとえば、共有フォルダに参加したり、そのユーザーが共有するものにアクセスしたり）、その組織のメンバーは、その交流の際にお客様のアカウントに関連付けられた名前、電子メールアドレス、プロフィール画像、IPアドレスを閲覧できる場合があります
法律&命令と公共の利益。 当社は、お客様の情報の開示が合理的に必要であると判断した場合、お客様の情報を第三者に開示することがあります。 (a)適用される法律、規制、法的手続き、または適切な政府の要求に従う (b)死または重大な身体的傷害から人を守る (c)当社のプラットフォームまたは当社のユーザーに対する詐欺または乱用を防ぐ (d)当社の権利、財産、安全、または利益を守る、または (e) 公益目的で実施する業務を行う
お客様のデータの管理は当社にとって重要で、当社が受け入れる責任であると考えます。 お客様のデータは、当社のサービスに保存されているか、お客様の自宅のコンピュータのハードドライブに保存されているかにかかわらず、同じ法的保護を受けるべきだと当社は考えています。
– 包括的な要求に対抗する、
– すべてのユーザーを保護する、
– 信頼されるサービスを提供する、
How
Security. 私たちは、お客様の情報を安全に保ち、脆弱性をテストするために専門チームを編成しています。 また、繰り返し行われるログイン試行のブロック、静止しているファイルの暗号化、新しいデバイスやアプリがアカウントにリンクされたときのアラートなどに加えて、お客様の情報を安全に保つための機能にも継続的に取り組んでいます。 弊社は、弊社のサービス、お客様、または他のユーザーに害を及ぼす可能性のある不正な行為やコンテンツを検出するために、自動化された技術を導入しています。
ユーザーコントロール。 お客様は、ご自身のアカウントにログインすることにより、ご自身の個人情報にアクセス、修正、ダウンロード、および削除することができます。
保持。 お客様が当社にアカウントを登録すると、当社は、お客様のアカウントが存在する限り、またはお客様にサービスを提供するために必要な限り、お客様が当社のサービス上で保存した情報を保持します。 お客様がアカウントを削除された場合、当社は30日後にこの情報の削除を開始します。 (2)法的義務の遵守、紛争の解決、契約の履行に必要な場合、当社はこの情報を保持することがあります。
場所
世界各地。 本サービスを提供するために、当社は、米国および世界中の場所（お客様の国以外の場所を含みます）で情報を保管、処理、および送信することがあります。
EU-米国プライバシー シールドおよびスイス-米国プライバシー シールド。 欧州連合、欧州経済地域、スイスからデータを転送する場合、当社は、当社の顧客および関連会社との契約など、さまざまな法的メカニズムに依拠します。 当社は、欧州連合、欧州経済領域、スイスから米国に転送される個人情報の収集、使用、保持に関して、米国商務省が定めたEU-米国およびスイス-米国間のプライバシーシールドフレームワークを遵守しています。
私たちは、米国連邦取引委員会の監督下にあります。 JAMSは、米国を拠点とする独立組織で、当社のプライバシーシールドの遵守に関する苦情を無料で検討し、解決する責任を負っています。 このような苦情は、まず、[email protected]、当社に直接お寄せいただくようお願いします。 当社の対応にご満足いただけない場合は、JAMS（https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield）までご連絡ください。
変更
当社が組織再編、合併、買収、資産の売却に関与した場合、お客様の情報はその取引の一部として譲渡されることがあります。
当社は、このプライバシー ポリシーを随時変更することがあり、最新版を当社ウェブサイトに掲載します。
あなたの情報を管理しアクセスする権利
あなたは、あなたの個人情報およびその収集、使用、共有方法について管理することができます。 例えば、以下の権利があります：
– 個人データを変更または修正する。
– 個人データの変更または修正。お客様は、ポータルサイトのアカウント設定を通じて、お客様のアカウントとそれに含まれるコンテンツを管理し、お客様の個人データの一部を編集することができます。
– お客様のデータにアクセスし、それを持ち出すこと。 お客様は、ポータルにアクセスすることで、機械可読形式の「お客様のもの」のコピーをダウンロードすることができます。
お問い合わせ
お客様の個人情報は、株式会社クライアントウェイズが管理しています。 ClientWhys、当社のサービス、プライバシーについてご質問やご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。 弊社のデータ保護担当者（[email protected]）までご連絡ください。
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