今月のSmall Business Monthly “Financial Fitness “コラムでは、Brown Smith Wallace Entrepreneurial Services Groupの担当パートナーであるKaren Sternが、中小企業が来るべき納税シーズンに向けて1099の発行準備を始めるにあたって留意すべき事項を解説しています。
独立請負人、フリーランサー、ベンダーを雇い、彼らに600ドル以上のビジネス関連の支払いをする場合、IRSフォーム1099-MISCを作成し発行する必要があります。 あなたがビジネスオーナーまたは独立した請負業者である場合、これらの税務フォームを発行または提出する必要があるかどうかを判断することが重要です。
以下は、2019年の納税シーズンに向けて1099を発行および提出する準備を始める際に留意すべき項目です：
- 要求事項。 1099フォームは、ビジネスのために提供されたサービスに対してのみ送信する必要があり、商品または製品に対しては送信する必要はない。 また、ビジネス以外の個人的なサービスについても1099を送付する必要はありません。 もし、会社がクレジットカードや第三者支払ネットワークを使用してサービスの対価を支払った場合、1099-Kの規則が適用されます。
- W9s. IRSは、ベンダーやインディペンデント・コントラクターから必要な納税者番号（TIN）および証明書を収集する際に、フォームW-9, Request for Taxpayer Identification Number (TIN) and Certificationを使用するよう要求しています。 最新の情報を入手するため、毎年W-9の更新を依頼する必要があります。
- TINの照合。 正しいW-9は正しい1099を作成するための鍵です。 IRSとのマッチング通知を避けるために、TINに対応するW-9の正式名称が、IRSに登録されているものと正確に一致していることを確認することが重要である
- Deadlines. ある年の支払いについて、企業は翌年の1月31日までに受取人に1099を送らなければならない。 また、企業は、発行された各1099フォームのコピーをIRSに送付しなければならない。 あなたの州でも、1099の報告や提出に関する要件や別の締め切りを設けている場合があることに留意してください