宣言書は、ポイントや当局のメモ、準備書面、書状でなされる主張の事実上の根拠を提供するものです。 (すなわち、準備書面における事実の記述はすべて、宣言書への引用によって適切にサポートされなければなりません)。
第一に、宣言者自身の声で、彼女自身の言語を使い、彼女自身の視点から宣言を書くことです。 申告は物語であるべきで、関連する事件に関して包括的であるべきだ。
最後に、証拠の規則に従うこと。 申告書に書かれていることはすべて、法廷での証言のように認められなければならない。 根拠（証人が知っていることをどうして知っているのか）がなければならず、許されない伝聞があってはなりません。 申告書のすべての主張について個人的な知識を示すこと。
例えば、「先週一般扶助を申請したが、あと6週間は申請できない」とは言わないことである。 代わりに、
私は2012年6月4日にリンカーンアベニューの郡福祉局の事務所に行きましたと言うのです。 その日は月曜日で、週末は外で寝て過ごしていたので覚えています。 私はジョーンズさんと話をしました。 私はホームレスであることを告げました。 彼女はその日、私にフードスタンプをくれた。 彼女は、一般扶助の申請について話し合うために、5週間後にまた予約を取ってくださいと言いました。 私は今すぐ援助が必要で、もっと早く来られないかと尋ねました。 彼女は「例外はない」と言った。
根拠のない結論や意見（「彼らは貧しい人々を嫌っている」）は不適切で、印象（「落胆を感じた」）は問題ありません。 受動態は避ける（例：”documents were received”）。 受動態の使用は、話し手が個人的な知識を欠き、伝聞に頼っていることを示唆するものである
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