Campaign Finance Reporting by Political Action Committees
Initial Report and Campaign Finance Reports
PAC は新規登録時に、暦年の初めから登録日までの PAC の寄付と支出を文書化した最初の選挙資金報告書を提出しなければなりません。 いったん登録されると、PACは厳しい提出期限に従って、継続的に選挙資金報告書を提出することが要求される。 選挙資金報告書には、メイン州の選挙に影響を与える目的で受領したすべての寄付と支出を含める必要があります。 予定されている選挙資金報告書に加えて、委員会は24時間報告書と独立支出報告書を提出するよう求められることがあります。
倫理委員会に登録したPACが特定の地方自治体での選挙に関わるようになると、その州の選挙資金報告書のコピーをその地方自治体の書記に提出しなければなりません。
24時間報告書
選挙前14日以降に受け取った5,000ドル以上の寄付、または1,000ドル以上の支出は、24時間報告書で報告しなければならない。 1,000ドル以上の特定の支出は、24時間報告する必要はありません。 これらの支出とは、家賃、光熱費、税金などの諸経費、および以前の報告書で開示された定期的な支払いを受けている従業員やその他のキャンペーンスタッフに支払われる報酬です。 この報告書は、PACの電子ファイリング・ホームページから電子的に提出することができます。
Independent Expenditure Reports
PACが候補者の選挙に影響を与えるためのコミュニケーションにお金を使う場合、独立支出報告書を提出しなければならない場合があります。 独立支出報告書を提出する義務の閾値は、候補者一人当たり250ドルである。 報告書の提出期限は、支出が行われた時期によって異なります。
電子ファイル
紙で委員会に提出しなければならない独立支出報告書を除き、すべての選挙資金報告書は電子的に提出しなければならない。 24時間報告書を除くすべての報告書は、提出期限の午後11時59分までに提出しなければなりません。 24時間報告書は、寄付を受けたり、支出をしてから24時間以内に提出しなければなりません。
Late Filed Reports
PACs that file late are civil penalties up to $10,000 or if the amount of financial activity reported late is more than $50,000, 100% of the amount processed slipped reported.
Record-Keeping Requirements for PACs
PACs must keep records for least four (4) years after the election which the records pertains.
Records of Contributions
The treasurer of the PAC must keep a record of all contributors who made contributions that combined when had more amounts of $50 during a campaign.
PACは、選挙期間中の合計寄付額が50ドル未満である寄付者の記録を保管する必要はない。
支出の記録
PACの会計係は、候補者、キャンペーン、委員会に、あるいはその代理として行われたすべての支出の詳細な記録を保管しなければならない。 会計係はまた、50ドル以上の支出について、すべての業者の請求書または領収書を保管しなければならない。 領収書はキャンセルした小切手の形であってもよい
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