Introduction to Stakeholder Register
Stakeholder is any person or entity that can influence of a project success in negative or positive manner.プロジェクトの成功に否定的または肯定的な影響を与えることができる人または組織。 Stakeholder Registerは外部および内部プロジェクトのstakeholdersのリストを含んでいる文書である。
- ステークホルダーの名前、連絡先、指定、会社名は何か。
- ステークホルダーの期待、関心、影響、要件は何か。
- プロジェクト全体にとって重要で、特定のプロジェクトフェーズでよりアクティブなのはどのステークホルダーか。
- どの位頻繁にstakeholdersはコミュニケーションを要求し、好まれたコミュニケーション方法はであるか。
- どんなタイプのコミュニケーションが要求されるか。
- そこにstakeholder間の報告の関係であるか。 あなたのプロジェクトのコミュニケーションの条件によってこのリストをカスタマイズできる。 これらの質問に答えを得る行為はStakeholder Analysisと称される。 Stakeholder Analysisでは、通常、すべてのプロジェクトの利害関係者のリストを作成し、彼らの期待、影響、プロジェクトに対する影響力を判断します。 Power/Interest gridとInfluence/Impact gridは、ステークホルダー分析で有用です。 注：ステークホルダーは、組織のような実体であることもあります。 この書式を詳しく説明する前に、以下のリンクからダウンロードするとよいでしょう。 基本的なStakeholder Registerのための型板
Register Template
A Stakeholder Registerは答えることをどうにかして質問と同じくらいよくしかない。 従って、Stakeholder Registerを作成する前にあなたの頭で質問を最初に持つことはかなり重要である。 コツは、有用となるような十分な情報を持ち、かさばらないようにすることである。 Stakeholder Registerはプロジェクトのステークホルダーと共有する文書である。 そのため、有害な情報や否定的に解釈されるような情報は決して含まれてはいけません。 ここにテンプレートのサンプルがあります：
Image Credit: Rupen Sharma ご覧のとおり、ステークホルダー登録簿のテンプレートには、特定の質問に対応する列があります。 あなたのプロジェクトに適していると思われるように、列を追加したり削除したりすることができます。
登録の例
さて、登録がどのように入力されるかを見てみましょう。 Stakeholder Analysisを行った後、上記のような質問に対する回答を得ることになる。 これらの答えは次にstakeholderの登録簿に記入される。 stakeholderの登録簿の例は次見ることができる。
Image Credit: Rupen Sharma上で表示される映像に見るように、2人の外的なstakeholdersおよび1つの内部がある。 外部の利害関係者は、毎週ビデオ会議によるコミュニケーションを必要としています。 これは、開発チームがそのステークホルダーと同じ地域にいないためと思われる。 ステークホルダーは様々な形でプロジェクトに影響を与えることができますが、一般的に4つのカテゴリがあります。 ポジティブインフルエンサー、ネガティブインフルエンサー、サポーター、ロードブロック。 この例では、Mandy Aliは支持者である。 これは、このプロジェクトが、彼女の担当する大きな構想の一部であるためと思われます。 Stakeholder Registerの価値はStakeholder Analysisに左右される。 これに時間を費やし、Salience Model for Stakeholder Managementのような適切なツールを使用することを確認してください。 その他のサンプルフォームやダウンロード可能なテンプレートをお探しの場合は、ブライトハブのリソースガイドをご覧ください。 プロジェクトマネジメントの無料テンプレートとフォームのサンプル50以上
をご覧ください。