WBS辞書とは

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WBS辞書は、スコープのベースラインを構成する三つの要素、1）スコープ声明、2）作業分解構造、3）WBS辞書、の一つである。 WBS Dictionaryがないと、プロジェクトは完全なベースラインを持たず、スコープのパフォーマンスを測定または監視できません。

WBS Dictionary Template

No. Item Description
1 WBS Code WBS Titleを入力し、ワークパッケージ、計画および/またはコントロールアカウントとして識別します。
2 責任ある組織/個人 ワークパッケージが完了するための唯一の責任を割り当てられた組織、グループまたは個人の名前を挙げてください。 連絡先情報を含む。
3 説明 作業パッケージの境界を定義する。 どのようなスコープが含まれ、除外されるかが明確になるように、スコープ内容をフレーム化する。
4 Deliverables このWork Packageのすべての作業が完了したときに作成される製品、サービス、結果を特定すること。
5 Acceptance Criteria 顧客の期待や品質要件を満たすために、機能的・物理的要件を記述してください。
6 予算 このワークパッケージの予算、および重要なリソース情報と仮定を指定する。
7 マイルストーン 開始日、終了日、中間マイルストーン、相互依存性、制約、成果物の仮定をリストアップしてください。
9 追加情報 参考文献、関連ワークパッケージなど、追加情報があれば記述してください。
10 Approvals: Date: Rev:

WBS Dictionary は Work Breakdown Structure のすべての Elements について主要情報を詳細に記述した正式なプロジェクト文書で、 100% Rule に準拠していなければなりません。 100%ルールでは、WBSがプロジェクト スコープの100%を把握することを要求しています。 しかし、WBSのElementのタイトルは1語や2語であるため、このルールを満たしているかどうかをWBSを使っただけでは確認することができない。 WBS辞書は、プロジェクトチームがスコープを100％計画・実行できるように、各Elementの作業を記述したプロジェクト文書である。

多くの文献では、WBS辞書はワークパッケージの記述ツールであると記述されています。 ワークパッケージは、WBSの各脚の最も低い要素として定義されます。 この記述は正しいのですが、WBS辞書は実際にはWBSのすべての要素を記述しています。 WBS辞書は、ワーク・ブレークダウン・ストラクチャーと同様に、階層的な形式で作成されます。 レベル1のエレメントの記述は、その境界を理解し、下位のエレメントとの整合性を確保するために、最初に作成されなければなりません。 これが100％ルールが守られていることを確認する最良の方法である。

WBS辞書の作成方法

Work Breakdown Structureが承認されると、WBS辞書を作成することができます。 WBS辞書の作成は、プロジェクトマネージャが主導し、SME（Subject Matter Experts）であるプロジェクトチームメンバーによって開発される。 開発アプローチは、レベル1要素から始まり、各レッグに進み、ワークパッケージで終了します。 この階層的アプローチにより、各レベル1内の作業が100%ルールに合致し、遵守されることが保証される。

WBS辞書を作成する際、各要素の内容を簡潔に保つことが重要である。 WBS辞書の主な目的は、プロジェクトチームのメンバーがすべての要素、特にワークパッケージで実行される作業を明確に理解することです。 スコープステートメント、作業権限パッケージ、契約書や合意書などを書き換えるものではありません。 各要素に関連する重要なトピックを簡潔に説明したものである。 このフォーマットを確実に守るには、WBS辞書のテンプレートを使いながら、以下のステップを踏むとよいでしょう。

  1. Assemble Project Team and Validate 100% Rule

    Assemble the project team SMEs and review the Work Breakdown Structure to validate the 100% Rule（プロジェクトチームのSMEを集め、100%ルールを確認する）。 全員がWBSの論理と仮定を理解していることを確認する。 SMEからのフィードバックに基づいてWBSを修正する。

  2. レベル1要素コンテンツの作成

    以下の最小限のトピックを含むテンプレートを使用して、レベル1WBS要素（図1参照）のそれぞれのコンテンツを作成する：

    1. WBSレベル1IDコードとタイトル – コントロールアカウントであればそれを識別します
    2. 説明 -要素の境界を定義して、どの範囲が含まれ除外されているかを明確にするために範囲のコンテンツをフレーム化します。
    3. 一次成果物 – このWBS脚のすべての作業が完了したときに作成される製品、サービスまたは結果。
    4. 受け入れ基準 – 顧客の期待を満たす機能的および物理的要件。
    5. 概要予算 – WBS脚全体の予算、および仮定。 また、他のWBSレベル1要素における他の主要な成果物との仮定、制約、スケジュールの相互依存性を含める。
    6. Key Risks – あらゆる主要な脅威と機会、対応策を含める。
  3. Confirm Level 1 Elements

    Work Breakdown Structureに戻り、レベル1要素をWBS Dictionaryから新たに作成した内容に基づいて修正すべきかどうかをチェックします。

  4. 残りの要素コンテンツの作成

    残りの要素についても、ワークパッケージまでは同じテンプレートを使って同様のコンテンツを作成し続けます。 各要素のレベルを反映するようにコンテンツを調整します（例,

  5. Work Package Content

    以下の最小トピックのテンプレートを使用して、各Work Package Elementsのコンテンツを作成します：

    1. WBS Level 1 ID Code and Title – コントロールアカウントであればそれを識別します
    2. 担当組織/個人 – Work Packageが完了したことを確認するのに唯一の責任を割り当てられた単一の組織、グループ、個人を指します。
    3. 説明 – ワークパッケージの境界を定義する。 どのような範囲が含まれ、除外されるかが明確になるように、範囲の内容を組み立ててください。
    4. 成果物 – このワークパッケージのすべての作業が完了したときに作成される製品、サービス、または結果。 重要な中間成果物を含む。
    5. Acceptance Criteria – 顧客の期待に応える機能的、物理的要件。
    6. 予算 – このワークパッケージの予算、および重要なリソース情報および仮定を含む。
    7. マイルストーン – 開始日、終了日、中間マイルストーン、相互依存性、制約および任意の仮定。
    8. リスク – 既知の脅威と機会、対応戦略を含む。 WBS辞書がスコープの100％を反映していることを確認する。

    Figure 1 – WBS Dictionary Level 1 Template

    How to Use a WBS Dictionary

    Work Breakdown Structureと同様、WBS Dictionaryは重要なスコーププランニングツールであります。 また、作業承認文書、スケジュール、コスト見積もり、およびベースラインの監視と制御を準備するための基礎として機能します。 この記事で何度も述べたように、WBS辞書はWork Breakdown Structureの中の作業を定義するものです。 プロジェクトの要求事項を理解し、成果物の受け入れ基準をすべて満たすために必要な最低限の情報が含まれています。 承認されたスコープステートメントとワーク・ブレークダウン・ストラクチャーと合わせて、WBS辞書はスコープベースラインの3番目で最後の構成要素となる。 ベースラインは、プロジェクトのパフォーマンスを測定するために使用されるプロジェクト文書である。 スコープベースラインは、スコープ実行の監視と制御のために実際の結果と比較される正式な計画である。

    作業認可文書は、ワークパッケージ情報に基づいて作成され、作業の実行に使用される。 WBS辞書のワークパッケージ情報は、成果物が受け入れ基準を満たし、顧客に譲渡できるように、作業認可文書作成に必要な基本データを提供する。 プロジェクトチームは、成果物が要件を満たしていることを確認するために、プロジェクト実行中、WBS辞書を参照する必要があります。

    WBS辞書はまた、スケジュール活動およびコスト見積もりを作成し、監視するための主要なインプットである。 ワークパッケージを分解すると、アクティビティが作成される（図2参照）。 これらのアクティビティは、ガント チャート形式を使用してスケジュールを構築するアクティビティとなります (図 3 を参照)。 アクティビティにリソースが投入されると、アクティビティレベルでコスト見積りが作成され、プロジェクト全体を通してワーク・ブレークダウン構造で集計することができます。 これにより、プロジェクトはWBSのどの要素（ワークパッケージやコントロールアカウント）でも簡単にコストを監視・管理することができます。

    図 2 – ワーク パッケージをアクティビティに分解する

    図 3 – ワーク パッケージのアクティビティから直接ガント チャートを作成する

    マイニングビューをダウンロードして独自のワーク ブレークダウン構造を作成することができます。

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