Een fashion inkoper heeft een zeer belangrijke taak, omdat zij degene zijn die verantwoordelijk is voor de kleding die het bedrijf verkoopt en het merkimago dat wordt uitgebeeld. Mode-inkopers zijn de mensen die toezien op de voortgang van de kleding naar een bepaalde doelmarkt en een bepaalde prijsklasse. Er kan een team van mode-inkopers voor een bedrijf werken, of een individuele mode-inkoper, afhankelijk van de grootte van het bedrijf.
Mode-inkopers onderhouden contact met zowel interne als externe belanghebbenden van een bedrijf en zorgen ervoor dat er goede public relations plaatsvinden. Om misverstanden te voorkomen, die in de mode-industrie zeer kritisch zijn, moeten mode-inkopers goed communiceren binnen het team, maar ook met de leveranciers en fabrikanten, zodat de beste kleding wordt geproduceerd.
Mode-inkopers beslissen, in samenwerking met het merchandisingteam, modeontwerpers en de afdeling, ook waar de kleding verkocht zal worden. Mode-inkopers moeten ook financieel onderlegd zijn en de budgetten van het bedrijf overzien en weten hoeveel ze verondersteld worden uit te geven en te verdienen. Een mode-inkoper werkt ook samen met kledingleveranciers bij het beslissen welke kledingstukken gemaakt moeten worden en het meest geschikt zouden zijn voor de doelmarkt van het bedrijf.
Het is de taak van de mode-inkoper om te beslissen of hij trends moet volgen, of traditionele ontwerpen moet volgen die ook een hoge verkoop opleveren. Een mode-inkoper moet met leveranciers onderhandelen over prijsopgaven voor kledingmaterialen, en een goede relatie met hen onderhouden. Mode-inkopers moeten ervoor zorgen dat de leveranciers de materialen op tijd leveren. Een andere taak van een mode-inkoper is het in de gaten houden van de best verkopende kledingstukken in de winkel, en ervoor zorgen dat deze altijd beschikbaar zijn voor de klanten.
Een mode-inkoper moet ook op de hoogte zijn van de verschillende seizoenswisselingen en moet daarop voorbereid zijn.
Een doorsnee mode-inkoper koopt kleding 6 maanden van tevoren in (voor elk veranderend seizoen).