Muotiostajalla on erittäin tärkeä työ, koska juuri hän on vastuussa yrityksen myymistä vaatteista ja brändin imagosta. Muotiostajat ovat henkilöitä, jotka valvovat vaatteiden etenemistä kohti tiettyjä kohdemarkkinoita ja tiettyä hintaluokkaa. Yrityksessä voi työskennellä muodinostajien tiimi tai yksittäinen muodinostaja, riippuen yrityksen koosta.
Muodinostajat pitävät yhteyttä sekä yrityksen sisäisiin että ulkoisiin sidosryhmiin ja huolehtivat siitä, että asianmukaiset suhdetoiminta tapahtuu. Väärinkäsitysten välttämiseksi, jotka ovat hyvin kriittisiä muotialalla, muodinostajien on kommunikoitava hyvin tiimin sisällä sekä sen toimittajien ja valmistajien kanssa, jotta saadaan tuotettua parhaat vaatteet.
Muodinostajat päättävät yhdessä merchandising-tiimin, muotisuunnittelijoiden ja osaston kanssa myös siitä, missä vaatteita myydään. Muotiostajien on myös oltava taloudellisesti valveutuneita ja hahmotettava yrityksen budjetit ja se, kuinka paljon niiden on tarkoitus käyttää ja ansaita. Muotiostaja tekee myös yhteistyötä vaatteiden toimittajien kanssa päättäessään, mitä vaatekappaleita pitäisi valmistaa ja mitkä olisivat sopivimpia yrityksen kohdemarkkinoille.
Muodin ostajan tehtävänä on päättää, noudatetaanko trendejä vai perinteisiä malleja, jotka myös tuottavat paljon myyntiä. Muotiostajan on neuvoteltava tavarantoimittajien kanssa vaatetusmateriaalien tarjouksista sekä ylläpidettävä hyviä suhteita tavarantoimittajiin. Muotiostajien tehtävänä on varmistaa, että toimittajat toimittavat materiaalit ajallaan. Toinen asia, josta muodin ostajat vastaavat, on pitää silmällä myymälän myydyimpiä vaatekappaleita ja varmistaa, että ne ovat aina asiakkaiden saatavilla.
Muodin ostajan on myös oltava tietoinen erilaisista kausivaihteluista ja varauduttava niihin.
Tyypillinen muodin ostaja ostaa vaatteita 6 kuukautta etukäteen (kutakin vaihtuvaa sesonkia varten).
Muodin ostaja ostaa vaatteita 6 kuukautta etukäteen.