Enterprise Reporting

Mogą być czymś tak prostym jak zorganizowana tabela liczb do złożonej, interaktywnej wizualizacji jak ta od Visual Capitalist.

Niektóre przykłady raportów to:

• Raporty wyjaśniające: Celem raportu objaśniającego jest wyjaśnienie sytuacji grupie zewnętrznej. Na przykład wykres słupkowy, który pokazuje prowadzenie organizacji w danym okresie czasu jest objaśniający; dostarcza informacji, które użytkownicy mogą ekstrapolować na spostrzeżenia.
• Raporty postępu: Przykładem raportu postępu jest karta raportowa ucznia szkoły podstawowej. Jak się sprawy mają w tej chwili? Jakie liczby generuje Twoja organizacja? Zapewniają one migawki na dany temat w celu ułatwienia przejrzystości.
• Raporty analityczne: Ten rodzaj raportu wykracza poza oferowanie danych i zapewnia analizę. Na przykład, możesz wziąć zeszłoroczny raport sprzedaży i porównać go z tegorocznym w jednym dokumencie oraz wyjaśnić, dlaczego liczby wzrosły, spadły lub pozostały na tym samym poziomie.

Twórz intuicyjne wizualizacje

Wizualizacja danych jest kluczowa dla naszej interpretacji i zrozumienia ich. I to nie tylko dlatego, że estetycznie lubimy ładne wykresy i krzykliwe diagramy – informacje wizualne przetwarzamy do 60 000 razy szybciej niż tekst.

O ile dostrzeżenie trendów w ogromnej tabeli z liczbami może wymagać wyszkolonego analityka danych, nawet Twój najmłodszy stażysta może rozpoznać wzorce na wykresie rozrzutu tych samych liczb. Te wizualizacje ułatwiają użytkownikom wyciąganie użytecznych wniosków z ich zastrzeżonych danych.

Zdobądź wgląd w dane

Co robią użytkownicy, którzy mają swoje dane zorganizowane w łatwe do rozszyfrowania raporty? Mogą analizować dane, aby zidentyfikować wzorce i trendy. Wzorce te mogą prowadzić do użytecznych spostrzeżeń – w zasadzie wzorców, które mają konkretne znaczenie dla organizacji użytkownika.

Na przykład wyobraźmy sobie hipotetyczną organizację sprzedaży. Generuje ona raport objaśniający, który przedstawia dane dotyczące sprzedaży za dany rok w Stanach Zjednoczonych w postaci wykresu uporządkowanego według regionów. Menedżer sprzedaży może porównać tę wizualizację z liczbami z ubiegłego roku, ręcznie lub za pomocą oprogramowania business intelligence.

Menedżer zauważa, że dane pokazują, że ich sprzedaż spadła o 13% w północno-wschodniej części kraju od poprzedniego roku. Może wykorzystać tę informację do podjęcia decyzji – na przykład, jeśli przyczyną spadku jest prawdopodobnie nowy konkurent, może skupić swoją energię na sposobach ulepszenia produktu, zmiany taktyki marketingowej, skupienia się na utrzymaniu klienta lub innych praktykach biznesowych w celu odzyskania pozycji. Decyzje te będą podejmowane w oparciu o dane i konkretne liczby (potencjalny ROI, przychody utracone w regionie, koszty działań naprawczych w porównaniu z kosztami niepodejmowania żadnych działań, na przykład), aby kierować swoimi wyborami.

Podejmowanie decyzji opartych na danych

Decyzje oparte na danych, kolejny ulubiony zwrot, odnoszą się do działań, które użytkownicy mogą podjąć w oparciu o trendy i wzorce zidentyfikowane w wizualizacjach. Jest to przeciwieństwo bardziej tradycyjnego procesu podejmowania decyzji, który w dużej mierze opiera się na heurystyce, takiej jak metoda prób i błędów, niepotwierdzone spostrzeżenia i inne mniej konkretne metody określania tego, co jest najlepsze dla firmy.

Na przykład, jeśli organizacja sprzedaży odkryje, że dobrze sprzedaje się na Środkowym Zachodzie, może skierować więcej zasobów w kierunku tej demografii kupujących, aby jeszcze bardziej poprawić wskaźniki sprzedaży. Raportowanie Enterprise ma na celu umożliwienie profesjonalistom biznesowym do podejmowania bardziej świadomych decyzji w oparciu o dane historyczne, analizy teraźniejszości i future predictions.

FAQs

What Is Enterprise Software?

Enterprise oprogramowanie odnosi się w szczególności do oprogramowania przeznaczonego dla organizacji z wielu użytkowników, a nie indywidualnego użytkownika. Zazwyczaj rozwiązania programowe będą specjalizować się w małych i średnich firm (SMBs) lub w przedsiębiorstwach, choć wiele z nich może zaspokoić potrzeby całej gamy organizacji. Zapewnia aplikacje i narzędzia zorientowane na biznes, aby usprawnić takie zadania jak przetwarzanie płatności, komunikacja, analiza danych itp. Jego ogólnym celem jest poprawa produktywności i wydajności poprzez możliwości wsparcia logiki biznesowej.

Jaki jest cel narzędzia do raportowania dla przedsiębiorstw?

Jako krok w przetwarzaniu danych, raportowanie ma na celu zorganizowanie danych w łatwe do rozszyfrowania wizualizacje. Powinny być one ustrukturyzowane, łatwe do interpretacji i mogą oferować szereg interaktywności, w tym drill-down, filtrowanie, sortowanie itp. Celem tych wizualizacji jest pomoc użytkownikom w identyfikacji wzorców i podejmowaniu decyzji na podstawie danych.

Jaka jest różnica między raportowaniem w przedsiębiorstwie a Business Intelligence?

Mimo że możliwości raportowania w przedsiębiorstwie wchodzą w zakres BI, są one nieco inne, więc krótko poruszmy ten temat.

Business intelligence to szersza kategoria dla typów rozwiązań programowych, które wykonują funkcje raportowania, analizy i wizualizacji w środowisku biznesowym. Może to obejmować analitykę wbudowaną, analitykę danych, analizę dużych danych, eksplorację danych i inne.

Raportowanie korporacyjne jest bardziej specyficzną kategorią oprogramowania analitycznego w ramach BI. Skupia się ono na tworzeniu raportów, które pozwalają użytkownikom na wyciąganie wniosków, ale w niewielkim stopniu kieruje tymi wnioskami. BI to bardziej solidny, intensywny i obszerny zestaw funkcji, który zawiera te oferowane przez raportowanie korporacyjne.

Ale to nie sprawia, że BI jest odpowiednim wyborem dla każdego. Dla wielu organizacji BI jest zbyt rozległe i oferuje możliwości, których nie potrzebują. Inni wolą korzystać z usług analityków danych lub planistów finansowych zamiast z rozwiązań programowych. Niezależnie od powodów, oprogramowanie raportujące dla przedsiębiorstw jest często bardziej osiągalną, bardziej skoncentrowaną opcją dla firm poszukujących możliwości BI niższego poziomu.

Jakie są typy raportów korporacyjnych?

Tablice rozdzielcze
Tablice rozdzielcze są portalem, przez który użytkownicy mogą przeglądać raporty i inne wizualizacje. Mogą być interaktywne lub statyczne, a ich głównym celem jest prezentacja zbioru informacji, jak na desce rozdzielczej samolotu lub samochodu. Wiele systemów raportowania dla przedsiębiorstw pozwala użytkownikom na dostosowanie widoku pulpitu, aby zapewnić, że widzą tylko informacje, które są dla nich istotne.

Zarządzanie wydajnością
Ale nikt nie lubi czuć, że jego szef góruje nad nim, zarządzanie wydajnością jest istotną częścią najlepszych praktyk biznesowych. Możesz użyć zorientowanych na wynik kluczowych wskaźników wydajności (KPI), aby zmierzyć wydajność poszczególnych pracowników, działów, lokalizacji i nie tylko. Raportowanie korporacyjne gromadzi i analizuje trendy danych, aby pomóc użytkownikom wskazać obszary, w których można poprawić wydajność.

Ad-Hoc
Raportowanie ad hoc to jednorazowy raport generowany na potrzeby konkretnego zapytania. Są one w dużym stopniu dostosowane do potrzeb i mają wąski zakres, oferując szczegółowe dane dla małych obszarów działalności. Raporty te są przydatne do zarządzania wydajnością, szkolenia pracowników i generowania szczegółowych raportów na temat wszelkiego rodzaju nietypowych KPI.

How Much Does Enterprise Reporting Cost?

Koszty rozwiązań do raportowania korporacyjnego są bardzo zróżnicowane. Niektóre z nich są całkowicie darmowe, na dobre i na złe. Ale większość jest wyceniana na podstawie wyceny, w zależności od funkcji wymaganych przez klienta, co oznacza, że sprzedawcy zazwyczaj nie podają swoich cen do publicznej wiadomości. Kontaktując się z dostawcami jesteś zainteresowany i składając RFQ, aby uzyskać spersonalizowaną wycenę jest jedynym pewnym sposobem, aby wiedzieć, ile rozwiązanie będzie kosztować.

Jakie są najlepsze narzędzia do raportowania przedsiębiorstw?

To jest, gdzie to się robi trudne. Podczas gdy niektóre narzędzia do raportowania dla przedsiębiorstw są bardziej wydajne niż inne, tak naprawdę nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Możesz jednak upewnić się, że wybierasz odpowiednie narzędzie dla swojej organizacji. Wykonaj te proste kroki, aby znaleźć najlepszy system raportowania dla przedsiębiorstw:

Zbierz wymagania
Najważniejszym krokiem w wyborze oprogramowania jest identyfikacja unikalnych wymagań. Twoja organizacja ma specyficzne potrzeby i będzie korzystać z innych funkcji niż inne firmy. Ten interaktywny szablon wymagań może pomóc w określeniu wymagań, które mają być spełnione przez narzędzie do raportowania dla przedsiębiorstw. Oparcie poszukiwań na określonych wymaganiach pomaga zaoszczędzić czas, który normalnie zostałby poświęcony na zawężanie rozwiązań, które nie są dobrze dopasowane, i pomoże zapewnić, że nie skończysz przepłacając za funkcje, których nie będziesz używać.

Porównanie rozwiązań
Po zidentyfikowaniu kluczowych wymagań możesz wykorzystać tę wiedzę do porównania platform. Ten raport porównawczy dzieli różne rozwiązania do raportowania w przedsiębiorstwie na podstawie tego, jak dobrze zapewniają one różne funkcje. Proces ten realizuje korzyść wspomnianą w poprzedniej sekcji – tylko dlatego, że produkt jest popularny, nie oznacza, że będzie dobrze pasował do Ciebie, więc dopasowanie unikalnych wymagań do produktów, które je spełniają jest kluczowe.

Sortlista i prośba o demonstracje
Zalecamy wybranie pięciu lub sześciu najlepszych narzędzi do raportowania przedsiębiorstw, które najlepiej spełniają Twoje potrzeby i dotarcie do tych dostawców. Jest to etap, w którym można porównać ceny, łatwość obsługi i wsparcie dostawcy.

Większość platform oferuje bezpłatną wersję próbną lub demo, aby pozwolić klientom przyzwyczaić się do oprogramowania. Ten krok jest kluczowy, aby zapewnić, że jesteś zadowolony z UI systemu. Głównym powodem wdrożenia oprogramowania nie powiedzie się jest słabe zaangażowanie użytkownika z platformy, coś, co może być znacznie złagodzone przez przyjazne dla użytkownika oprogramowanie. Należy również sprawdzić ilość i rodzaj wsparcia użytkownika sprzedawcy oferuje. To może być wszystko, od podstawowych pakietów wsparcia biletowego do 24/7 wsparcia technicznego na żywo i wszystko pomiędzy – każdy pakiet z różną tag cenowy.

Typy Enterprise Reporting Analytics

Opisowe
Analityki opisowe przeszukiwania przeszłych danych, aby odkryć spostrzeżenia na temat tego, co się stało w Twojej firmie historycznie. Jest to najbardziej podstawowa forma analizy, po prostu przekształcająca punkty danych w wizualizacje, które użytkownicy mogą analizować i interpretować. Ten typ raportu jest przydatny do raportów na koniec roku, zarządzania wydajnością i zrozumienia ogólnej wydajności firmy w różnych okresach czasu.

Diagnostyczne
Jeśli analiza opisowa odpowiada na pytanie „co”, analiza diagnostyczna odpowiada na pytanie „dlaczego”. Dzięki takim funkcjom, jak drążenie, eksploracja danych, korelacja i odkrywanie danych, pozwala użytkownikom skupić się na konkretnych punktach danych (na przykład dużym spadku wydajności) i porównać różne czynniki, aby spróbować zrozumieć, co spowodowało ten spadek.

Preddykcyjne
Analityka predykcyjna przewiduje przyszłość firmy na podstawie tego, jak działała w przeszłości. Wykorzystując połączenie algorytmów, uczenia maszynowego i modeli statystycznych, analityka predykcyjna wychwytuje korelacje w danych. Następnie może wypełnić luki prognozami opartymi na wcześniejszych trendach. Ta prognoza jest tylko prognozą. Nie można oczekiwać, że będzie w 100% dokładna. Ale im więcej danych historycznych, które rozwiązanie może uwzględnić, tym dokładniejsze mogą być przewidywania. A dokładny szacunek jest o wiele lepszy niż lot na oślep!

Analityka opisowa
Analityka opisowa to rewolucyjny sposób na przetestowanie biznesplanu. Wykorzystując zaawansowane możliwości prognozowania, ten rodzaj analizy pozwala użytkownikom zobaczyć wpływ potencjalnych decyzji na poszczególne wskaźniki i ogólną wydajność biznesową. To łączy poprzednie trzy rodzaje analizy, aby zaoferować użytkownikom wolny od ryzyka sposób przewidywania wyników różnych decyzji.

Właściwości narzędzi raportowania dla przedsiębiorstw

Oprogramowanie do raportowania dla przedsiębiorstw powinno oferować podstawowy zestaw funkcji, które pozwalają użytkownikom na tworzenie typów analiz i raportów wymienionych powyżej. Oto szybkie podsumowanie tych funkcji:

Pixel Perfect Formatting
Rozwiązania do raportowania dla przedsiębiorstw mogą formatować raporty do wydruku lub do wypełnienia wyznaczonego układu online, który ma być prezentowany przez PowerPoint, pulpit nawigacyjny lub stronę internetową.

Filtrowanie danych
Filtrowanie danych sprawdza dane pod kątem włączenia lub wykluczenia poprzez parametry określone przez użytkownika, aby zawrzeć tylko istotne informacje.

Sortowanie danych
Po przefiltrowaniu danych rozwiązanie pozwala użytkownikom na sortowanie danych w raporcie. Sortowanie kontroluje kolejność, w jakiej pojawiają się dane – na przykład według okresu, regionu, przedstawiciela handlowego itp.

Grupowanie danych
Po przefiltrowaniu i posortowaniu danych należy je pogrupować, aby przedstawić trendy. Grupowanie organizuje zbiór danych w oparciu o parametry określone przez użytkownika.

Obrazy statyczne i dynamiczne
Raporty mogą być wyświetlane w różnych formatach zarówno w wizualizacjach statycznych, jak i dynamicznych. Niektóre przykłady obejmują JPEG, GIF, PNG, WMF i SVG.

Kody kreskowe
Użytkownicy mogą tworzyć i eksportować zestawy kodów kreskowych dla raportów. Są to odczytywalne maszynowo reprezentacje danych, które pozwalają na ich przesyłanie, importowanie i wymianę cyfrową.

Wykresy
Enterprise reporting oferuje szereg typów wizualizacji, takich jak wykresy słupkowe, wykresy kołowe, wykresy kolumnowe, wykresy obszarowe, wykresy skośne, wykresy licznikowe, wykresy bąbelkowe, wykresy drzewiaste, mapy cieplne, lejki, geo mapy itp.

Dostarczanie raportów
Raporty są dostarczane do wyznaczonych miejsc docelowych (na przykład witryny internetowej, wiadomości e-mail pracowników, pulpitu nawigacyjnego itp.) w określonym języku i formacie.

Tworzenie metodą przeciągnij i upuść
Użytkownicy mogą tworzyć raporty za pomocą intuicyjnego interfejsu przeciągnij i upuść, który pozwala nawet początkującym tworzyć ekscytujące wizualnie raporty.

Narzędzia do tworzenia raportów
Rozwiązania do raportowania dla przedsiębiorstw oferują szereg narzędzi, które pozwalają użytkownikom tworzyć różne rodzaje raportów, eksportować je, tworzyć szablony raportów, łączyć bazy danych i tworzyć grupy danych do tworzenia raportów.

Odkrywca pól
Ta funkcja pozwala użytkownikom zarządzać polami raportów i dostosowywać je do unikalnych potrzeb firmy.

Szablony niestandardowe
Większość narzędzi do raportowania dla przedsiębiorstw jest dostarczana z gotowymi raportami, ale użytkownicy mogą również tworzyć niestandardowe szablony raportów dla często potrzebnych typów raportów. To znacznie przyspiesza i ułatwia późniejszy proces.

Możliwości eksportu
Użytkownicy mogą eksportować raporty w wielu formatach, w tym Microsoft Excel, Microsoft Workbook, PDF, HTML i innych.

Raporty OLAP
Użytkownicy mogą tworzyć raporty przy użyciu OLAP, czyli przetwarzania analitycznego online. OLAP analizuje dane z różnych punktów widzenia – na przykład okresów czasu lub lokalizacji.