10 bästa idéer för tältlayout: Om du planerar att hålla någon form av evenemang, t.ex. ett bröllop i det fria, har vi några fantastiska idéer för dig. Vi har tagit fram en lista med idéer som hjälper dig att planera din layout för bröllopsceremonin i vilken del av världen som helst.
1. Börja planera tidigt
För att vara säker på att allt du behöver på din stora dag finns tillgängligt måste du börja planera långt innan själva dagen kommer. Om du inte planerar tillräckligt tidigt och ditt bröllop råkar vara under den mest hektiska bröllopsmånaden kanske du inte får tag på vissa tillbehör och utrustning som du behöver. Att boka tält och lokaler under bröllopsmånader utan högtryck är ett bra sätt att spara pengar.
Planering ger dig också möjlighet att ha en reservplan ifall saker och ting inte går som planerat. På så sätt kan du vara beredd på det värsta samtidigt som du hoppas på det bästa.
2. Skapa ett tema
Oavsett vilken typ av bröllop du planerar att ha, oavsett om det är enkelt, sofistikerat, djärvt eller extravagant, se till att du har ett tema och håller dig till det. Några vanliga teman är vintage, rustikt, modernt och samtida. Borden, stolarna, inredningen och besticken bör alla följa det fastställda temat.
3. Skaffa ett tält
Detta är en stor del av planeringsprocessen. Tält kommer att ge dina gäster skydd för att skydda dem från vädrets makter. Storleken på det tält du skaffar bestäms av hur många gäster du förväntar dig att dyka upp på bröllopet.
Låt tältuthyraren komma till platsen i förväg för att se vilken typ av fundament som behövs för att sätta upp tältet. Om marken inte är jämn måste de få veta det.
4. Välj bord och stolar
Det finns olika bordsstorlekar och former som du kan välja mellan beroende på vilken layout du planerar att ha. Tänk också på att olika antal gäster får plats vid fyrkantiga, rektangulära och runda bord. Ta hänsyn till det totala antalet bord när du planerar bröllopets sittplatslayout.
5. Hyr andra tillbehör
Det bästa med de flesta uthyrningsföretag är att när du hyr deras tillbehör och utrustning behöver du inte oroa dig för att ställa upp eller ta ner dem.
Det vore bra om du hyrde alla artiklar som du behöver från samma uthyrningsföretag för att undvika förvirring och för bättre samordning av installationen. Förutom tält, bord och stolar finns det andra nödvändiga artiklar som matbestick, sängkläder & drapering, belysning, ljudsystem, generatorer, värmare & kylare och portabla toaletter.
6. Ta fram en planlösning
Det är enormt viktigt att du tar fram en planlösning för ditt bröllopstält. Detta innebär att du måste bestämma var och hur borden och stolarna ska placeras samt hur mycket utrymme du behöver för dansgolv, scen och bordsplanering för mottagningen.
7. Lämna inte bort baren
Säkerställ att du har minst en bar och två bartenders per 100 gäster på ditt bröllop. Barerna bör vara utspridda så att folk inte trängs på ett ställe. Om du bestämmer dig för att ställa upp cocktailbord ska du lämna tillräckligt med utrymme för att folk ska kunna röra sig.
8. Dekorera för en personlig touch
Dekorera bröllopstälten exakt så som du föreställde dig att din stora dag skulle bli. Rådgör med din partner för att komma på sätt att skapa speciella områden som ni båda kan relatera till. Den miljö som skapas ska få er att känna er ”hemma” och avslappnade – ingen vill vara stressad på sin bröllopsdag.
9. Lys upp
Använd unika mästerverk för att lysa upp bröllopslokalen i det mönster du föredrar. Du kan använda ljus, lyktor eller ljuskronor. Dessa kommer framför allt att komma till nytta på kvällen under efterfesten.
10. Lägg till spel
Det är mycket troligt att en del av dina gäster kommer att ta med sig sina barn till bröllopet. Inrätta en spelplats där barnen kan leka medan ceremonin pågår. Inkludera även spel för vuxna så att de gäster som inte kan dansa får något annat att göra.
Idéer för tältlayout
Det finns många olika sätt att ställa upp sittarrangemanget under ett tält. Detta bestäms vanligtvis av tältets storlek och hur många gäster du vill få plats med under tältet. Till exempel förväntar du dig att en 30×45 tältlayout skulle skilja sig från en 40’X60′ eller en 10’X20′
Nedan följer några av de sätt som du kan använda utrymmet under tältet maximalt för att få maximal kapacitet.
1. 20×20 tältlayout
Hur många bord får plats under ett 20×20 tält frågar du?
Ett 20’X20′-tält kan rymma antingen fyra runda bord på 5 fot eller fyra rektangulära bord på 8 fot. Var och ett av dessa bord har plats för 8 gäster, vilket gör att den totala tältkapaciteten är 32 gäster.
2. 10×20 tältlayout
Ett 10’X20′-tält kan rymma antingen tre runda bord på 5 fot eller fyra rektangulära bord på 6 fot. När du använder de runda borden kan du ta emot totalt 24 gäster med 8 av dem på varje bord. När du använder de rektangulära borden kan du ha 32 gäster under tältet med 8 av dem på varje bord.
3. 20×40 tältlayout
Ett 20’X40′-tält kan rymma antingen tio runda bord på 5 fot eller tio rektangulära bord på 8 fot (det här arrangemanget kallas även för bankettsittningsplan). Var och en av dessa bord har plats för 8 gäster, vilket gör att den totala tältkapaciteten är 80 gäster. Nedan finns två illustrationer av 20×40 tältlayout med runda bord och rektangulära bord.
4. 30×40 tältlayout
Ett 30’X40′ tält kan rymma antingen tolv runda bord på 5 fot eller tolv rektangulära bord på 12 fot. När du använder de runda borden kan du ta emot totalt 96 gäster med 8 av dem på varje bord. När du använder de rektangulära borden kan du ha 120 gäster under tältet med 10 av dem på varje bord.
5. 40×100 tältlayout
Ett 40’X100′-tält kan rymma antingen fyrtio runda bord på 60 tum eller 52 rektangulära bord på 8 fot. När du använder de runda borden kan du ta emot sammanlagt 320 gäster med 8 stycken på varje bord. När du använder de rektangulära borden kan du ha 416 gäster under tältet med 8 av dem på varje bord. Här är två exempel på 40×100-tältets planlösning som är ganska lika 40×80-tältets planlösning.
Golvplan
En golvplan är i princip en representation av ett rum som är ritad i skala och visar vyn från toppen. Dimensionerna anges vanligen på ritningens väggar för att ge ett intryck av rom storlek. Vid bröllop är det mycket viktigt att ha en planritning eftersom den underlättar planeringen av bord och stolar. En planritning visar dig exakt vad du kan förvänta dig när uthyrningsfirman är klar med tältuppsättningen. Planen gör hela processen för bordsplanering och arrangemang snabbt, enkelt och smidigt.
Slutsats
Att ha ett bröllop utomhus är en fantastisk idé. Du får planera allt precis som du alltid har velat och göra det så personligt som möjligt. På så sätt blir det något som dina vänner och familj alltid kommer att minnas. Återigen kan jag inte nog betona vikten av att använda ett välrenommerat tältföretag som oss för en stressfri planeringsprocess. Vi hjälper dig att välja ut exakt vad du behöver och hjälper dig även att välja en bra bordsplan och en övergripande plan för evenemangets layout för att göra din stora dag till en speciell dag.