Förhåller du dig till att fatta beslut själv, eller föredrar du att be om feedback från andra innan du bestämmer dig för något?
Beslutsfattande i grupp är en del av den moderna livsstilen, oavsett om vi känner till dessa möjligheter eller inte. Personliga och yrkesmässiga situationer uppmuntrar oss att söka ytterligare information från andra innan vi slutför våra val. Denna metod minskar behovet av att lägga all stress på en enda ledarroll samtidigt som man drar nytta av fördelarna med mångfald och erfarenhet.
Gruppbeslut skapar framåtanda med individuellt godkännande av det slutliga konceptet. Det innebär att alla har en del av äganderätten till de resultat som uppstår. Det är en metod som tvingar alla att samlas för att genomföra lösningar – även om det inte finns en hundraprocentig enighet inom miljön om vilka åtgärder som ska vidtas.
När man granskar fördelarna och nackdelarna med gruppbeslut är det viktigt att komma ihåg att minst två personer måste komma fram till ett val tillsammans. Det finns ingen övre gräns för antalet deltagare.
Lista över fördelarna med gruppbeslutsfattande
1. Gruppbeslutsfattande leder till en mångfald av erfarenheter som påverkar processen.
Denna fördel uttrycker den mångfald som finns i ett gruppbeslutsarbete. När man sammanför individer från olika utbildningsbakgrunder, barndomsmiljöer och karriärerfarenheter kan en mängd olika perspektiv hjälpa hushåll och organisationer att nå ett mer gynnsamt val.
Personer som kommer från unika omständigheter kommer alltid att ha olika idéer att erbjuda jämfört med grupper som alla har en jämförbar livsberättelse att dela. När du kan få hjälp av flera personer som alla kan bidra med olika idéer kan flera nya alternativ bli tillgängliga som vanligtvis inte skulle finnas.
2. Det skapar ett större deltagande i beslutsprocessen från alla.
Det bästa vore om du hade engagerade och entusiastiska personer i ditt team när du fattar beslut eftersom deras energi är det enda sättet att skapa en viss uppslutning kring processen. Denna fördel är nödvändig för de personliga och professionella val som teamen gör dagligen. När individer blir ombedda att delta i en process som kan påverka deras behov, då är de vanligtvis villiga att leta efter innovativa idéer och större effektivitet.
Aktivt deltagande gör det möjligt att skapa ett framgångsrikt resultat som fungerar för alla. Även när grupperna inte har tillgång till specifik expertis som behandlar ett särskilt krav i ett kommande projekt, hjälper återkopplingen till varje idé alla att se saker och ting på ett annat sätt om det finns en vilja att behålla ett öppet sinne.
3. Alla som är involverade i processen har större förståelse för de val som görs.
Individen är ovillig till förändring när det finns en allmän brist på förståelse för varför det är nödvändigt med en förändring av perspektivet. Det är viktigt att inse att utan kommunikation kommer alla beslut som fattas att stöta på motstånd inom en grupp eftersom det inte finns någon förklaring till varför ett nytt tillvägagångssätt är nödvändigt.
Företagen kommer att skapa större acceptans för resultatet genom att engagera hela gruppen i en diskussion om vad som behöver hända. Ledare kan få några ovanliga eller provocerande förslag som kan föra dem framåt i en överraskande bättre riktning eftersom det nu finns ett annat perspektiv tillgängligt.
4. Det ger möjligheter till samarbete.
Aktivt stöd i gruppens beslutsprocess skapar ett nytt teambyggande tillfälle för hela gruppen. Strukturen inspirerar till sunda diskussioner och intensiva debatter om relevanta ämnen när man omfamnar detta koncept personligen eller professionellt. Alla åtgärder som arbetar för att samordna lagmedlemmarnas insatser proaktivt kan resultera i ett effektivt resultat.
Denna process skapar också en annan fördel eftersom en lagmedlems färdigheter långsamt överförs till de andra i gruppen, vilket skapar individuella fördelar när företaget fortsätter att utvecklas samtidigt.
5. Beslutsfattande i grupp skapar möjligheter till teambuilding.
Team fungerar bättre när de arbetar tillsammans. Organisationer skapar ofta konkurrenssituationer på grund av idén att en sådan arbetsplats uppmuntrar till innovation. Detta tillvägagångssätt kan leda till innovativa varor eller tjänster, men det bidrar också till en kontradiktorisk atmosfär. Att implementera en gruppbeslutsprocess fungerar för att motverka effekten av detta tillvägagångssätt eftersom det uppmuntrar lagarbete istället för individualitet.
När alla känner att de bidrar med något till slutprocessen, så minskar det churn i företaget samtidigt som det främjar högre nivåer av varumärkeslojalitet.
6. Att fatta beslut i grupp leder till starkare relationer.
Förändringar sker närhelst beslut fattas. Detta utfall sker oavsett om det är genom val som görs av enskilda ledare eller en hel grupp. När individer samlas för att ta itu med de problem som de ställs inför när omvandling blir nödvändig, ökar företagets motståndskraft. Chansen att en kostnadseffektiv lösning som fungerar inom en acceptabel struktur upptäcks ökar med denna fördel.
Organisationer drar nytta av denna fördel eftersom verkställande ledare bara är lika bra som de människor som arbetar på ingångspositioner. Denna fördel leder så småningom till en högre arbetstillfredsställelse uppåt och nedåt i befälskedjan eftersom teamen blir starkare med dessa investeringar.
7. Det minskar den risk som varje person måste ta i samband med kontroversiella beslut.
Många individer är ovilliga att ta på sig ett riskfyllt beslut på grund av den eventuella sårbarhet de har i förhållande till resultatet. När man placerar dessa personer i en gruppmiljö sprids risknivåerna till alla i stället för att stanna hos en enskild person. Den strukturen gör det mer lämpligt för hela gruppen att ta en chansning med en innovativ lösning i stället för att stanna vid status quo.
Företagen gynnas av denna process eftersom innovation ofta leder till bättre resultat. Genom att uppmuntra intelligenta risker där vinstfördelarna är större än en potentiell förlust genom gruppbeslutsprocesser är det bekvämare för hela teamet att hitta innovativa sätt att växa.
8. Gruppbeslutsprocessen leder till kollektivt tänkande.
Gruppbeslutsprocessen är fördelaktig eftersom den bidrar med en varierad uppsättning synvinklar som arbetar mot ett kreativt, positivt resultat. Den bäddar för samarbete eftersom den minskar effekten av extrema åsikter.
Till samma tid kan gruppen också sträva efter ett betydelsefullt resultat som kan ligga utanför den allmänna strukturen för vad de gör varje dag. Hela processen blir fördelaktig för de grupper som är villiga att gå igenom denna investering eftersom det slutliga resultatet är att skapa något som är ömsesidigt fördelaktigt för alla.
Lista över nackdelarna med gruppbeslutsfattande
1. Det tar längre tid för en grupp att fatta ett beslut.
Gruppbeslut är fördelaktiga när det finns mycket tid för att nå en slutsats. Om snabbhet är en viktig ingrediens i ditt processrecept är individuella val ett bättre tillvägagångssätt att använda. Människor kan nå snabba slutsatser när de arbetar självständigt eftersom behovet av att nå konsensus försvinner.
Varje person som läggs till i beslutsprocessen lägger till tid till det som krävs för att nå en slutsats. En grupp med två personer kan nå ett resultat snabbare än en grupp med tio personer. Båda kommer att fungera snabbare än en 20-personersgrupp och så vidare.
2. Vissa personer kan bidra med irrelevanta erfarenheter till gruppdiskussionen.
Den gruppbaserade beslutsprocessen uppmuntrar alla att bidra med idéer och erfarenheter till debatten. Det är vanligtvis en fördel att använda den här strukturen, men den kan också få människor att skydda sig mot verklig eller upplevd skada för sin familj eller sitt arbete. Istället för att bidra till ett ömsesidigt fördelaktigt resultat bidrar vissa personer med irrelevanta eller felaktiga erfarenheter för att vilseleda gruppdiskussionen för att skydda sig själva.
Vissa erfarenheter kan verka hjälpsamma för enskilda bidragsgivare. Gruppdiskussionen gynnas inte eftersom dessa åsikter eller perspektiv kan komma från bristande kunskap. Istället för att skapa en brainstorming kan organisationer sluta med att individer slåss om irrelevanta idéer som inte har något att göra med det val som måste göras.
3. Det finns inga garantier för deltagande.
En del människor väljer att vara tysta under en gruppbeslutsprocess eftersom de inte vill bidra till processen. Det kan kännas som slöseri med tid när någon kan gå åt båda hållen med ett val. Om alla känner på samma sätt i ett team kan ledaren som underlättar diskussionen behöva fatta ett ensidigt beslut ändå.
Sociala påtryckningar kan också få vissa individer att tiga när de fattar ett gruppbeslut. Om någon känner att hans eller hennes åsikt strider mot vad hans eller hennes direkta chef tycker eller känner är det att inte bidra en åtgärd som syftar till att bevara anställningen eller en personlig relation.
4. Gruppbeslut kan kännas som att olika prioriteringar är nödvändiga.
Gruppbeslut kan ibland gå i en oväntad riktning. Istället för att titta på den långsiktiga visionen kan vissa individer fokusera på alternativ som ger kortsiktiga resultat. Denna nackdel uppstår när människor känner att deras jobb eller familjer skulle hotas av de föreslagna resultaten. När detta problem uppstår kan det begränsa antalet tillgängliga val som diskuteras när ett beslut måste fattas.
Den envisa stoltheten från denna nackdel kan ofta begränsa grupper till en handfull idéer i stället för ett mångsidigt utbud av lösningar. När detta problem uppstår, minskar nästan alltid effektiviteten.
5. En grupp kan besluta att gå emot andras önskemål.
Gruppdiskussioner leder vanligtvis till en plats där ett beslut följer organisationens uppdragsbeskrivning, vision och övergripande mål. Familjer når en liknande plats där de kan införa strukturer för kontinuerlig tillväxt. Det är det önskade resultatet, men det är inte alltid det som sker.
Det finns tillfällen då ett gruppbeslut inte uppnår de önskade målen för ett personligt eller yrkesmässigt behov. Det är ett resultat som leder till framtida störande beteenden, vilket minskar gruppens effektivitet. Denna nackdel kan till och med leda till att man rör sig bort från det övergripande uppdraget eller de eftersträvade målen.
6. Det kan minska de nivåer av ansvarsskyldighet som finns.
När en grupp bestämmer sig för att ta större risker genom att fatta ett beslut tillsammans, då kan det leda till att enskilda individer lägger skulden på andra som ett sätt att undvika att ta ansvar för sina bidrag. Även om det är mindre risk att acceptera denna process jämfört med ett ensidigt val, förändras inte den mänskliga naturen. Människor med lägre professionell mognadsnivå kommer att söka sätt att få sig själva att se bättre ut på andras bekostnad.
Ledningsgrupper kan också kämpa med denna nackdel när de håller någon ansvarig för negativa resultat. Om en gruppbeslutsprocess misslyckas kan det råda stor osäkerhet om vem som ska bära skulden i situationen.
7. Gruppbeslutsprocesser kan leda till auktoritetsmissbruk.
Gruppdiskussioner arbetar för att skapa mer solidaritet och enhällighet på arbetsplatsen. Tron är att genom att få individerna på samma sida i ett så tidigt skede som möjligt blir det mer naturligt att identifiera organisationens skillnader, syften och begrepp. Det är en process som även familjer följer.
Det finns tillfällen då en idé kan påverkas av någon som har makt över dem, vilket gör det möjligt för en chef att styra diskussionen. Denna nackdel gör att vissa gruppmedlemmar blir mindre involverade i gruppens beslutsfattande, vilket ökar risken för att skapa individualiserade tillvägagångssätt.
8. Det kan få individer att känna sig som om de är i en ledarposition när de inte är det.
Företagen kräver att individer befinner sig i ledarskapssituationer eftersom det måste finnas personer som ansvarar för flera dagliga aktiviteter. När beslutsprocesser i grupp har högsta prioritet kan vissa medlemmar i ett team börja tänka att de befinner sig i en ledarroll hos sin arbetsgivare. De flesta kommer att använda den lilla makt de får i denna process för att gynna sig själva, vilket skapar disharmoni i gruppmiljön.
När en chef säger en sak och en gruppmedlem går i en annan riktning, vad kan då alla andra göra? Gruppens beslutsprocess kan leda till förvirring när alla inte är på samma sida. Det kan till och med skapa chefskonflikter när folk bestämmer sig för att sluta stanna i sin fil.
9. Gruppbeslut kan leda till att enskilda personer blir missnöjda med processen.
Teammedlemmar kan besluta sig för att gå med på olika perspektiv eftersom de föredrar att undvika konflikter i stället för att dela med sig av idéer. Vissa personer är för blyga för att lägga fram en kontroversiell idé inför gruppen som en del av diskussionen. Därför är det inte ovanligt att den högljuddaste rösten i beslutsprocessen leder folk mot ett slutresultat. Om det inte finns incitament för att tala ut kommer vissa organisationer kanske aldrig att hitta sätt att komma bort från denna fråga.
Slutsats
Strukturer för beslutsfattande i grupp är ett användbart sätt att uppmuntra individer att dela med sig av sina olika erfarenheter och perspektiv till resten av sitt team. När en säker miljö finns tillgänglig för att erbjuda denna information kan organisationer och familjer använda dessa uppgifter för att driva framåt mot sina önskade mål.
Problemet med gruppbeslutsfattande är att processen är lätt manipulerbar. Om en av deltagarna är en medlem av ledningsgruppen som kan kontrollera yrkesmässiga resultat i företagsmiljöer för arbetstagare, sker färre individuella bidrag eftersom människor letar efter sätt att skydda sig själva. Familjer stöter på ett liknande problem när kontrollen ligger mer hos en person än hos alla.
Det är därför fördelarna och nackdelarna med gruppbeslutsfattande måste uppmärksammas noga. Denna process kan hjälpa chefer att underlätta diskussioner som skapar mer äganderätt till de val som görs varje dag, men den kan också minska bidragsnivåerna dramatiskt.