Jag brukar ta mina åtaganden på stort allvar. När jag säger att jag ska vara någonstans så är jag där. Det kan vara en löpande dejt, ett kaffemöte med någon i mitt nätverk eller bara en drink med vänner.
Mina sällsynta avbokningar beror till stor del på att jag försöker att inte göra för stora åtaganden. Det brukade vara roligt att fylla min kalender flera veckor i förväg – det vill säga tills den egentliga fullspäckade veckan kom, då jag såg på varje dag med överhängande rädsla eftersom jag betonade att jag var övertrött, utmattad och hade ett fruktansvärt sällskap. Det var roligt att planera, men inte att genomföra det. Och så lärde jag mig att dra mig tillbaka.
Min ovilja att avboka från folk gjorde att när jag blev avbokad såg jag rött. Vilken oförskämd och hänsynslös person avbokar dagen innan?
Det, upptäckte jag, var fel sätt att se på saken, och jag är stolt över att kunna säga att jag har tagit ett mer förstående förhållningssätt till detta oundvikliga beteende på grund av, tja, livet, och när jag nu får det där sms:et, mejlet eller samtalet hanterar jag det på ett mycket mer rationellt sätt.
Med det sagt, även om jag kanske inte är hetsig eller skickar skarpa svar, gör jag en ansträngning för att uttrycka min besvikelse och notera att min tid är värdefull. Nästa gång någon sviker dig, tappa inte lugnet eller vägra att boka om din tid.
Tänk på vad som kan hända
Vi borde alla göra det här oftare. Nästa gång en kollega är kortfattad mot dig eller du får ett snabbt svar på ett e-postmeddelande, eller din mentor meddelar dig fem minuter innan ni ska träffas att han inte kan komma, anta att det finns en bra anledning.
Du kanske aldrig får höra hela historien eller ens hälften av den – beroende på hur väl du känner personen kan du ha mycket liten aning om vad som händer i hans liv. Det är möjligt att han bråkar med sin fästman, har att göra med en arg chef eller försöker rätta till ett stort misstag på jobbet. Det finns många anledningar som du kanske inte känner till för borgen i sista sekunden, som alla inte har något med dig att göra. På tal om saker som inte har något med dig att göra…
Don’t Take it Personally
Detta är ett av de bästa råden jag har fått under min karriär. Det låter så enkelt, men jag lovar dig att det är fullt av mening och betydelse. Det suger att bli avblåst när du verkligen såg fram emot att träffa någon (det gör mycket mindre ont när du i hemlighet är glad för utgången), men om du förstår att det inte handlar om dig personligen, utan om vad den andra personen har för annat på gång, kommer nyheten förmodligen att sitta mycket bättre hos dig.
Om du måste, kan du till och med tillåta dig en kort självbelåten tanke: ”Det är så trevligt att vara en organiserad person. Jag vet ärligt talat inte hur jag skulle klara mig om jag inte ens kunde hålla ordning på min kalender”, innan du går vidare och kommer ihåg att du kanske inte har hela historien.
Let it Go
Men inte förrän du klart och tydligt säger att du förstår, men att du önskar att du kunde ha blivit informerad tidigare, så att du hade haft en chans att göra alternativa planer. Genom att släppa taget lämnar du också bollen på den andra personens planhalva.
Antagen att avbokningen i sista minuten berodde på goda skäl, och att det inte är ett personligt angrepp mot dig, kan du vara säker på att personen kommer att försöka göra en plan för ett senare datum. Låt henne göra det, och när hon gör det, låt henne veta att du kommer att bekräfta med henne en dag i förväg så att du inte blir lämnad i sticket igen. På så sätt gör du det helt klart att det bara är de mest brådskande behoven som får henne att känna sig okej att lämna dig i sticket en andra gång. Din tid är värdefull, var inte rädd för att säga det.
När du lägger ihop allt detta ser det ut så här:
Hej ,
Jag är ledsen att höra att du inte kommer att kunna komma i kväll. Jag såg verkligen fram emot att träffas. Jag har så mycket på gång de här dagarna att det hade varit bra om du hade hört av dig tidigare, men jag förstår att sådana saker händer. Hoppas vi kan boka om detta!
Talk soon,
Ingen vill känna sig oviktig och som om hans tid är oviktig, men det finns så lite mening med att bli upprörd när någon avbryter ett möte timmarna innan ni är planerade att träffas. Vart leder irritationen dig? Även om du är stolt över att du klarar varenda träff som du har bestämt, är oddsen till din fördel att du en dag kommer att behöva boka om i sista minuten, och du kommer att känna dig mycket bättre inför att göra det om du har reagerat bra i den mottagande änden.
Plus, en ledig kväll när du förväntade dig att vara upptagen är faktiskt ganska häftigt. Silver linings, vänner. I denna upptagna, stressiga värld behöver vi dem.