30+ SAMPLAR av marknadsföringsavtal i PDF | MS Word

Vad är ett marknadsföringsavtal?

För att uttrycka det enkelt är ett marknadsföringsavtal ett avtal mellan ett företag och en byrå. Det exakta syftet är att främja det förstnämnda företagets försäljning av varor och tjänster. Det kan också fungera som ett avtal mellan kooperativ och medlemmarna, där alla medlemmarna går med på att sälja genom kooperativet, som går med på ett överenskommet pris.

”20 000 – 40 000 – Genomsnittligt antal avtal per organisation”. (Källa: Springcm.com)

”3,4 veckor – Genomsnittlig tidsåtgång för att skapa och godkänna ett avtal. (Källa: Springcm.com)

Typer av marknadsföringsavtal

Nu har vi kommit fram till de olika typerna av marknadsföringsavtal som ett företag sannolikt kommer att stöta på. Även om marknadsföringssammanhanget är uppenbart, låt oss först veta att det finns några av de uppräknade avtalstyperna som också kan användas för andra syften än marknadsföring. Se till att ta en närmare titt på var och en av dem nedan och se själv hur de kan användas för marknadsföring och varför de anses vara användbara.

Hur man skapar ett marknadsföringsavtal

Genom att skapa ett marknadsföringsavtal kan du täcka hela omfattningen av det arbete som behöver göras tillsammans med den uppskattade tiden som det kommer att täcka också. Det typiska kontraktet måste struktureras på ett sådant sätt att alla deltagarnas förväntade uppgifter kommer att ingå.

Steg 1: Uttrycka exklusivitet

Det är nödvändigt för ditt marknadsföringsavtal att specifikt ange alla inblandade parter. Syftet med detta dokument är trots allt att bevilja en viss marknadsföringsbyrå exklusiva rättigheter för service av specifika produkter under en viss tidsperiod och inom ett definierat område. Låt det stå att under nämnda tidsperiod kommer inget annat marknadsföringsföretag att användas eller tas in i jobbet.

Steg 2: Specificera alla detaljer

Andra viktiga saker att inkludera i varje marknadsföringsavtal skulle vara startdatumet och dess utgångsdatum. Det är typiskt att dessa dokument löper i upp till två år; en klausul ingår också ofta för att ge rätt att förlänga löptiden i ytterligare ett år eller att avsluta arbetsförhållandet närhelst det behövs. En annan detalj är det exakta belopp som ska betalas tillsammans med det datum då betalningen ska ske. Observera att det inte är ovanligt att en klumpsumma betalas när det gäller årsavtal.

Steg 3: Strukturera det efter vad du behöver

Om ett avtal endast behövs för ett specifikt projekt, fortsätt då att strukturera det kring detta faktum. Om du till exempel bara behöver det för att anlita externa konsulter för ditt företags marknadsförings- och reklamplaner, ska du skapa det enbart för det behovet. Var medveten om att projektspecifika kontrakt måste innehålla alla samma element som de mer allmänna marknadsföringsavtalen, till exempel det överenskomna priset, tidsplanen för slutförandet och de olika detaljerna.

Steg 4: Inkludera garantier

Det bör noteras att marknadsföringsframgång kan vara svår att mäta på grund av osäkerheten som involverar vem som har svarat på dina annonser. Av den anledningen måste du inkludera en baslinje mot vilken den utsedda marknadsföringskonsultens produktivitet kommer att mätas när kontraktet har löpt ut. Det finns också möjlighet att inkludera regelbundna revisioner för att ta en titt på försäljningssiffrorna under avtalets löptid. Med hjälp av detta scenario kan du basera beslutet om att förlänga avtalet antingen på förutbestämda försäljningssiffror eller på branschgenomsnittet. Om din försäljning är högre än innan marknadsföringsavtalet skapades eller om den till och med ligger över branschnormen kan du tryggt dra slutsatsen att din marknadsföringskampanj var mycket effektiv.

The Do’s and Don’ts of a Marketing Contract

Så vanliga som avtal är, särskilt i affärsvärlden, kommer det alltid att finnas sätt att förbättra de avtal som du skapar. Dessutom finns det också många fallgropar att se upp för. Ta en titt på följande do’s and don’ts så att du kan göra det bästa av varje situation som involverar marknadsföringsavtal.

The Do’s

Do entitle your document appropriately

Punkten med att vara så detaljerad och specifik som möjligt är att se till att ingenting misstolkas eller missförstås. Att skriva ner att det här dokumentet faktiskt är ett marknadsföringsavtal hjälper till att se till att det inte blir några misstag alls när det gäller vad dess syfte är.

Se till att alla parter identifieras på rätt sätt

Precis som med titeln får det inte bli några misstag när det gäller att peka ut alla parter som är inblandade i det här kontraktet. Identiteterna måste uttryckligen anges redan i första stycket och stavas korrekt. Du måste också se till att adresserna är så korrekta som möjligt. Allt detta är till förmån för att kontraktet ska bli så effektivt som möjligt.

Använd klarspråk så mycket som möjligt

Även detta har något att göra med att se till att allting förstås helt och hållet. Det lönar sig att använda klarspråk som inte kommer att vilseleda någon. Ju lättare ditt dokument är att förstå, desto färre problem kommer du att få längre fram. Även om det kan vara oundvikligt att använda vissa jargonger eller ovanliga terminologier bör dessa bara vara undantaget snarare än själva regeln.

Definiera de mer tekniska termerna så mycket som möjligt

Detta hänger direkt ihop med de terminologier som skrivits om ovan och som kommer att dyka upp från tid till annan. Till förmån för dem som kanske inte är bekanta med dem, se till att du förklarar och definierar det med enklare och mycket mer begripliga ord.

Numrera dokumentets paragrafer

Om du samarbetar med medarbetare kanske du vill göra det enklare och mindre rörigt för dem genom att numrera paragraferna i ditt marknadsföringsavtal. Att göra detta är också användbart om du behöver citera viktiga detaljer från dokumentet utan att behöva leta efter dem bland den vägg av texter som ditt kontrakt kommer att visa.

Do have a lawyer review it

Om det här är ett dokument som du har bestämt dig för att skriva själv, så behöver du ändå rådgöra med en advokat eller jurist. På så sätt kan de upptäcka eventuella fel eller revideringar som ditt dokument kan behöva. Se till att vara mycket uppmärksam på de förslag de kan ha så att dina ansträngningar när det gäller utarbetandet av marknadsföringsavtalet inte går till spillo.

Behåll din egen kopia av avtalet

Även när allting är mer eller mindre färdigt är det klokt att ha din egen kopia av avtalet i åtanke. Detta för att se till att närhelst det uppstår problem i samband med avtalet kan du alltid hänvisa till din kopia och inte förlita dig på ett felaktigt mänskligt minne. För att inte tala om att du kan behöva en påminnelse om dina egna förväntade skyldigheter från tid till annan om du råkar vara en av de inblandade parterna.

Den som inte får användas

Använd inga ålderdomliga fraser

Håll det språk som används i avtalet så modernt som möjligt, vilket innebär att ålderdomliga fraser inte bör användas. Det kan verka ”traditionellt” för vissa människor och det kan till och med se bra ut, men om det bara bidrar till förvirring bland de inblandade parterna finns det inget utrymme för det. De tillför väldigt lite när det gäller övergripande klarhet.

Inkludera inte meningar som är överdrivet långa och svåra att förstå

Lättsmälta tankar är alltid att föredra framför längre meningar. Bryt ner det du skriver och se till att alla som läser kontraktet får det lättare att göra det. Detta fungerar inte bara för kontrakt eller avtal, utan för olika typer av dokument och skrivande i allmänhet.

Var inte upprepande om det inte finns nödvändiga skäl för det

Undervik redundans genom att inte upprepa något om du inte har en god anledning att göra det. Som ett alternativ kan du alltid hänvisa tillbaka till en bestämmelse enligt det paragrafnummer som tilldelats den eller genom dess rubrik. Det finns i allmänhet ingen anledning att upprepa något ordagrant eftersom det också ger onödig längd och text till vad som normalt sett redan är ett överfyllt dokument.

Missa inte nödvändiga definitioner

Du och den andra parten kanske inte har samma definitioner av en viss term eller så kan era respektive uppfattningar om den skilja sig åt. För att undvika konflikter ska du alltid ange hur du definierar något för att gynna alla inblandade parter. Håll det så klart och tydligt som möjligt och se till att de gör detsamma i sin egen del.

Glöm inte att ta med alla nödvändiga detaljer i skrift

För att få ut så mycket som möjligt av ditt marknadsföringsavtal eller din överenskommelse behöver du inte utelämna någonting i dokumentet. Varje liten detalj, oavsett om det är något viktigt eller något som är relativt obetydligt, måste uttryckligen anges, definieras vid behov och skrivas så enkelt som möjligt. Samarbeta med dina advokater för att avgöra hur detta bäst görs.

Inte gå med på några avtalsändringar utan att ha det memoriserat skriftligt

Oavsett om avtalet ännu inte har trätt i kraft eller inte kan det finnas tillfällen då du eller den andra parten vill ändra avtalet av någon anledning. Detta är acceptabelt, men vad som inte är acceptabelt är att alla parter går med på det utan att ändringarna memoriseras skriftligt. Genom att göra detta säkerställs att ändringarna är juridiskt bindande och verkställbara.

Desto mer du lär dig om ett marknadsföringsavtals nyanser, desto mer ser du själv hur användbar denna typ av dokument är för företag och marknadsföringsföretag runt om i världen. Fördelarna kommer i en myriad av former, från större ekonomisk vinst för alla inblandade parter till förebyggande av alla typer av bedrägerier som kan drabba någon av parterna. Att lära sig att skriva ett marknadsföringsavtal med hjälp av en pålitlig advokat kommer inte bara att påskynda hela processen, utan det kommer också att minska den totala risken för tvister. För dem av er som är på marknaden för förstklassiga resurser som kan hindra er från att börja hela vägen från botten, vet att det ni vill ha är helt inom räckhåll. Det är bara att göra de nödvändiga ändringarna i mallen för marknadsföringskontraktet innan du får det undertecknat och notariellt bestyrkt.