Min anställd har sagt upp sig med två veckors uppsägningstid, men jag vill avsluta hennes anställning idag. Kommer det att göra hennes uppsägning till en uppsägning? Och om så är fallet, kommer det att innebära att hon kan få arbetslöshetsersättning trots att hon har sagt upp sig? Och måste jag betala ut pengar till henne för de två veckorna?
Om en anställd säger upp sig med två veckors varsel och du i stället avslutar hennes anställning tidigare än uppsägningstiden har du förvandlat en frivillig uppsägning till en uppsägning.
Vi ska titta på hur detta påverkar hennes rätt till arbetslöshetsförsäkring (UI) och om du måste betala ut henne för den uppsägningstid hon gav.
UI-rättigheter
En anställd som sägs upp på grund av ”tjänstefel” är diskvalificerad från att få UI-ersättning. Om du säger upp en anställd till följd av att hon har sagt upp sig, har hon inte sagts upp av dig för tjänstefel och skulle därmed inte vara diskvalificerad.
I den här situationen kommer hon troligen att vara berättigad till förmåner, vilket i sin tur skulle kunna ha en negativ effekt på ditt UI-reservkonto och leda till att dina UI-avgifter stiger.
Om du däremot betalar den anställde för hela uppsägningstiden kommer Employment Development Department (EDD) fortfarande att betrakta separationen som en frivillig uppsägning för UI-ändamål. Detta beror på att den anställde genom att få betalt för uppsägningstiden inte har lidit någon löneförlust.
Enligt EDD blir en frivillig uppsägning för UI-ändamål en uppsägning endast om den anställde har lidit en löneförlust.
(Observera att den här diskussionen endast gäller rätten till UI, inte huruvida uppsägningen var en uppsägning eller ett avslut för andra juridiska syften, t.ex. en rättsprocess om felaktig uppsägning.)
När man beslutar om man ska betala ut uppsägningstiden även om man säger upp den anställde, är det viktigt att först avgöra om hon skulle vara berättigad till UI även om EDD fortfarande anser att det rör sig om en frivillig uppsägning. Kom ihåg att en anställd som säger upp sig av goda skäl (t.ex. för att flytta med sin familj till en annan delstat eller för att ta ett betydligt bättre jobb) kan vara berättigad till UI ändå. Om så är fallet kommer din omvandling av uppsägningen till en uppsägning inte att göra någon skillnad i fråga om huruvida hon kommer att få UI.
Betalning av uppsägningstid
Om du är en arbetsgivare som kan välja och inte kräver att de anställda ska ge ett förhandsbesked om att de slutar, finns det ingen laglig skyldighet att betala ut en uppsägningstid om du säger upp den anställde i förtid. Observera att avsaknaden av en rättslig skyldighet att betala ut dessa löner inte ändrar UI-berättigandet som diskuteras ovan.
Det är dock viktigt att kontrollera din personalhandbok eller andra företagsdokument som kan skapa ett krav på att de anställda ska lämna ett varsel.
Det är inte ovanligt att hitta en personalhandbok där det står att anställningen sker enligt eget gottfinnande, vilket innebär att endera parten kan avsluta förhållandet utan förvarning, men sedan hitta en policy i samma handbok där man ber att de anställda ska lämna ett varsel på två veckor om de planerar att sluta. Genom att kräva varsel kan du skapa en skyldighet att låta den anställde arbeta de två veckorna eller att få betalt för det.
The Labor Law Helpline är en tjänst för California Chamber of Commerce preferred and executive members. Om du vill ha expertförklaringar om arbetsrätt och Cal/OSHA-bestämmelser, inte juridisk rådgivning för specifika situationer, kan du ringa (800) 348-2262 eller skicka in din fråga på www.hrcalifornia.com.
Staffkontakt: Kontaktperson: Ellen Savage