De flesta anställda har rätt att ta raster på jobbet, men som företagare är det inte obligatoriskt att du betalar för dem.
Arbetstidsförordningarna (1998) reglerar lagstiftningen om dina medarbetares rätt till lämpliga raster. Den ger personer över 18 år rätt till tre typer:
- Rastpauser på jobbet: Garanterar anställda 20 oavbrutna minuters vila under arbetsdagen. Det gäller endast personal som arbetar mer än sex timmar per dag – återigen, du behöver inte betala för den tiden om du inte vill.
- Daglig vila: Är arbetstagarens rätt till minst 11 timmars ledighet mellan arbetsdagarna.
- Veckavis vila: kräver att dina anställda har minst 24 oavbrutna timmar utan arbete varje vecka (eller 48 oavbrutna timmar var fjortonde dag).
Vad är lagen om raster på jobbet?
Anställda som arbetar mer än 6 timmar per dag har rätt till minst 20 minuters rast.
Detta är det lagstadgade minimikravet, men det är tillåtet att erbjuda längre eller mer frekventa viloperioder.
Det kan löna sig att inkludera dina anställdas rättigheter till raster i ditt anställningsavtal för att undvika förvirring.
Och även om du är skyldig att tillgodose dina anställdas rätt till lunchpauser, har du kontroll över när de tar dem. Till exempel:
- Medarbetarna behöver inte ta den mitt på dagen, den kan bara inte läggas på i början eller slutet av dagen – det är möjligt att ta en rast klockan 9.15 om man vill.
- Medarbetarna kan tillbringa den borta från sitt skrivbord eller sin arbetsplats.
Det finns undantag som man måste beakta. Vissa arbetstagare har inte rätt till de tre typerna – detta gäller anställda som arbetar inom:
- Polisen, de väpnade styrkorna eller andra räddningstjänster.
- Ett arbete där arbetet inte mäts (verkställande direktör).
- Sjötransport.
- Flyg- eller vägtransporter (mobila arbetstagare).
I de flesta fall kommer sjö-, flyg- och vägtransporternas brittiska arbetstagares rätt till raster att ha ett regelverk som ger dem olika rättigheter till vila.
Mobila arbetstagare har rätt till regelbundna raster. De kan ta 30 minuter i block om 15 minuter om dagen är mellan sex och nio timmar och 45 minuter om den överstiger det. Detta för att undvika att deras – eller någon annans – hälsa &säkerhet äventyras.
Pauser på jobbet när man är gravid
Du måste göra en riskbedömning så snart din anställde berättar att hon är gravid.
Syftet med bedömningen är att avgöra om det finns några risker för den anställde och deras barn.
Men bland annat bör du bedöma risken med att stå eller sitta utan tillräckliga viloperioder.
Om du identifierar problem måste du göra rimliga anpassningar för att undanröja dem.
Är det lagstadgat att det krävs betalda 15-minuterspauser?
Du är inte skyldig att betala dina anställda för viloperioderna.
Du kan besluta om att erbjuda dina anställda betalning efter eget gottfinnande. Men det är viktigt att komma ihåg att du inte får diskriminera anställda, så erbjudandet bör vara konsekvent över hela linjen.
Hur länge kan en arbetsgivare låta dig arbeta utan rast?
Anställda har rätt att inte arbeta mer än 48 timmar per vecka i genomsnitt.
De har dock möjlighet att välja ett opt-out-avtal, som anger att de går med på att arbeta mer än 48-timmarsgränsen.
Expertrådgivning
För att få stöd med att hitta och bygga upp företagets anställningsavtal och personalpolicy kan du kontakta Croner på 01455 858 132.