Processen för arbetstillstånd (PTW) och ett system för arbetstillstånd behandlar det arbete som ska utföras, den utrustning som ska användas, hur platsen ska förberedas, säkerhetsåtgärder och eventuella förfaranden som måste följas för säkerheten. Det kan också finnas ytterligare information som registreras beroende på behoven, t.ex. godkännanden, tillståndets upphörande, nödåtgärder och granskning och godkännande av det slutliga slutförandet av arbetet. Följande information registreras ofta som en del av PTW-processen:
- Beskrivning av det arbete som ska utföras
- Plats och arbetsområde
- Representant på platsen eller ansvarig person
- Lista över den eller de personer som utför arbetet. Arbetet
- Arbetsplanering och steg som ska följas
- Ange eventuella risker och de försiktighetsåtgärder som ska vidtas
- Ange eventuella tillstånd som kan krävas
- Besättningen eller arbetstagaren bekräftelse
- Ett godkännande för att börja arbeta
- Lista över kontroller och granskningspunkter
- Nödrutiner och kontakter
- Tidsgräns för arbetstillståndet
- Något ytterligare information eller anteckningar
- Arbetsavslutning
Utmaningar med manuella processer för arbetstillstånd
Energi, Nät- och industriföretag av alla storlekar kämpar med att upprätthålla manuella pappersdokument och blanketter. Förfarandena för arbetstillstånd varierar kraftigt mellan organisationerna och mycket få har ett automatiserat system för arbetstillstånd. De många olika personalmodellerna och organisationsstrukturerna utgör problem när det gäller att standardisera säkerhetsförvaltningsförfaranden. Energiproduktion, kraftöverföring, distribution, olja, naturgas, tillverkning och byggnation måste alla ha grundläggande säkerhetskrav baserade på OHSA, HSE och andra internationella säkerhetsföreskrifter. Versifys programvara för arbetstillstånd har utvecklats för dessa branscher med flexibiliteten att konfigurera formulär och arbetsflöden för att stödja säkerhetsföreskrifter och organ för efterlevnad.
Det är dessutom så att arbetskraften, teknikerna och ingenjörerna har blivit mobila. Pappersdokument, e-post och kalkylblad kan skadas, förläggas eller aldrig returneras till den centrala verksamheten eller till den som ansvarar för efterlevnaden. Detta ökar risken för att blanketter inte fylls i och avslutas korrekt. Det blir mycket svårt och tidskrävande att upprätthålla efterlevnad och säkerhetsnormer för arbetsriskanalys (JHA/JSA), arbetstillstånd och LOTO.
Typer av tillstånd
Det finns vanligtvis flera olika typer av tillstånd, som var och en behandlar en specifik typ av jobb eller arbetsaktivitet. Ett arbetstillstånd används traditionellt för icke-rutinmässigt underhåll.
- Tillstånd för heta arbeten: Ett arbetstillstånd krävs för arbete som innebär användning av en låga eller andra antändningskällor
- Tillstånd för kallt arbete: Tillstånd för arbete som innebär användning av en låga eller andra antändningskällor
- Tillstånd för kallt arbete: Ett arbetstillstånd krävs för potentiellt farligt arbete som inte omfattas av andra typer av arbetstillstånd
- Eltillstånd: Ett arbetstillstånd krävs för arbete på elektriska system där det finns en möjlighet att komma i kontakt med strömförande elektriska ledare
- Tillstånd för tillträde till slutna utrymmen: Tillstånd för tillträde till slutna utrymmen: Ett arbetstillstånd krävs för att tillåta personal att gå in i ett slutet utrymme, t.ex. en tank, ett kärl, ett blad, ett dike etc.
- Tillstånd för markstörning: Ett arbetstillstånd krävs för all grävning eller markstörningsaktivitet som innebär att gräva, gräva diket, gräva ut eller ta bort jord eller mark
Förfarandet för arbetstillstånd/tillstånd för säkert arbete
En blankett för arbetstillstånd (PTW) måste fyllas i och början för varje dag innan något arbete kan påbörjas. Tillståndet måste godkännas av lämplig personal för att säkerställa att det är korrekt ifyllt och att alla faror och försiktighetsåtgärder har specificerats. Om tillståndsblanketten inte har fyllts i korrekt eller om det krävs ytterligare information kommer den att avvisas. Tillståndet kan lämnas in på nytt när all information har dokumenterats korrekt. När alla arbetsrisker och försiktighetsåtgärder har granskats och godkänts kan arbetet påbörjas.