En apostille bekräftar att ett dokument är autentiskt (eller apostillerat). Apostiller behövs oftast av studenter som arbetar utanför USA och internationella studenter. University Student Records Office erbjuder notarietjänster för officiella transkript, diplom och inskrivningsverifikationer.
När begäran inkommer skriver personalen ut det/de begärda dokumentet/dokumenten, skaffar en underskrift från universitetets registrator och notariserar dokumentet. Dokumentet/dokumenten och notarieutlåtandet kommer att postas, första klass, till den angivna adressen. Mottagaren måste sedan skicka informationen till State of New Mexico Secretary’s Office för apostille.
Apostilleprocessen tar en viss tid, både för att ta fram originaldokumentet och för att du ska kunna skicka och ta emot dina dokument från State of New Mexico. Vänligen planera därefter.
Se informationen om Apostille från delstaten New Mexico för de steg som ska genomföras efter att du har mottagit de notariellt bestyrkta dokumenten från New Mexico State University:
http://www.sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx
Anmärkning: Bor du i Las Cruces? Du kan beställa något eller några av följande notariellt bestyrkta dokument på University Student Records Office, inne i Educational Services Building, på Las Cruces Campus.
Official Transcripts
Anmält: Både nuvarande och tidigare studenter kan ansöka om notariellt bestyrkta officiella utskrifter.
- För att begära en notariellt bestyrkt utskrift för en officiell utskrift, ska du inkludera följande information:
- En anteckning om att denna utskriftsbeställning ska vara notariellt bestyrkt. Gör notariedeklarationen mycket tydlig!
- Ditt namn och eventuella tidigare namn
- Aggie-ID-nummer eller socialförsäkringsnummer
- Födelsedatum
- Ditt telefonnummer dagtid (om vi har frågor)
- Antal av de avskrifter som du vill ha notariellt bestyrkta
- Adress till vilken du ska skicka den notariellt bestyrkta avhandlingen. Den studerande är ansvarig för att ange en korrekt postadress för att säkerställa att dokumenten tas emot i tid.
- Din underskrift
- Kostnaden för en notariell utskrift är 15 dollar per exemplar. Ställ check eller postanvisning till New Mexico State University.
- Den notarized transcript kommer att skickas till den adress du anger med USPS First Class Mail. Om du vill ha en annan leverans än USPS First Class Mail måste du bifoga en föradresserad, förbetald flygfaktura till din begäran.
- Posta begäran och checken/postanvisningen till följande adress: University Student Records Office
P.O. Box 30001, MSC 3AR
New Mexico State University
Las Cruces, NM 88003
Attn: Notary - Studenten tar emot eller hämtar dokumentationen och Apostilleformuläret.
- Studenten förbereder Apostilleformuläret enligt vad som anges på statssekreterarens webbplats med angivande av vart han/hon skickar dokumentet.
- Studenten skickar dokumentationen och blanketterna tillsammans med checken eller postordern för avgiften till Secretary of State’s Office.
- Apostillen fästs på utskriften av The Secretary of State’s Office och skickas till den adress som studenten angett i sin blankett.
Förfrågningar om officiella utskrifter kommer inte att behandlas förrän alla ekonomiska förpliktelser till NMSU är betalda. Om du har ett finansiellt hinder för ditt utdrag måste du kontakta University Accounts Receivable (UAR).