Datahanteringsplanens beståndsdelar
Det här avsnittet utvecklar de fem viktigaste frågorna som en datahanteringsplan bör besvara. Denna information har anpassats från Inter-University Consortium for Political and Social Research som en del av deras Framework for Creating a Data Management Plan.
Databeskrivning
Vilka uppgifter kommer att samlas in? Vad är uppgifternas räckvidd och omfattning? Vem förväntar du dig att målgruppen kommer att vara? Finns det andra befintliga uppgifter som är relevanta för det du samlar in? Detta kan hjälpa dig att bestämma var du vill arkivera dem.
Access och delning
Hur och när planerar du att arkivera och dela dina data? Varför har du valt den här metoden? Vilka användningsvillkor har du, om det finns några? För mer information, se Delning och arkivering av data.
Metadata
Vilka typer av metadata kommer att produceras för att stödja uppgifterna? Vilka metadatastandarder kommer att användas? För mer information, se Dokumentation och metadata.
Intellektuell äganderätt
Vem kommer att äga rättigheterna till data och annan information som produceras av projektet? Kommer upphovsrättsskyddat material att användas? Hur kommer man att få tillstånd att använda och sprida uppgifterna? Kommer dessa rättigheter att överföras till en annan organisation för distribution och arkivering? För mer information, se Intellektuell egendom och upphovsrätt.
Etik och integritet
Hur hanteras informerat samtycke och hur skyddas integriteten? För mer information, se Sekretess.
Format
Vilket eller vilka format kommer ni att använda för inlämning, distribution och bevarande? Bevarandeformat bör vara plattformsoberoende och icke-proprietära så att data kan återanvändas i framtiden. För mer information, se Filformat.
Arkivering och bevarande
Vilka förfaranden kommer ni att använda för att säkerställa långsiktig arkivering och bevarande av era data? Vilka är budgetkostnaderna för att förbereda data och dokumentation?
Lagring och säkerhetskopiering
Var och hur kommer du att lagra dina data för att garantera deras säkerhet (flera kopior rekommenderas)? Hur kommer uppgifterna att hanteras under projektet? Inkludera information om versionskontroll och konventioner för filnamn. För mer information, se Lagring, säkerhetskopior och säkerhet.