Två sanningar om jobbsökande
- Processen kan ta mycket lång tid
- Upplevelsen kan vara mycket stressig
Hur lång tid tar det? Det finns säkert historier där ute om ”slutade på fredagen och hade ett nytt jobb på måndagen”, men det finns tillräckligt många historier om ”skynda dig och vänta” för att jag har behandlat ämnet fullt ut i Wait For It… Why the Job Search Process Takes So Long.
Hur stressigt kan det vara? Det viktigaste problemet här är en spiraleffekt. Ju längre du går utan arbete, desto större är sannolikheten att du blir deprimerad, omotiverad och nedstämd, vilket i sin tur påverkar dina framtidsutsikter negativt.
Har du varit med om det här typiska intervjuscenariot?
Vad sägs om att du hittar ett bra företag och har din första intervju måndagen den 1 april kl. 14.00.
Du träffar personalavdelningen och de tycker om dig, så du skickas också vidare till ytterligare två chefer. Intervjun går bra. Det verkar passa perfekt, du har en utmärkt kontakt med alla och vid 16.00-tiden skakar personalavdelningen din hand och visar dig ut genom dörren.
Det viktigaste du bör göra är att avsluta starkt. Betona din entusiasm över tjänsten, ta upp ett ämne som kom upp under era möten och avsluta med att kommentera hur en av dina främsta färdigheter är en perfekt matchning för vad de letar efter.
Det sista som de flesta brukar säga
När du är på väg ut genom dörren är det som de flesta brukar säga:
”Vad är nästa steg i processen och när kan jag förvänta mig att få svar?”
Ett typiskt svar från personalavdelningen är:
”Vi försöker verkligen påskynda det här, så du kommer definitivt att höra av dig inom de närmaste dagarna.”
Du är nöjd med det svaret, skakar hand och går hem.
Den enkla uppföljningsmening du bör säga för att slippa stress
I det här scenariot är klockan 16.00 på måndagen och HR har angett att de kommer att återkomma till dig om några dagar (antagligen onsdag eller torsdag), så den enkla mening du bör säga är:
”Det låter bra. Om jag inte hör av mig senast på fredag eftermiddag, skulle det då vara okej om jag följde upp med dig?”
Det oundvikliga svaret är ”Visst, inga problem alls! Men du borde verkligen höra av dig i god tid innan dess.”
De vet inte om det än, men de ljuger.
OBS: Anpassa ditt svar efter behov. Om det är torsdag den 10:e och de säger att du kommer att höra något ”i början av nästa vecka”, fråga om du kan följa upp det om en vecka (torsdag den 17:e).
Vad händer om du INTE ställer den frågan
Här är den stressiga tidslinjen:
- Måndag: Du går hem fylld av spänning över intervjun.
- Tisdag: Du pratar med några vänner och berättar hur bra intervjun gick och säger att det finns en chans att du får höra något idag.
- Onsdag: Du börjar kolla din e-post och din telefon oftare. Vad menade de med ”några dagar”? Betyder det två eller tre?
- Torsdag: Okej, i dag är det dags. Din sambo ringer dig på eftermiddagen för att höra om du har hört något ännu. Det har du inte gjort. Du börjar bli stressad och fruktar det värsta. Kanske har de hittat en bättre kandidat. Du sover dåligt.
- Fredag kl. 11.00: Det är uppenbart att det är i dag som du kommer att bli uppringd. Men det finns fortfarande inget besked medan timmarna tickar förbi. Du funderar på att mejla HR för att ta reda på status. Eller kanske ringa. Skulle det vara konstigt att skicka ett sms?
- Fredag kl. 14.00: Du kommer tillbaka från lunchen och har inte fått något e-postmeddelande. Du frågar dina vänner: ”Ska jag ringa dem? Är det irriterande? Kommer jag att se desperat ut?” Deras allmänna svar är blandade. Vissa säger: ”De sa att de skulle återkomma till dig, det är bäst att inte störa dem”. Andra säger att du ska ringa. Din stress ökar.
- Fredag, kl. 16.00: Nu börjar du verkligen att gryda. ”Jag kan inte fatta att de inte har hört av sig till mig än.” Dina tankar börjar bli negativa. ”Vet du, jag är inte säker på att det är en så bra arbetsplats ändå.”
- Fredag, 17.30: Det står klart att de inte kommer att höra av sig till dig i dag. När du går till happy hour börjar din optimism gränsa till ilska. Du träffar vänner som alla glatt frågar: ”Hur går det med det nya jobbet? Har du fått ett erbjudande än?”
- Fredag, 19:51: Du är full. Du spiller din drink. Du inser att du kommer att missa tåget kl. 20.00, så du får vänta på tåget kl. 21.13.
- Lördag: Det börjar verkligen besvära dig. När du träffar andra vänner är de alla spända på att höra vad som hände med den stora intervjun från i måndags, men allt du kan säga är att du tyckte att det gick bra, men nu har du verkligen ingen aning.
- Söndag: Din mamma ringer. Har du hört något? Äter du dina grönsaker?
- Måndag: Du klarar dig fram till 15.00 utan svar innan du till slut bryter ihop. I värsta fall skickar du ett e-postmeddelande med en arg underton om att du är irriterad över att de sa att de skulle återkomma till dig, men inte gjorde det.
- Tisdag: Det slutar inte bra.
Vad hände egentligen
I verkligheten är det här vad som troligen hände på HR-sidan:
- Efter din intervju i måndags tillbringade din intervjuare resten av dagen med att hinna ikapp med e-post och åkte sedan hem.
- Hon träffade en annan kandidat på tisdagen, och kandidaten som skulle komma på onsdag frågade om de kunde boka ett nytt möte på torsdag.
- HR kallar till ett möte på fredag för att diskutera allas feedback, men glömmer att en av cheferna tar en tredagarshelg, så de planerar att träffas efter lunch på måndag.
- Mötet på måndagseftermiddagen går bra, men när HR återvänder till sitt skrivbord finns det en massa bränder att släcka och sedan måste hon åka iväg tidigt för att se sonens match i Little League. Hon planerar att kontakta alla kandidater på tisdagsmorgonen.
- Vidare innan hon åker får hon ditt mejl, som verkar lite bittert och argt. Hmm, kanske inte den typ av person som vi vill anställa här.
Ljög personalen då uppenbart när de försäkrade dig (två gånger) att de skulle återkomma till dig om några dagar? Nej.
Det är bara det att saker och ting tar tid. Frågor uppstår. Allt tar längre tid än du tror.
Vad händer när du ställer frågan
Här är vad som händer när du ställer frågan:
”Om jag inte hör av mig senast på fredag eftermiddag, skulle det vara okej om jag följde upp med dig?”
- Under de närmaste dagarna hoppas du säkert på ett svar, men du är inte orolig när du inte får något.
- När fredagen kommer behöver du inte fundera på vad du ska göra, eller om du skulle störa dem eller se desperat ut genom att höra av dig, eftersom de redan har gett dig tillåtelse att göra det.
- Det kan till och med hjälpa dig eftersom du gav ett löfte i måndags, och gjorde det bra genom att följa upp kommunikationen.
- Du skickar ett artigt meddelande där du frågar om de har några framsteg att rapportera, och önskar dem en bra helg.
- I de flesta fall svarar HR snabbt och ber om ursäkt, förklarar vad som hände, låter dig få veta det nya schemat och säger att du bör höra av dig på tisdag.
- Du kan njuta av din helg.
Slutsats
Så, betyder det här att du definitivt kommer att få jobbet, eller att det inte kommer att uppstå framtida förseningar i framtiden? Nej, du kan faktiskt behöva upprepa processen och fråga om nästa tidsram när du ska höra av dig.
Men när du kan hitta en mycket enkel lösning på ett mycket vanligt problem hjälper varje liten bit.
Note: En version av den här artikeln dök först upp i ett inlägg för Salary.com.