Transaktionen EDI 856 kallas vanligen EDI Advance Ship Notice, även kallad EDI ASN. Denna EDI-transaktionskod används för att elektroniskt kommunicera försändelsens innehåll till en annan handelspartner. Koden skickas innan en sändning anländer till en handelspartners anläggning.
Transaktionen 856 Ship Manifest används främst inom detaljhandeln, tillverkningsindustrin och bilindustrin, vanligtvis som svar på transaktioner som inkluderar EDI 850, EDI 830 eller EDI 862. Medan innehållet i en försändelse beskrivs, innehåller EDI 856-transaktionen också orderinformation, produktbeskrivningar, förpackningstyper, uppgifter om transportör och annat.
En EDI ASN kan innehålla information om några olika saker, som t.ex;
- Uppgifter på sändningsnivå – t.ex. spårningsnummer och uppgifter om transportör
- Uppgifter på ordernivå – t.ex. inköpsordernummer
- Uppgifter på artikelnivå – t.ex. artiklar och kvantiteter
- Uppgifter på förpackningsnivå – t.ex. utskrivna streckkoder
Det är möjligt att EDI 856 är det mest komplicerade dokumentet att införa för leverantörer. Varje handelspartner kan ha mycket olika krav, vilket innebär att leverantören måste stödja många olika format. EDI ASN blir också en fråga om datainsamling på grund av den mängd datapunkter som måste samlas in och sändas tillbaka till handelspartnern. Till exempel kan varje kartong i en försändelse tilldelas en unik streckkodsidentifierare som måste sändas tillbaka till handelspartnern.
EDI 856 Format
ISA*01*0000000000*01*0000000000*ZZ*ABCDEFGHIJKLMNO*ZZ*123456789012345*101127*1719*U*00400*000003438*0*P*>
GS*SH*4405197800*999999999*20111206*1045*49*X*004060
ST*856*0008
BSN*14*829716*20111206*142428*0002
HL*1**S
TD1*PCS*2****A3*60.310*LB
TD5**2*XXXX**XXXX
REF*BM*999999-001
REF*CN*5787970539
DTM*011*20111206
N1*SH*1 EDI SOURCE
N3*31875 SOLON RD
N4*SOLON*OH*44139
N1*OB*XYZ RETAIL
N3*P O BOX 999999999
N4*ATLANTA*GA*31139-0020**SN*999999
N1*SF*1 EDI SOURCE
EDI 856 Specification
Detta är en X12 transaktionsuppsättning, som innehåller formatet och fastställer datainnehållet för Ship Manifest/Notice Transaction Set (856) för användning inom ramen för en EDI-miljö (Electronic Data Interchange).
EDI 856 kan användas för att lista ett antal olika saker, som kan inkludera;
- Sändningens innehåll
- Detaljer om sändningen
- Produktbeskrivningar
- Ordningsuppgifter
- Förpackningstyper
- Förpackningsinformation
- Specifik fysisk information om transportören
- Specifik fysisk information om transportören. Characteristics
Transaktionsuppsättningen gör det möjligt för avsändaren att definiera innehållet och konfigurationen av en försändelse i ett antal olika detaljnivåer och ger dig beställd flexibilitet för att förmedla information. Avsändaren av denna transaktion skulle vara ansvarig för att specificera och kommunicera innehållet i en enskild försändelse, eller flera försändelser, till en eller flera mottagare av transaktionsuppsättningen. Mottagaren kan vara vilken organisation som helst som har ett intresse av innehållet i en försändelse eller information om innehållet i en försändelse.