Planerar vi rätt? Kommer vi att tjäna pengar? Hur vet man det? Svaret ligger i att utveckla och analysera prognoser och budgetar för ditt företag. Den första och mest grundläggande komponenten i varje driftsbudget är försäljningsbudgeten, som listar de förväntade enheterna och intäkterna som förväntas från försäljningsplanen. Denna budget kan också kallas för en prognos. På det hela taget gäller att ju mer exakt din försäljningsprognos är, desto effektivare kan du sköta ditt företag.
Komponenter i en försäljningsbudget
Alla typer av företagsplanering kräver en mängd kalkylblad. Små företag precis som stora företag kommer att ha många olika kalkylblad som används och skapas i samarbete. I slutändan kommer planeringskalkylbladen alla att knyta an till de tre grundläggande boksluten som ett företag använder för att analysera och planera sin affärsverksamhet: resultaträkningen, balansräkningen och kassaflödesanalysen.
En försäljningsprognos används ofta i första hand för att bygga upp den prognostiserade resultaträkningen för ett företag. Det kan finnas enkla försäljningsprognoser som bara fokuserar på den prognostiserade enhetsförsäljningen eller mer omfattande prognoser som avskiljer sig från resultaträkningen och inkluderar planering för variabler som direkta kostnader för sålda varor och indirekta kostnader för marknadsföringskampanjer. Försäljningsprognoser och budgetar kan alltså ha många olika former och tjäna många olika syften.
Den bästa utgångspunkten för en försäljningsprognos eller budget är en kalkylbladsmall eller modell som är byggd för att uppfylla försäljningsprognosens behov. Du kan söka på nätet efter många gratis och betalda versioner av dessa kalkylbladsmallar. Hitta en som du känner dig bekväm med att använda.
Försäljningsplaneringspraxis
Försäljningsbudgeten memoriserar ett företags försäljningsförväntningar för den kommande redovisnings- eller budgetperioden och knyter förväntade bruttointäkter till försäljningsplanen. Den kan uttryckas i både enheter och dollar. Mindre företag, med begränsade produktkategorier och områden, kan utveckla försäljningsbudgeten för verksamheten som helhet. Större företag med ett stort antal produkter brukar för enkelhetens skull och för att få jobbet gjort i tid sammanställa budgeten i produktkategorier och/eller geografiska områden. Försäljningsbudgeten utarbetas och presenteras vanligen månadsvis och kumulativt kvartalsvis samt årligen.
Flera avdelningar bidrar till försäljningsbudgeten. Naturligtvis kommer majoriteten av bidragen från säljteamet, som har daglig kontakt med kunderna. Marknadsföring bidrar till kampanjinformation, som kan påverka både tidpunkten och volymen av försäljningen. Produktcheferna kan ha insyn i utvecklingen av nya produkter och datum för lansering av nya produkter samt om äldre produkter läggs ned. Ledningsgruppen kan granska och revidera siffrorna utifrån sina egna insikter.
Planeringen av försäljningsprognosen omfattar också vanligtvis några eller alla av följande överväganden:
- Målen (allmänt formulerade)
- Målen (bestämda och mätbara)
- En definition av din målmarknad
- Strategier och taktiker som. kan fungera bäst och varför
- Kvoter och motivation för säljteamet
- Budget
- Tidslinje
Försäljningsplanen är statisk och inte konkret eller huggen i sten. Den lever och andas och älskar att uppdateras med ny information i takt med att miljöer och insatser förändras och utvecklas. På det hela taget kan en försäljningsplan ge ett mycket viktigt riktgivande och målinriktat kalkylblad som vägleder företagets ansträngningar.
Ett exempel på en enkel försäljningsbudget
Om vi använder ArtCraft Pottery som vårt exempel, som kommer från artikeln om budgetering – hur man tar fram driftsbudgeten, kan följande information användas för att ta fram försäljningsbudgeten:
Följande är informationen för kvartal ett till fyra för ArtCraft Pottery. Försäljningspriset per keramikstycke är 10,00 dollar. Denna prognos visar försäljningsbudgeten för varje kvartal plus totalsumman för året. Detta är prognostiserade försäljningssiffror som tillhandahålls av säljarna ute på fältet.
Försäljningsbudget för ArtCraft Pottery
| Kvartal | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | År | ||
| Enheter | 1,000 | 1,200 | 1,500 | 2,000 | 5,700 | |
| Säljpris per enhet | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 | X $10 |
| Budgeterad försäljning | $10,000 | $12,000 | $15,000 | $20,000 | $57,000 | |