Om du gillade att läsa det här inlägget kan du kolla in alla våra inlägg på PMP Concepts Learning Series.
Designad för att hjälpa dem som förbereder sig för att ta PMP- eller CAPM-certifieringsexamen, presenterar varje inlägg i den här serien en jämförelse mellan vanliga begrepp som förekommer i PMP- och CAPM-examen.
Enterprise Environmental Factors vs Organizational Process Assets
Två av de vanligaste inmatningarna i PMBOK® Guide-processerna är enterprise environmental factors och organizational process assets.
Enterprise Environmental Factors
Enterprise Environmental Factors är interna och externa miljöfaktorer som kan påverka ett projekts framgång, inklusive:
- Organisationskultur
- Organisationsstruktur
- Internt och externt politiskt klimat
- Existerande mänskliga resurser
- Tillgängliga. kapitalresurser
- Regulatorisk miljö
- Finansiella förhållanden och marknadsförhållanden
Företagets omvärldsfaktorer är en input till 27 av de 47 processerna.
Organisationens processtillgångar
Organisationens processtillgångar omfattar alla organisationens processtillgångar som kan användas för att säkerställa projektets framgång.
De faller i allmänhet in i två kategorier:
- Processer, riktlinjer och förfaranden, till exempel: organisatoriska standardprocesser, standardiserade riktlinjer, mallar
- Enhetens kunskapsbas, till exempel: lärdomar, historisk information, tidigare projektfiler (jag kallar detta: The Repository of Goodness)
Organisationella processtillgångar är en ingångsfaktor för 38 av de 47 processerna.
Exempel
När vi startade projektet att utveckla PMI-ACP (Agile Practitioner) kursmaterial, för organisatoriska processtillgångar, utnyttjade vi våra kursboksmallar som används för allt vårt kursmaterial. När vi utvecklade vårt tillvägagångssätt tog vi dessutom hänsyn till de lärdomar vi dragit av våra tidigare projekt för utveckling av kursmaterial.
När det gäller företagets omvärldsfaktorer tog vi hänsyn till marknadens efterfrågan på Agile-certifieringar, den expertis som fanns i vårt omedelbara utvecklingsteam och de resurser som var tillgängliga för oss.
Sammanfattning
Entreprenörsmiljöfaktorer är de interna och externa influenserna på vårt projekt, till exempel företagskulturen eller den finansiella miljön.
Organisationella processtillgångar är de förfaranden, riktlinjer, mallar som vi kan använda i vårt projekt samt företagets kunskapsbas, till exempel tidigare projektrapporter och lärdomar som vi har lärt oss.
Visa alla inlägg i vår PMP Concepts Learning Series