Rapportering av kampanjfinansiering från politiska aktionsgrupper
Initial Report and Campaign Finance Reports
När en politisk aktionsgrupp registreras för första gången måste den lämna in en första kampanjfinansieringsrapport som dokumenterar kampanjgruppens bidrag och utgifter från början av kalenderåret fram till registreringsdatumet. Efter registreringen måste PAC också lämna in löpande kampanjfinansieringsrapporter i enlighet med strikta tidsfrister. Rapporterna om kampanjfinansiering måste innehålla alla bidrag som mottagits och utgifter som gjorts i syfte att påverka ett val i Maine. Utöver de schemalagda rapporterna om kampanjfinansiering kan kommittéer bli tvungna att lämna in 24-timmarsrapporter och rapporter om oberoende utgifter.
Om en PAC som är registrerad hos etikkommissionen blir involverad i ett val i vissa kommuner måste den lämna in kopior av sina statliga kampanjfinansieringsrapporter till kommunens kanslichef.
24-timmarsrapporter
Bidrag på 5 000 dollar eller mer som mottagits eller utgifter på 1 000 dollar eller mer som gjorts efter den 14:e dagen före valet måste rapporteras i en 24-timmarsrapport. Vissa utgifter på 1 000 dollar eller mer behöver inte rapporteras i en 24-timmarsrapport. Det rör sig om följande utgifter: allmänna omkostnader, t.ex. hyra, el och skatter, och ersättning till anställda eller andra medlemmar av kampanjpersonalen som har fått regelbundna ersättningar som redovisats i tidigare rapporter. Denna rapport kan lämnas in elektroniskt via PAC:s hemsida för elektronisk inlämning.
Rapporter om oberoende utgifter
En PAC kan behöva lämna in en rapport om oberoende utgifter om den spenderar pengar på en kommunikation för att påverka valet av en kandidat. Tröskelbeloppet för kravet på att lämna in en oberoende utgiftsrapport är 250 dollar per kandidat. Tidsfristen för att lämna in rapporten beror på när utgifterna gjordes.
Elektronisk inlämning
Med undantag för oberoende utgiftsrapporter, som måste lämnas in till kommissionen på papper, måste alla kampanjfinansieringsrapporter lämnas in elektroniskt. Alla rapporter, med undantag för 24-timmarsrapporter, ska lämnas in senast kl. 23.59 den sista inlämningsdagen. 24-timmarsrapporter ska lämnas in inom 24 timmar efter mottagandet av bidraget eller utgiften.
Sena inlämnade rapporter
PAC:s som lämnar in rapporter för sent kan drabbas av civilrättsliga påföljder på upp till 10 000 US-dollar eller, om den finansiella verksamhet som rapporteras för sent uppgår till mer än 50 000 US-dollar, 100 % av det belopp som rapporteras för sent. Underlåtenhet att lämna in en rapport inom 30 dagar efter tidsfristen är ett brott av klass E.
Krav på registerhållning för PAC:s
PAC:s måste bevara register i minst fyra (4) år efter det val som registren avser.
Register över bidrag
En PAC:s skattmästare måste föra register över alla bidragsgivare som lämnat bidrag som, när de kombineras, uppgick till mer än 50 dollar under en kampanj. Registret måste innehålla datum och belopp för alla bidrag. För enskilda bidragsgivare måste registret också innehålla bidragsgivarens namn och postadress.
PACs behöver inte föra register över bidragsgivare vars sammanlagda bidrag uppgår till mindre än 50 dollar under en kampanj.
Register över utgifter
PAC:s kassör måste föra ett detaljerat register över alla utgifter som görs till eller på uppdrag av en kandidat, kampanj eller kommitté. Kassören måste också spara alla leverantörsfakturor eller kvitton på utgifter över 50 dollar. Kvitton kan vara i form av annullerade checkar.