Hur man skapar en effektiv digital anslagstavla

Transformera den interna kommunikationen med digitala anslagstavlor

Vad tänker du på när du tänker på företagets interna kommunikation? Passiv aggressiv e-post, onödigt långa möten och klisterlappar i överflöd?

Under de senaste 20 åren har receptet i stort sett förblivit oförändrat, men digital skyltning banar väg för en välbehövlig omvandling. I takt med att organisationer börjar förstå att den interna kommunikationen är avgörande för deras framgång, blir digital skyltning, och digitala anslagstavlor i synnerhet, allt mer populära.

Studier har konsekvent visat att medarbetarengagemang är en kritisk faktor för företagens framgång i dagens ekonomi och att engagerade medarbetare arbetar hårdare, är mer lojala och är mer benägna att göra det ”extra steget” för företaget.

Digitala anslagstavlor gör det enkelt att engagera medarbetarna, dela med sig av viktig information och främja en känsla av gemenskap.

Uppdatering:

Vi har arbetat hårt för att släppa den kostnadsfria skrivbordsappen TelemetryTV för fjärrteam. Den nya appen hjälper organisationer att hålla sina fjärranställda i linje och informerade med kritiska uppdateringar, instrumentpaneler, tillkännagivanden och live-strömmar som skickas direkt till deras skrivbordsskärmar. Kom igång gratis här.

De många användningsområdena för digitala anslagstavlor

Du vet att effektiv kommunikation och medarbetarengagemang är avgörande för din organisation, men du är fortfarande osäker på hur digital skyltning passar in. Här är några exempel på hur digitala anslagstavlor kan hjälpa dig att uppnå båda:

• Dela tidskänslig information med personal och besökare
• Animera organisationens vision och gör dess identitet mer påtaglig
• Kommunicera med föräldrar och elever om kommande skollevenemang
• Håller de anställda engagerade i din företagskultur
• Välkomna gäster och besökare med skräddarsydda meddelanden
• Förstärk en känsla av gemenskap med sociala medier

Fylliga fördelar

Om du känner dig skeptisk och fortfarande behöver övertygas, låt oss prata om fördelarna med att få din organisations teknik på rätt spår.

Budgetvänligt

Inrättandet av en digital anslagstavla kan göras för endast några hundra dollar och du kommer för alltid att kunna dela ett obegränsat antal meddelanden.

Var miljövänlig

Spara på pappersutskrifter och minska ditt fotavtryck genom att gå över till det digitala.

Hantera uppdateringar utan krångel

Digitala anslagstavlor kan uppdateras på några sekunder, utan att behöva vänta på skrivare eller designers.

Intressant och underhållande

Användning av dynamisk grafisk design, färgstarka foton och levande text är mer engagerande än vad en pappersutskrift någonsin kan vara.

Kom igång med digitala anslagstavlor

Välj din skärm och hårdvara för digital skyltning

För mer information om de här ämnena, kolla in våra inlägg:

• Välj rätt TV-skärm för digital signage
• Tips för att utvärdera de bästa digital signage-spelarna
• Hur mycket kostar digital signage? En guide för att komma igång

2. Registrera dig för din kostnadsfria provperiod med TelemetryTV

När du väl har din skärm och hårdvara är det så enkelt som det är. Det är bara att logga in på din TelemetryTV-instrumentpanel och koppla enheten till skärmen.

Förbered dina meddelanden

Det finns ett antal olika appar som du kan använda för att dela dina meddelanden på en digital anslagstavla:

• Notice är en app som är formaterad för att snabbt skapa iögonfallande, textbaserade digitala skyltar. Du kan använda appen för att skapa ett enda meddelande eller för att skapa flera meddelanden som appen roterar genom. Du kan kombinera ditt meddelande med grafik från vårt bibliotek eller egna anpassade bakgrunder för att göra din skyltning ännu mer engagerande.

• Appen Evenemang är det enklaste sättet att sända ut evenemangsinformation till hela din organisation. Du kan lägga till händelseinformation manuellt eller ansluta appen till en onlinekalender som du redan använder och få alla dina evenemang skickade direkt till dina skärmar automatiskt.

• Google Slides är ett annat enkelt sätt att sända dina meddelanden till din digitala anslagstavla. Du behöver bara länka till din publicerade Google Slides-presentation för att få den att gå i loop på dina skärmar. Din presentation uppdateras automatiskt när ändringar görs i dokumentet. Detta inkluderar interaktiva funktioner som kontroll för uppspelning av diabilder, anteckningar och en virtuell laserpekare.

Planering av dina meddelanden

Du kanske vill visa olika meddelanden beroende på veckodag, tid på dygnet eller plats – det är här som schemaläggning av innehåll kommer väl till pass. Att ha ett skräddarsytt system för att visa meddelanden kan spara tid och öka effektiviteten.

Användning av spellistor

Med hjälp av spellistor kan du styra vad som ska visas före och efter dina meddelanden och hur länge de ska visas. Med en spellista kan du låta dina meddelanden gå i loop eller lägga till visuellt innehåll mellan dina meddelanden för att hålla det hela fräscht och engagerande.

Bästa metoder för att använda digitala anslagstavlor

Att känna igen din publik

Digitala anslagstavlor är lätta att anpassa. Det innebär att du kan anpassa innehållet till din publik beroende på deras plats och åldersgrupp med liten eller ingen ansträngning. Erkännande av anställda har kopplats till bättre moral, produktivitet och bibehållande, så om du använder digitala anslagstavlor för intern kommunikation kan du skapa innehåll som uppmärksammar teammedlemmar som gör mer än vad de kan eller som har något att fira. En enkel utmärkelse som månadens lärare eller ett grattis på födelsedagen kan räcka långt.

Lokalisera

Om du har flera skärmar på flera olika ställen bör du skapa innehåll som är unikt för varje plats, både när det gäller grafik och text, för att undvika en generisk känsla. Överväg att använda organisationens färger för att binda ihop alla skärmar.

Lägg till sammanhanget

När du tar fram ditt innehåll ska du tänka på skärmen som det kommer att visas på. Var är skärmen placerad? Vem kommer att titta på den? Vad kommer de att göra medan de tittar på den? Svaren på dessa frågor bestämmer innehållets längd och innehåll.

Innehåll som är texttungt och tar mer än några sekunder att läsa är bäst reserverat för gemensamma utrymmen eller väntrum. Lämna kortare innehåll till områden med mycket trafik, t.ex. korridorer. Innehållet må vara kung, men när det gäller digital skyltning är sammanhanget också viktigt.

Använd sociala appar

Integrera dina favoritdelar från sociala medier i dina meddelanden och visa sociala flöden för att hålla din publik engagerad.

Håll det fräscht

Den största fördelen med att använda digital skyltning är din förmåga att visa dynamiskt innehåll – videor, animationer, RSS-flöden – eftersom det fångar tittarnas uppmärksamhet, håller dem intresserade och stannar kvar hos dem. Det är tio gånger mer sannolikt att din publik engagerar sig i dynamiskt innehåll än i statiska meddelanden.

Din organisation kan börja använda digitala anslagstavlor redan idag! Det är bara att skaffa den grundläggande hårdvaran och starta din kostnadsfria provversion av TelemetryTV för att börja skapa innehåll direkt.