HUR MAN SKRIVER EN UPPFÖLJNING AV INVENTIONEN

I ett tidigare blogginlägg rekommenderade vi att använda IDR:er för att hjälpa till att dokumentera ditt företags äganderätt till en uppfinning.

Du kanske undrar: vad står ”IDR” för? Tja, det finns ingen officiell term för det vi talar om. Det kan kallas ”Invention Disclosure Record” eller ”IDR” eller ”Invention Disclosure Form” eller ”IDF” eller ”Invention Disclosure Memo” – eller något helt annat. Alla dessa beteckningar betyder samma sak. Vi kommer att kalla det IDR.

I det här inlägget ska vi titta närmare på vilken information en stark IDR bör innehålla. De flesta företag tillhandahåller en IDR-mall som uppfinnarna ska fylla i, men om ditt företag inte har någon mall kan du använda informationen i det här inlägget som en vägledning för att skriva en IDR från grunden, eller ladda ner vår kostnadsfria mall för omedelbar användning.

VAD ÄR EN IDR (INVENTION DISCLOSURE RECORD)?

Enklare uttryckt är en IDR ett formellt affärsregister över en uppfinning.

IDR bör innehålla relevanta fakta och omständigheter kring uppfinningen, t.ex. uppfinnarnas namn och datum.

Den bör också innehålla en utförlig beskrivning av hur uppfinningen, och tillhandahålla den information som gör det möjligt för företaget att avgöra om uppfinningen kan uppfylla kraven för patenterbarhet. Kort sagt bör företagets patentkommitté och patentadvokater kunna se att uppfinningen är ny och inte uppenbar, samtidigt som själva uppfinningen bör förklaras på ett sätt som gör det möjligt för en person med normal kompetens på området att tillverka och använda den.

Varför behöver vi lämna in en IDR?

Inom att vara ett formellt affärsregister för företaget är IDR också det främsta verktyget som används för att inleda patentprocessen.

Patentkommittén kommer att använda IDR för att avgöra om det är rätt steg att söka patentskydd – och om så är fallet skickar de IDR:n till företagets advokater för att de ska kunna använda den som underlag för att utforma patentansökan.

IDR kan senare användas (t.ex. i samband med tvister) för att formellt fastställa datum för uppfinning, uppfinnarskap, uppfinningens omfattning och tidigare teknik.

IDR kan hjälpa dig att effektivisera patentprocessen på följande sätt:

• Snabbhet: Med en IDR till hands kan du påskynda processen mellan att tänka ut uppfinningen och faktiskt lämna in en patentansökan.
• Effektivitet: Eftersom du redan har registrerat all relevant information spenderar alla inblandade mindre tid på att spåra vad de behöver för att uppfylla varje steg i patentprocessen. Du får också färre iterationer av samma uppfinning.
• Kvalitet

• Bättre teknisk information leder i allmänhet till bättre innehåll i dina patentansökningar.
• Bättre faktainformation (uppfinnarskap, datum osv.) kan hjälpa dig att undvika landminor senare, när patentansökningar faktiskt lämnas in.



Vilken information bör vår IDR innehålla?

En effektiv IDR kommer att innehålla följande nio delar:

TITEL PÅ UPPSKRIVNINGEN

Titeln på din uppfinning behöver inte vara superfina. Det är bara ett namn för att i stort sett fånga innehållet i IDR:n och särskilja IDR:n från andra.

Det finns inte heller något behov av att efterlikna formellt juridiskt språk. I stället för ”Method and System for Closing a Door Having Four Corners and a Handle” kan du till exempel bara kalla din uppfinning för ”Door Closure”.

INVENTORS NAMN OCH KONTAKTINFORMATION

Din IDR bör innehålla en detaljerad förteckning (fullständigt juridiskt namn, kontaktinformation, anställningsnummer etc.) över varje person som har bidragit väsentligt till uppfinningen. I slutändan är uppfinnarskapet för en patentansökan en juridisk fråga (baserad på patentansökans anspråk) som bör formaliseras senare i patentprocessen.

Vid tvivel om huruvida en person kan betraktas som uppfinnare är det alltid bättre att inkludera än att utesluta den personen i IDR.

VIKTIGA DATUM

Din IDR bör notera följande viktiga datum:

• När uppfinningen först utformades
• När uppfinningen först omsattes i praktiken
• När IDR färdigställdes eller lämnades in

BESKRIVNING AV UPPSKRIVNINGEN

Detta liknar avsnittet om detaljerad beskrivning i en patentansökan. Den tekniska beskrivningen av uppfinningen är IDR:s verkliga hjärta; den ska vara grundlig och omfattande. Det kan ta flera dagar eller veckor att skriva för att göra det bra.

En fråga som vi ofta får gäller publiken – ska IDR förklara varje liten detalj, även sådant som är välkänt inom vårt område? Det finns inget exakt svar på detta, men här är mitt standardråd: Skriv IDR:n på ett sätt som skulle kunna förstås av dina direkta motparter på ett annat företag i din bransch.

Med andra ord, använd inte företagets interna jargong och förutsätt inte att läsaren känner till historien om ditt specifika projekt. Men förutsätt att personen som läser den har en viss grundläggande kunskap om tekniken och det aktuella tekniska läget. (Se det som ett mellanting mellan en intern vitbok och en publikation i en branschtidning.)

Det är också bra att ge en viss struktur åt det du skriver.

För att börja bör du ange det problem som din uppfinning behandlar. Du bör också beskriva din uppfinnings fysiska struktur och hur den fungerar.

Nästan bör du ge en sammanfattning av uppfinningen, där du diskuterar varför och hur din uppfinning objektivt sett skiljer sig från tidigare teknik:

• Hur skiljer den sig från den närmaste tidigare tekniken?
• Vilka tekniska fördelar ger den jämfört med tidigare teknik?
• Vilka nyckelkomponenter anser du vara nya?

Du bör också inkludera en förklaring av alla nyckeltermer som används för att beskriva din uppfinning eller hur den fungerar.

Och en bild säger mer än tusen ord. Bifoga definitivt ritningar eller diagram av uppfinningen, och se till att alla delar är märkta. Och om du har testdata eller fotografier, inkludera även dessa.

Sist men inte minst bör du diskutera resultaten och fördelarna med att använda uppfinningen. Om du har övervägt alternativa tillvägagångssätt ska du också redovisa dem här.

PRIOR ART

Inkludera en förteckning över känd, relevant tidigare teknik som antingen bidrog till att leda fram till själva uppfinningen eller som visar att vissa aspekter av uppfinningen redan är kända.

Källorna som du citerar kan hämtas från alla typer av tidigare teknik, inklusive tidigare beviljade patent och befintliga kommersiella produkter.

Publika avslöjanden av uppfinningen och kommersiell verksamhet

Om uppfinningen redan har offentliggjorts eller sålts (eller erbjudits till försäljning) vill du notera när dessa händelser inträffade och till vem den avslöjades, såldes eller erbjöds. Detsamma gäller för eventuella första offentliga avslöjanden eller kommersiell verksamhet som du har planerat för framtiden.

Denna dokumentation är viktig eftersom din uppfinning är berättigad till amerikanskt patentskydd endast om det första offentliga avslöjandet, försäljningen eller utbjudandet till försäljning ägde rum mindre än ett år före din ansökans faktiska inlämningsdatum. Allt som sker efter ettårsgränsen är inte stödberättigande.

Om du söker utländskt patentskydd är dock de flesta länder mer strikta och erbjuder inte denna ettåriga frist – så planera därefter!

FINANsieringskällor

Använde du några externa medel för att hjälpa till att utveckla uppfinningen? Du måste spåra dessa: Dina finansieringskällor kan påverka äganderätten till uppfinningen.

Du måste också redovisa all finansiering från den amerikanska staten i dina patentansökningar.

VITNEN

Minst ett vittne bör skriva under din IDR. Vittnet bör kunna förstå det tekniska innehållet i IDR, men bör inte ha någon direkt anknytning till den uppfinning som avslöjas i IDR. Som exempel kan nämnas att de inte bör vara uppfinnare eller huvudforskare.

Allla uppfinnares underskrifter

Slutligt bör minst en av uppfinnarna själva också skriva under IDR:en. Och helst skulle du få alla uppfinnare att skriva under så snart som möjligt.

Vi har slutfört en IDR. Vad händer härnäst?

Att sammanställa en gedigen IDR kan kräva mycket arbete. Men det arbetet är värt det. Korrekt dokumentation är avgörande för att säkra ett adekvat immaterialrättsligt skydd för ditt företags arbete.

Vill du inte skriva en IDR från grunden varje gång? Med vår GRATIS IDR-mall missar du aldrig en viktig detalj när du dokumenterar ditt företags senaste uppfinningar. Ladda ner den nu!



DOKUMMENTERA DINA INVENTIONER
Hämta vår kostnadsfria mall för Invention Disclosure Record för att spåra alla detaljer som behövs för att dokumentera ditt företags ägande av sina uppfinningar.

DOWNLOAD

PROTECT YOUR INTELLECTUAL PROPERTY

Spårning av den intellektuella egendom som dina anställda skapar är inte bara en bra affärspraxis – det bidrar också till att effektivisera själva patentprocessen.

Vår GRATIS mall för uppgiftslämnande om uppfinningar är ett enkelt dokument som hjälper dig:

• Registrera viktiga detaljer om din uppfinning
• Befakta viktiga datum
• Snabba upp processen med att tänka ut en uppfinning och lämna in en patentansökan
• Utforma starkare patentanspråk

Fyller det korta formuläret på denna sida för att få mallen nu.

Hämta mallen



Michael K. Henry, Ph.D.

Michael K. Henry, Ph.D., är huvudansvarig och företagets grundare. Han är specialiserad på att skapa heltäckande, tillväxtorienterade IP-strategier för teknikföretag i tidiga skeden.