IRS Notices – Audit Form 886A

Policy för sekretess på webbplatsen
Gäller: Maj 23, 2018
Tack för att du besöker vår webbplats. Vårt uppdrag är att skapa en webbaserad upplevelse som gör det lättare för oss att samarbeta. Här beskriver vi hur vi samlar in, använder och hanterar din personliga information när du använder våra webbplatser, programvaror och tjänster (”tjänster”).
Vad & Varför
Vi samlar in och använder följande information för att tillhandahålla, förbättra och skydda våra tjänster:
Kontoinformation. Vi samlar in, och kopplar till ditt konto, den information som du lämnar till oss när du gör saker som till exempel registrerar dig för ditt konto, anmäler dig till vårt nyhetsbrev för kunder eller begär ett möte (som ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och din fysiska adress). Vissa av våra tjänster låter dig få tillgång till dina konton och din information via andra tjänsteleverantörer.
Dina saker. Våra tjänster är utformade för att göra det enkelt för dig att lagra dina filer, dokument, kommentarer, meddelanden och så vidare (”Dina saker”), samarbeta med andra och arbeta på flera enheter. För att göra detta möjligt lagrar, bearbetar och överför vi Dina saker samt information om dem. Denna relaterade information omfattar din profilinformation som gör det lättare att samarbeta och dela dina saker med andra, samt saker som filens storlek, tiden då den laddades upp, samarbetspartners och användningsaktivitet. Våra tjänster ger dig olika alternativ för att dela dina saker.
Kontakter. Du kan välja att ge oss tillgång till dina kontakter (make/maka eller annan företagspersonal) för att göra det enkelt för dig att göra saker som att dela och samarbeta kring Dina saker, skicka meddelanden och bjuda in andra att använda tjänsterna. Om du gör det kommer vi att lagra dessa kontakter på våra servrar så att du kan använda dem.
Användningsinformation. Vi samlar in information om hur du använder tjänsterna, inklusive åtgärder som du vidtar i ditt konto (som att dela, visa och flytta filer eller mappar). Vi använder denna information för att förbättra våra tjänster, utveckla nya tjänster och funktioner och för att skydda våra användare.
Enhetsinformation. Vi samlar också in information från och om de enheter som du använder för att komma åt tjänsterna. Detta inkluderar saker som IP-adresser, vilken typ av webbläsare och enhet du använder, vilken webbsida du besökte innan du kom till våra webbplatser och identifierare som är kopplade till dina enheter. Dina enheter (beroende på deras inställningar) kan också överföra platsinformation till tjänsterna.
Kookies och annan teknik. Vi använder teknik som cookies för att tillhandahålla, förbättra, skydda och marknadsföra våra tjänster. Cookies hjälper oss till exempel med saker som att komma ihåg ditt användarnamn vid nästa besök, förstå hur du interagerar med våra tjänster och förbättra dem baserat på den informationen. Du kan ställa in din webbläsare så att den inte accepterar cookies, men detta kan begränsa din möjlighet att använda tjänsterna.
Marknadsföring. Vi ger användarna möjlighet att använda vissa av våra tjänster gratis. Dessa gratistjänster möjliggörs genom att vissa användare uppgraderar till en av våra betaltjänster. Om du registrerar dig för våra gratistjänster kommer vi från tid till annan att skicka dig information om byrån eller skatte- och redovisningstips när det är tillåtet. Användare som får detta marknadsföringsmaterial kan när som helst välja bort det. Om du inte vill ta emot marknadsföringsmaterial från oss är det bara att klicka på länken ”Avsluta prenumeration” i varje e-postmeddelande.
Vi kontaktar ibland personer som inte har ett konto. För mottagare inom EU kommer vi eller en tredje part att inhämta samtycke innan vi kontaktar dig. Om du får ett e-postmeddelande och inte längre vill bli kontaktad av oss kan du avregistrera dig och ta bort dig själv från vår kontaktlista via själva meddelandet.
Baser för behandling av dina uppgifter. Vi samlar in och använder de personuppgifter som beskrivs ovan för att kunna tillhandahålla dig tjänsterna på ett tillförlitligt och säkert sätt. Vi samlar också in och använder personuppgifter för våra legitima affärsbehov. I den mån vi behandlar dina personuppgifter för andra ändamål ber vi om ditt samtycke i förväg eller kräver att våra partner ska få ett sådant samtycke.
Med vem
Vi kan dela information enligt vad som diskuteras nedan, men vi säljer den inte till annonsörer eller andra tredje parter.
Andra personer som arbetar för och med oss. Vi använder vissa betrodda tredje parter (till exempel leverantörer av kundsupport, eSign och IT-tjänster) för att hjälpa oss att tillhandahålla, förbättra, skydda och marknadsföra våra tjänster. Dessa tredje parter kommer endast att få tillgång till din information för att utföra uppgifter för vår räkning i enlighet med denna sekretesspolicy, och vi förblir ansvariga för deras hantering av din information enligt våra instruktioner. För en lista över betrodda tredje parter som vi använder för att behandla din personliga information, se våra tredjepartsleverantörer nedan.
Andra användare. Våra tjänster visar information som ditt namn, din profilbild, enhet och e-postadress för andra användare på platser som din användarprofil och delningsmeddelanden. Du kan också dela dina saker med andra användare om du vill. När du registrerar ditt konto med en e-postadress på en domän som ägs av din arbetsgivare eller organisation kan vi hjälpa medarbetare och administratörer att hitta dig och ditt team genom att göra en del av din grundläggande information – som ditt namn, teamnamn, profilbild och e-postadress – synlig för andra användare på samma domän. Detta hjälper dig att synkronisera med team som du kan gå med i och hjälper andra användare att dela filer och mappar med dig. Med vissa funktioner kan du göra ytterligare information tillgänglig för andra.
Teamadministratörer. Om du är användare i ett team kan din administratör ha möjlighet att komma åt och kontrollera ditt teamkonto. Se din organisations interna riktlinjer om du har frågor om detta. Om du inte är en laganvändare men interagerar med en laganvändare (genom att till exempel gå med i en delad mapp eller komma åt saker som delas av den användaren) kan medlemmar av den organisationen ha möjlighet att se det namn, den e-postadress, den profilbild och den IP-adress som var kopplad till ditt konto vid tidpunkten för interaktionen.
Lagstiftning & Ordning och det allmänna intresset. Vi kan komma att lämna ut din information till tredje part om vi bedömer att ett sådant utlämnande rimligen är nödvändigt för att: (a) följa tillämplig lag, reglering, rättslig process eller lämplig myndighetsförfrågan; (b) skydda någon person från dödsfall eller allvarlig kroppsskada; (c) förhindra bedrägeri eller missbruk av vår plattform eller våra användare; (d) skydda våra rättigheter, vår egendom, vår säkerhet eller våra intressen; eller (e) utföra en uppgift som utförs i det allmänna intresset.
Skyddsansvaret för dina uppgifter är kritiskt för oss och är ett ansvar som vi tar på oss. Vi anser att dina uppgifter bör få samma rättsliga skydd oavsett om de lagras på våra tjänster eller på hårddisken i din hemdator. Vi kommer att följa policyn för statliga förfrågningar när vi tar emot, granskar och svarar på statliga förfrågningar (inklusive nationella säkerhetsförfrågningar) om dina uppgifter:

Hur
Säkerhet. Vi har ett team som ägnar sig åt att hålla din information säker och testa för sårbarheter. Vi fortsätter också att arbeta med funktioner för att hålla din information säker utöver saker som blockering av upprepade inloggningsförsök, kryptering av filer i vila och varningar när nya enheter och appar kopplas till ditt konto. Vi använder automatiserad teknik för att upptäcka missbruk och innehåll som kan skada våra tjänster, dig eller andra användare.
Användarkontroller. Du kan få tillgång till, ändra, ladda ner och radera din personliga information genom att logga in på ditt konto.
Behållning. När du registrerar dig för ett konto hos oss kommer vi att behålla information som du lagrar på våra tjänster så länge som ditt konto existerar eller så länge som vi behöver den för att tillhandahålla dig tjänsterna. Om du raderar ditt konto kommer vi att initiera radering av denna information efter 30 dagar. Men observera: (1) det kan finnas en viss fördröjning när det gäller att radera den här informationen från våra servrar och back-up-lagring, och (2) vi kan behålla den här informationen om det är nödvändigt för att uppfylla våra juridiska skyldigheter, lösa tvister eller upprätthålla våra avtal.
Var
Vidare
Runt om i världen. För att tillhandahålla dig tjänsterna kan vi komma att lagra, bearbeta och överföra information i USA och på platser runt om i världen – inklusive platser utanför ditt land. Information kan också lagras lokalt på de enheter som du använder för att få tillgång till tjänsterna.
EU-U.S. Privacy Shield och Swiss-U.S. Privacy Shield. När vi överför uppgifter från Europeiska unionen, Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och Schweiz förlitar vi oss på en rad olika rättsliga mekanismer, inklusive avtal med våra kunder och dotterbolag. Vi följer ramverken EU-U.S. och Swiss-U.S. Privacy Shield som fastställts av det amerikanska handelsdepartementet när det gäller insamling, användning och lagring av personuppgifter som överförs från Europeiska unionen, Europeiska ekonomiska samarbetsområdet och Schweiz till USA.
Vi är föremål för tillsyn av den amerikanska federala handelskommissionen. JAMS är den USA-baserade oberoende organisation som ansvarar för att granska och lösa klagomål om vår efterlevnad av Privacy Shield – kostnadsfritt för dig. Vi ber dig att först lämna in sådana klagomål direkt till oss via [email protected]. Om du inte är nöjd med vårt svar kan du kontakta JAMS på https://www.jamsadr.com/eu-us-privacy-shield. Om ditt bekymmer fortfarande inte behandlas av JAMS kan du ha rätt till ett bindande skiljedomsförfarande enligt Privacy Shield och dess principer.
Förändringar
Om vi är inblandade i en omorganisation, fusion, förvärv eller försäljning av våra tillgångar kan din information överföras som en del av affären.
Vi kan komma att revidera denna sekretesspolicy från tid till annan och kommer att lägga ut den senaste versionen på vår webbplats. Om en revidering på ett meningsfullt sätt minskar dina rättigheter kommer vi att meddela dig.
Din rätt att kontrollera och få tillgång till din information
Du har kontroll över din personliga information och hur den samlas in, används och delas. Du har till exempel rätt att:

Kontakt
Dina personuppgifter kontrolleras av ClientWhys, Inc. Har du frågor eller funderingar om ClientWhys, våra tjänster och sekretess? Kontakta vårt dataskyddsombud på [email protected]. Om de inte kan besvara din fråga har du rätt att kontakta din lokala tillsynsmyndighet för dataskydd.
Tredjepartsleverantörer
Box.com
HelloSign
Google Analytics
Rackspace
DiallogTech
Wufoo.com
.