Introduktion till kontoplanen för ideella organisationer
Kontoplanen för en ideell organisation skiljer sig från ett normalt företag på så sätt att balansräkningen kallas för rapport över finansiell ställning, resultaträkningen kallas för verksamhetsberättelse eller verksamhetsberättelse, och eftersom den ideella organisationen styrs av förvaltare och inte har några ägare, ersätts den egna kapitalet i redovisningsekvationen av begreppet nettotillgångar eller fonder.
En kontoplan, som ibland förkortas COA, är en förteckning över alla namn på de konton som finns i huvudboken med en kontokod (kontoplanens nummer) tilldelad till den.
Kontoplanen fastställer helt enkelt strukturen i ditt kontosystem så att alla liknande konton är grupperade tillsammans. Till exempel kan konton för anläggningstillgångar i balansräkningen ha koder från 1600, eller intäktskonton kan ha koder från 4000.
En enkel struktur gör det lätt att identifiera konton och underlättar bokföringen av transaktioner och utarbetandet av balansräkningen och bokslutet. Det är vanligtvis bäst att använda siffror för kontokoder eftersom detta påskyndar inmatningen av transaktioner eftersom det numeriska tangentbordet kan användas.
Hur bör en kontoplan för ideella organisationer se ut?
Kontoplanen för ideella organisationer bör delas upp i sektionerna för redovisning av finansiell ställning och verksamhetsberättelse, som sedan delas upp i grupper (t.ex. likvida medel, kundfordringar, intäkter, kostnader etc.). I allmänhet bör de mest använda kontona hållas nära toppen av varje grupp.
Ett exempel på en kontoplan för ideella organisationer visas i den interaktiva tabellen nedan.
Guide och nyckel för kontoplan för ideella organisationer
- Kontonamn: Namnet på kontot i huvudboken
- FS: Bokslutet där kontot förekommer
- SFP: Statement of Financial Position
- SA: Statement of Activities:
- Group: Typ av konto.
- Kod: En föreslagen kontokod för kontot
| Kontonamn | FS | Grupp | Kod | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Kassa på banken | SFP | Kassa | 1010 | ||
| Kassa | SFP | Kassa | 1040 | ||
| Sparande & kort-kortfristiga investeringar | SFP | Kassa | 1070 | ||
| Kontroll av fordringar | SFP | Förluster | 1110 | ||
| Förlustavdrag för osäkra fordringar | SFP | Förlustavdrag | 1115 | ||
| Förutbetalda kostnader | SFP | Andra tillgångar | 1450 | ||
| Avräknade intäkter | SFP | Andra tillgångar | 1460 | ||
| Investeringar | SFP | Investeringar | 1580 | ||
| Förbättringar av hyresfastigheter | SFP | Anläggningstillgångar | 1630 | ||
| Möbler, inventarier, och utrustning | SFP | Fasta rörelsetillgångar | 1640 | ||
| Accum amort – leasehold improv | SFP | Ackumulerade avskrivningar | 1735 | ||
| Ackumulerade avskrivningar – ff & e | SFP | Ackumulerade avskrivningar | 1745 | ||
| Skulder | SFP | Skulder | 2010 | ||
| Avslutade kostnader | SFP | Avslutade kostnader | SFP | Avslutade kostnader skulder | 2150 |
| Uppskjutna intäkter | SFP | SFP | Uppskjutna skulder | 2310 | |
| Skort-kortfristiga skulder – övriga | SFP | Kortfristiga obligationer & lån | 2570 | ||
| Långfristiga skulder – övriga | SFP | Långa-Långfristiga obligationer & lån | 2770 | ||
| Obegränsade nettotillgångar (fonder) | SFP | Fonder | 3010 | ||
| Temp. bundna nettotillgångar (fonder) | SFP | Fonder | 3110 | ||
| Perm. bundna nettotillgångar (fonder) | SFP | Fonder | 3210 | ||
| Bidrag | SA | Intäkter från direkta bidrag | 4010 | ||
| Donationer | SA | Donerade varor &Tjänsteintäkter | 4110 | ||
| Inte statliga bidrag | SA | Inte statliga bidragsintäkter | 4230 | ||
| Fundraising | SA | Indirekta bidragsintäkter | 4430 | ||
| Statliga bidrag | SA | Inkomster från statliga bidrag | 4510 | ||
| Avgifter för programtjänster | SA | Program-&försäljningsavgifter | 5180 | ||
| Medlemsavgifter | SA | Inkomster från avgifter | 5210 | ||
| Ränta-sparande/short-term invest | SA | Intäkter från investeringar | 5310 | ||
| Diverse intäkter | SA | Intäkter från andra källor | 5490 | ||
| Officers & direktörslöner | SA | Löner &relaterade utgifter | 7210 | ||
| Löner och löner | SA | Löner &relaterade kostnader | 7220 | ||
| Pensionskostnader | SA | Löner &relaterade kostnader | 7230 | ||
| Arbetsförmåner – inte pension | SA | Löner &relaterade kostnader | 7240 | ||
| Löneskatter, etc. | SA | Löner &relaterade utgifter | 7250 | ||
| Redovisningsavgifter | SA | Avtalstjänst kostnader | 7520 | ||
| Rättsavgifter | SA | Avtalstjänster | 7530 | ||
| Proffessionell arvoden – andra | SA | Obligatoriska tjänster | 7540 | ||
| Hyra | SA | Fastighet & Kostnader för utrustning | 8210 | ||
| Kostnader för lokalhyra | SA | Facility &kostnader för utrustning | 8215 | ||
| Samhällskostnader | SA | Facility &kostnader för utrustning | 8220 | ||
| Hyra av utrustning & underhåll | SA | Facility &kostnader för utrustning | 8260 | ||
| avskrivning | SA | Facility &kostnader för utrustning | 8270 | ||
| Avskrivningar | SA | Facility &kostnader för utrustning | 8270 | ||
| Resor | SA | Resor &Möteskostnader | 8310 | ||
| Konferenser, kongresser, möten | SA | Resor &Möteskostnader | 8320 | ||
| Ränta | SA | Andra kostnader | 8510 | ||
| Försäkring | SA | Övriga utgifter | 8520 | ||
| Medlemsavgifter | SA | Övriga utgifter | 8530 | ||
| Personalutveckling | SA | Övriga utgifter | 8540 | ||
| Uttre datortjänster | SA | Andra kostnader | 8560 | ||
| Reklamkostnader | SA | Andra kostnader | 8570 | ||
| Kontingent avsättningar | SA | Övriga kostnader | 8580 | ||
| Övriga kostnader | SA | Övriga kostnader | 8590 | ||
| Omkostnader för osäkra fordringar | SA | Företagsutgifter | 8610 | ||
| Säljskatter | SA | Företagsutgifter | 8620 | ||
| Skatter – övriga | SA | Företagsutgifter | 8650 |
Märk hur varje konto i kontoplanen för ideella föreningar klassificeras som balansräkning eller verksamhetsberättelse och sedan ytterligare klassificeras i en grupp som till exempel övriga tillgångar. Kontonamnen kommer att bero på din typ av verksamhet, men klassificeringen och grupperingen bör likna tabellen ovan.
När du tilldelar kontokoder (kontoplanens nummer), glöm inte att lämna utrymme i kontoplanen för ideella organisationer för ytterligare konton och koder som kan införas i en grupp i ett senare skede. Till exempel går intäktskoderna från 4000 till 5999 så det finns gott om utrymme för att införliva nya intäktskategorier om det behövs.
Om författaren
Den auktoriserade revisorn Michael Brown är grundare och vd för Double Entry Bookkeeping. Han har arbetat som revisor och konsult i mer än 25 år och har byggt finansiella modeller för alla typer av branscher. Han har varit CFO eller controller i både små och medelstora företag och har drivit egna småföretag. Han har varit chef och revisor hos Deloitte, en av de fyra stora revisionsbyråerna, och har en examen från Loughborough University.
9 december 2019