Låt Meadow Brook Hall stå som värd för din nästa fest – vi kan samordna alla typer och storlekar av sammankomster, oavsett om det är ett bröllop, en dusch, ett företagsevenemang eller en semesterfest!
Vad är matsalskapaciteten för varje rum som kan hyras?
Den bekväma matsalskapaciteten för varje rum som kan hyras är följande:
- Garden Tent: 300*
- Christopher Wren Dining Room: 94
- Ballroom: Antal personer: 100: 108
- Solveranda: 24
- Bibliotek: 20
- Indoor strolling event: 275
*Större evenemang är möjliga men vår utrustning rymmer endast upp till 300
Har andra evenemang på gång samtidigt?
Vi har flera hyresalternativ beroende på behoven för ditt evenemang. Med vårt hyresalternativ för exklusiv användning garanterar vi avskildhet och intimitet tillsammans med vår erfarna personals fulla fokus. Dessutom har du med en uthyrning för exklusiv användning tillgång till Meadow Brook Halls hela mark och egendom. Vårt hyresalternativ för exklusiv användning börjar klockan 17.00 varje månad under året, utom under Holiday Walk, då det börjar klockan 18.30.
Vid vilken tid kan jag anlända på dagen för mitt evenemang?
Vi tillåter våra kunder att anlända en och en halv timme före evenemangets starttid.
Kommer mina gäster att kunna besöka hemmet under mitt evenemang?
Vi erbjuder gratis stationerad rundvandring under cocktailtimmen vid alla uthyrningar för exklusiv användning. För uthyrningar utan exklusiv användning erbjuder vi visningsalternativ mot en extra avgift.
Vilka mått har trädgårdstältet?
Den allväderskonstruktion som används i alla väder är 60′ x 120′. Tältet har också en scen (8′ x 24′) och ett dansgolv (16′ x 28′).
Har ni tillräckligt med ström i trädgårdstältet för belysning, band etc.?
Meadow Brook Halls trädgårdstält har full elkapacitet och kan tillgodose strömbehovet för de flesta evenemang. Det är kundens ansvar att kommunicera med Meadow Brook Hall om alla leverantörer som använder tältets elektricitet. I de sällsynta fall då leverantörer behöver mer ström än vad som finns tillgängligt måste leverantören eller kunden hyra en generator för extra ström.
Erbjuder ni en reservplan för regn vid bröllopsceremonier?
Absolut! Ballroom at Meadow Brook Hall är den perfekta platsen i händelse av dåligt väder.
Vem kommer att vara på plats vid evenemanget och sköta matservering, frågor om dagen osv?
Meadow Brook Hall erbjuder en Event Manager som är utbildad i konsten att genomföra högkvalitativa evenemang och som kommer att arbeta med dig för att samordna detaljerna. Om du arrangerar ditt bröllop på Meadow Brook Hall kommer din evenemangsansvarige att hjälpa till med att hantera din ceremoni, dirigera gästerna, samordna uppställning och nedmontering med dina leverantörer och kommunicera med cateringpersonalen för matelementen. Även om de är extremt begåvade när det gäller att hantera det viktiga arbetet med att se till att evenemangen går smidigt är Meadow Brook Hall inte ett planeringsföretag med full service.
Vad är era riktlinjer för dekorationer?
Din Event Manager måste godkänna alla dekorationer och blomsterdesigns innan de används. Ingen öppen låga, gnistor, blomblad, fågelfrö, ris, konfetti, bubblor, ballonger, pappersstråk, häftstift, häftklamrar, spikar, tejp eller blomsterlera får användas. Alla blomsterarrangemang måste anlända färdigmonterade av kundens florist. Alla dekorationer och blomsterarrangemang måste tas bort av kunden omedelbart efter evenemanget.
Är jag skyldig att uteslutande använda leverantörer från er leverantörslista?
Meadow Brook Hall har tagit fram en lista över mycket välrenommerade leverantörer som bevisligen har visat sig tillhandahålla exceptionell kvalitet och service till våra kunder, samt respektera det historiska värdet av hemmet och området. Om du väljer att använda en leverantör som inte finns med på vår lista krävs godkännande från din Event Manager.
Vid vilken tid kan leverantörerna anlända för att ställa upp?
Din Event Manager kommer att samarbeta med alla dina leverantörer om deras ankomsttider. Alla hyrda sängkläder måste levereras under kontorstid dagen före evenemanget, varken tidigare eller senare.
Ingår inställningstiden i min hyrestid?
Inställningstid samma dag är tillåten före din hyrestid. Den exakta tidpunkten baseras på aktivitet under dagen, men du är garanterad att kunna ställa upp senast klockan 15.00.
Vem ansvarar för att placera mina dekorationer?
Din Event Manager kommer att ställa upp små dekorativa detaljer som du levererar. När det gäller ett bröllop omfattar det sådana personliga saker som gästbok, eskortkortkort, kortlåda, inramade foton, favoriter osv. Teamet på Meadow Brook Hall ansvarar inte för centerpieces eller andra blomsterarrangemang.
Kan jag få mitt hår och min makeup gjorda på Meadow Brook?
Vi tillåter inga locktänger eller plattänger i omklädningsrummet. All smink, hårspray och parfymer måste appliceras före ankomst.
Gör ni det möjligt med catering utifrån?
Möjligheterna till catering utifrån är begränsade till menyer som vi inte kan tillgodose. Vårt säljteam kan ge ytterligare information på begäran.
Erbjuder ni husets bordslinne?
Vi erbjuder gratis medellånga bordslinne i vitt, svart eller elfenben.
Erbjuder ni servetter?
Vi erbjuder gratis vita, svarta eller elfenbensfärgade servetter i polyblend med en standard ”hängande platt vikning” eller ”tältvikning”. Andra typer av servettveck är tillgängliga mot en liten avgift.
Vad är er serviceavgift och moms?
Vår serviceavgift är 22 % och kommer att tillämpas på alla mat- och dryckesartiklar. Michigan sales tax is 6%.
Tar ni betalt för tårtskärning?
Vår avgift för tårtklippning är 2 dollar per person. Denna avgift inkluderar en ätbar blomma garnering och söt sås drizzle.
När är det slutliga gästantalet och betalning förfallet?
Ditt slutliga gästantal inklusive eventuella dietrestriktioner kommer att vara förfallet två veckor före ditt evenemang. Din slutbetalning kommer att betalas kort därefter, exakt datum beror på typ av evenemang.
Kan ni tillgodose kostrestriktioner (t.ex. glutenfri, mjölkfri, vegan etc.)?
Vår utbildade köksmästare är väl förtrogen med att hantera rimliga kostrestriktioner. Han har framgångsrikt genomgått en utbildning om allergener med ServSafe®.
Vilka storlekar på bord tillhandahåller ni?
Vi har en utvald inventering av 48″ runda bord, 60″ runda bord och 72″ runda bord. Vi har också ett begränsat antal 6′ och 8′ bankettbord. Dessa bord kan tillgodose de typiska behoven för evenemang med upp till 300 gäster.
Erbjuder ni betjäningstjänster?
Vi erbjuder betjäningstjänster mot en extra avgift.
Går det bra att ha drönare?
Vi går med på att ha drönare så länge som mycket specifika riktlinjer för hur de ska användas följs. Riktlinjerna finns tillgängliga på begäran.