Det är flyttdag! Att flytta innebär en möjlighet till en nystart. Här är fördelarna som en kontorsflytt kan ha för ditt företag.
Om du just nu bestämmer dig för att ge dig ut på en kontorsflytt är det högst troligt att majoriteten av de artiklar du läser och de råd du söker beskriver hur stressig upplevelsen är och hur många fallgropar som finns. Att flytta sitt företag är dock en spännande, progressiv tid, och vi anser att den bör behandlas på samma sätt!
Kontorsflyttar sker av olika anledningar, från företagsexpansion till att flytta städer, och oavsett anledning är det ofta en anledning att fira. Från att ändra kontorets inredning till att införa innovativa arbetssätt, kan kontorsflyttningar vara katalysatorn för att ge hela ditt företag en make-over, och inte bara en estetisk sådan.
Att få hjälp utifrån för att hjälpa dig med själva planeringen och flytten är det enklaste sättet att undvika den stress och de påfrestningar som en flytt innebär, så att du kan njuta av resan och skörda frukterna i slutändan.
En kontorsflytt kan ge ett företag en kickstart och få det att utvärdera sitt sätt att arbeta; den kan motivera och uppmuntra till prestationer; förändra allmänhetens, de anställdas och kundernas uppfattning om företaget; och öppna upp för sätt att skära ner på kostnaderna.
Vi kommer att titta på de fördelar som en kontorsflytt kommer att ha för ditt företag.
Relaterad artikel: Hälsa, lycka och kontorsdesign
Planering av en flytt
Desto tidigare du kan börja planera din kontorsflytt, desto bättre. Genom att ge dig själv gott om tid att antingen orkestrera flytten själv, eller övervaka att ett externt företag gör det, kommer du inte att känna dig pressad att fatta beslut eller agera förhastat. Om du bestämmer dig för att genomföra flytten själv, se till att du vet vad du letar efter, vilken budget du arbetar under och vilken tidsram du måste hålla dig till.
Det är oftast lättare att välja extern hjälp: det finns företag som specialiserar sig på kontorsflytt, och de vet hur de ska gå till väga för att hitta din nästa fastighet, övergå till annan arbetskraft, ta itu med kontorsinredningen och lösa alla de frågor som troligen kommer att dyka upp.
För att se till att du väljer rätt specialister, gör din forskning! Ta reda på vilka företag som arbetar med andra inom din bransch eller andra av din storlek, och se till att be om vittnesmål eller fallstudier. Ju mer erfaren ett företag är, desto smidigare blir din flytt.
Användning av ett externt företag garanterar att du blir omhändertagen från början till slut: besluten kommer att vara dina, men det hårda arbetet för att komma dit kommer att vara någon annans ansvar.
Förbättra ditt varumärke
Kontor är ett viktigt varningssymbol när det gäller ett företag: du kan avgöra om de är unga och finurliga, eller mer traditionella. Utomstående till ditt företag lär sig mycket om ditt varumärke genom dina kontor; och en flytt ger dig chansen att uppdatera ditt utseende tillsammans med ditt varumärke.
Stilen, tonen och syftet med företagets varumärke förändras ofta i takt med att företaget utvecklas, så när du flyttar kontoret har du möjlighet att uppdatera din estetik i linje med det budskap du vill förmedla om ditt företag.
Byggnaden, inredningen, läget och stilen som du väljer är viktiga faktorer när det gäller att skapa tonen för ditt varumärke och förmedla det rätta budskapet. Företag som arbetar med kontorsdesign och flyttning kommer att kunna erbjuda några insiktsfulla idéer som hjälper dig att attrahera rätt publik.
Införandet av innovativa arbetssätt
Nya metoder, som lean working och svärmintelligens, kan tyckas vara svåra att genomföra i ett gammalt, fastlåst kontor, men när du väl flyttar multipliceras möjligheterna. Om det finns nya teorier och tekniker som du vill pröva kommer du att kunna använda dem innan inredningen är huggen i sten.
Det kommer att bli lättare att skapa öppna arbetsytor, små akustiska rum, hot-desking-områden och lunchområden för de anställda: du kommer att ha ett tomt utrymme att jobba med, och du kommer att kunna sätta ditt eget namn och din egen stil på det.
För övrigt kan de anställda förvänta sig en total uppfräschning när de börjar arbeta i en ny byggnad: det är ett utmärkt tillfälle att börja införa nya och innovativa arbetssätt.
Relaterad artikel: Feng Shui & Fuzzy Feelings: Skapa företagskultur genom kontorsdesign
Växla ditt företag
Mer utrymme, ett trevligare kontor eller ett bättre läge innebär att det blir lättare att förbättra din personalstyrka: du kanske har närmare till stora talangpooler, eller så har du utrymme för att ta in fler anställda. Oavsett vilket så öppnar en kontorsflytt nya dörrar för att förbättra din personalstyrka.
Ett företag som nyligen har flyttat till bättre och ljusare kontor kommer sannolikt också att se mer imponerande ut i ögonen på både potentiella anställda och kunder. Det är en signal om framgång, beslutsamhet och dynamik: du står inte bara stilla och låter företaget falla in i en rutin.
Hur du flyttar din arbetsplats på rätt sätt
Kontorsflyttar kan vara ett känsligt ämne att närma sig tillsammans med personalen, särskilt om det är stora förändringar att ta hänsyn till. Det kan vara lättare att anlita externa företag för att ta hand om omställningen av din arbetskraft. Detta beror på ett antal skäl, bland annat deras erfarenhet och expertis av att göra detta, och den resulterande kunskapen om hur man gör det på rätt sätt och på ett empatiskt sätt.
Se till att personalen har gott om tid på förhand och har stort inflytande över vad som händer: ju mer inkluderade medarbetarna känner sig, desto mer kommer de att vara på er sida. Be om deras förslag när det gäller plats, utformning och layout. De kan ha idéer om hur inredningen kan struktureras för att förbättra deras arbete, eller det mest effektiva sättet att sitta.
Du kan också upptäcka att när du ändrar dina anställdas miljö fungerar det som en enorm moralhöjning, vilket uppmuntrar till proaktivt arbete och positiva känslor för företaget. Att flytta kontor ger dig möjlighet att utvärdera hur din personal samarbetar med varandra och hur de kommunicerar. Det ger dig också möjlighet att återupprätta och bygga vidare på din företagskultur.
Arbetsplatsbyte är en stor del av flyttprocessen, men när det görs på ett bra sätt får det hela resan att gå smidigt.
Relaterad artikel: Återupprättande av gränser: En av de bästa delarna av en kontorsflytt är möjligheten att utvärdera dina ekonomiska utgifter. Gå igenom alla dina leverantörer, från elpriser till kontorsvaror, och upptäck var du kan spara pengar och hur du kan förbättra den avkastning du får för de pengar du spenderar.
Se över dina nuvarande leverantörer och be om offerter från alternativa företag. En enkel utvärdering och översyn kan leda till stora årliga besparingar.
Se likaså på den teknik du använder: kontorsflytt är en utmärkt ursäkt för att byta till de mest effektiva och ändamålsenliga systemen för att spara tid och pengar åt dig och ditt team. Det är mycket lättare att byta lösningar och utrustning när du flyttar, än att försöka genomföra en omvälvning på ett fungerande kontor.
Nytt kontor, ny start
Det är ingen idé att försöka säga att kontorsflyttar är lätta, det är de inte! Men de behöver inte ses som en negativ, tidskrävande uppgift. En flytt ger dig chansen att förnya din verksamhet, motivera din personal och spara lite pengar, samt ge dig möjlighet att se över de grundläggande värderingarna som ligger till grund för ditt företag.