Den senaste historien om en kyrka i Virginia som av misstag anställde en dömd brottsling är ett chockerande exempel på vad som kan hända när fel person anställs. Skadan på kyrkans rykte, den troliga förlusten av församlingens förtroende och medlemskap och de kostnader som är förknippade med att ersätta den felande pastorn är bara några av de skadliga resultaten av en anställningsprocess som går snett.
I positioner med förtroende och inflytande – kyrkans pastorer är ett bra exempel på sådana positioner – är behovet av bakgrundskontroller ännu större. Företagsledare, läkare, apotekare och lärare är andra exempel på befattningar som innebär en betydande nivå av förtroende och inflytande över kolleger, kunder och allmänheten i stort.
I sådana fall är behovet av bakgrundskontroller större än normalt.
Basisk bakgrundskontroll kontra omfattande bakgrundskontroll:
Här finns en tabell som jämför de typiska tjänsterna för grundläggande och omfattande bakgrundskontroller:
| Basic | Extended |
| För roller på lägre nivå där individen är noga övervakad utan oövervakad tillgång till människor och/eller egendom. | För förtroendepositioner och inflytande på högre nivå, och förtroendeansvar |
|
|
| $40 | $200 |
Som du kan se, är skillnaden mellan en grundläggande bakgrundskontroll av en anställning och en bakgrundskontroll av en person som kommer att inneha en position med förtroende, inflytande och förtroendeuppdrag betydande i omfattning. Och av goda skäl: en grundlig bakgrundskontroll ger en väl avvägd inblick i den framtida anställdes tidigare erfarenheter och beteenden. Denna insikt ger arbetsgivare möjlighet att göra solida förutsägelser om hur en person sannolikt kommer att prestera i en viss roll. Fördelarna med bakgrundskontroller är väldokumenterade och den kostnad som är förknippad med dessa bakgrundskontroller är ett litet pris att betala för möjligheten att fatta bättre anställningsbeslut som skyddar ditt varumärke, minskar omsättningen, undviker skadeståndsansvar och mycket mer.
Här hittar du beskrivningar av varje tjänst som listas i tabellen ovan:
Komponenter i en grundläggande bakgrundskontroll:
1. SSN Locator
En SSN Locator-rapport verifierar ett logiskt samband mellan en individs angivna namn och socialförsäkringsnummer och fastställer validering av numret mot utfärdade nummer och mot dödsindex. SSN Locator tjänar som grund för ytterligare bakgrundskontroller genom att fastställa jurisdiktioner och namn som ska ingå i lokala kriminalregister och relaterade sökningar.
2. Sökning i nationella kriminaldatabaser
Sökningar i nationella kriminaldatabaser används i grundläggande bakgrundskontroller som ett snabbt sätt att söka i mer än 240 miljoner kriminalregister från mer än 49 delstater innan man söker efter register från specifika lokala jurisdiktioner. Det är ALDRIG en ersättning för en lokal sökning efter brottslingar, men det kompletterar dessa ansträngningar.
3. Sökning efter register över sexualförbrytare
Grundläggande bakgrundskontroller bör också inkludera en sökning efter register över sexualförbrytare via justitiedepartementets portal, som ger tillgång till uppgifter från varje delstats register.
4. Sökning efter lokala brottsregister – aktuell jurisdiktion
I ett grundläggande bakgrundskontrollscenario kommer du ofta att upptäcka att det räcker med att göra en sökning efter lokala brottsregister i den aktuella jurisdiktionen. Dessa register kan avslöja brottsdomar, förseelser, häktningsorder och andra lokala domstolsbeslut på den plats där den sökande är bosatt.
4. Sökning i motorfordonsregistret
För de flesta grundläggande bakgrundskontroller rekommenderas en sökning i motorfordonsregistret som innehåller uppgifter om körkortets status, tillägg, poäng och överträdelser.
Komponenter i en omfattande bakgrundskontroll:
Varje av följande tjänster som beskrivs i den grundläggande bakgrundskontrollen ovan:
- SSN Locator
- National Criminal Database Search
- Sex Offenders Record Search
- Motor Vehicle Records Search
Lokal sökning i brottsregistret – 7 års historik
Som liknar den grundläggande bakgrundskontrollens version av sökningen i det lokala brottsregistret, undersöker den 7-åriga sökningen i det lokala registret den sökandes senaste 7-åriga bosättning.
Federal Criminal Records Search – 7 Year History
Denna sökning är inriktad på de distrikt där sökanden har varit bosatt under de senaste 7 åren och erbjuder rapporterad information bland de 93 distrikt som hanterar federala brottmål.
Employment Credit Report
En kreditupplysning för anställning, som används för att ytterligare bedöma en persons ansvarsnivå, ger en sammanfattning av saldon, betalningshistorik, panträtter, domar, konkurser och officiella förfrågningar.
Utbildningsverifiering
Historier om företags vd:ar och andra som avslöjats ha fått sina jobb med falska examenskrav understryker vikten av utbildningsverifiering. Denna tjänst kontrollerar utbildningsbevisen efter gymnasiet för att verifiera de sökandes påståenden.
Verifiering av anställning
Arbetsgivarverifieringar utförs också som en del av en bakgrundskontroll på högre nivå. Dessa anställningskontroller kan sträcka sig från att helt enkelt kontrollera datum och positioner för tidigare anställningar till att gå längre än så med onlinesystem som underlättar insamling av djupgående information från tidigare arbetsgivare.
Media and Civil Records Searches
Mediasökningar omfattar omfattande databassökningar av nyhetsamalgamationer i alla större medier under en viss tidsperiod med användande av personens för- och efternamn. Det kan också omfatta sökningar i sociala medier, där man tittar på individens internetidentiteter och granskar alla profiler i sociala medier, t.ex. Facebook, MySpace, LinkedIn etc.
För att komplettera detta omfattar civilregistersökningar sökningar i civilrättsliga register på länsnivå (övre och undre domstolar) och på federal nivå, beroende på vilken typ av information som efterfrågas. Vanligtvis täcks en tidsram på 7 år.
Drogscreening
Drogscreening vid anställning för vanliga olagliga och/eller receptbelagda missbruksdroger är en annan viktig komponent i en bakgrundskontroll på högre nivå.
Match dina bakgrundskontroller till jobbet
Vi har utformat en programbyggare för bakgrundskontroller för att hjälpa dig att matcha riskerna och arbetsuppgifterna för ett jobb med den typ av bakgrundskontroll som du kommer att kräva för tjänsten. Kolla in det här verktyget på www.proformascreening.com/program-builder/.