The Planner Pads Time Management System

En produktgranskning av ADDA:s produktgranskningsgrupp

Med tanke på att planering och tidshantering är vanliga problem för vuxna med ADHD, letar vi på ADDA alltid efter användbara verktyg för att göra livet för våra medlemmar lite enklare. Som tur är fick vi nyligen en unik möjlighet. Folket på Planner Pad erbjöd oss möjligheten att ta deras Planner Pad-system på en sväng OCH att ge det en ärlig, transparent granskning med ADHD-personers tidshanteringsbehov i åtanke.

Vi ville se om Planner Pads produkter verkligen lever upp till sitt löfte om att vara effektivare än andra tidshanteringsverktyg. Planner Pad har ett pappersbaserat system samt en app. Vi utvärderade det pappersbaserade systemet, även om det viktiga här, och det vi egentligen ville utvärdera, är om Planner Pads tillvägagångssätt för planering och tidshantering är ADHD-vänligt.

Ett ord om estetik:

Då vi utvärderade det pappersbaserade systemet, först några ord om dess estetik. Planner Pads design, liksom dess tidshanteringssystem, är enkel och strukturerad. Även om vissa nya Planner Pad-designs, som ett blommigt säsongsmönster och ett attraktivt guldskimrande omslag, har gett dessa planerare en viss glamour, köps tidsplaneringsprodukter vanligtvis inte på grund av estetik. Planerare som säljer år efter år gör det för att systemet fungerar. (Har du någonsin köpt den där vackra, läderbundna planeraren som du bara använder i en vecka eftersom den inte går att öppna av sig själv och linjerna är för små? Du köpte den inte igen, eller hur?). När det gäller utseendet är Planner Pads ganska standard och erbjuder några olika storleks- och färgalternativ.

Vad skulle vi förbättra? Hitta något sätt, vilket sätt som helst, för att omslagen inte ska få ett stort veck i mitten om de råkar hamna i avgrunden i en ADHDers ryggsäck eller väska. Förmodligen inte möjligt, men vi kunde landa på månen så det verkar vara inom räckhåll.

Om systemet:

Nu kommer vi till den verkligt viktiga delen av granskningen; hjälper Planner Pad-metoden ADHD:are att få ett grepp om sina liv? Planner Pad-systemet verkar vara något som du har sett förut, men som du egentligen inte har sett. Det gör allt du vill göra, eller kanske försöker göra på flera olika pappersblock samtidigt och misslyckas. Låt oss förklara:

Planner Pad-systemet fungerar som en tratt. En tratt av uppgifter och tid. (Om du genast tänkte: ”Min hjärna känns som en tratt av uppgifter och tid varje dag!”, kan du lita på oss: det här är annorlunda). Systemet består av tre nivåer eller steg på en inverterad triangel; tänk dig matpyramiden eller Maslows behovshierarki, fast upp och ner och relaterat till tidshantering. Den första nivån eller det första steget är att lista uppgifter utifrån deras kategorier eller projekt. Den andra nivån är att börja prioritera dessa uppgifter och tilldela dem specifika dagar i veckan i prioritetsordning. Den tredje nivån är att ta dessa prioriterade uppgifter och ge dem ett fint hem i tiden. (Jag sa ju att du förmodligen försöker göra detta i huvudet eller på flera papper!)

Vad som gör det här systemet särskilt relevant för ADHD-hjärnan är att det skär rakt in i kärnan av utmaningarna i fråga om exekutiva funktioner. Det kräver att du externt organiserar, ordnar och prioriterar dina aktiviteter inom tiden. ADHD-hjärnan har problem med att organisera information – särskilt internt, kämpar med minnet, tenderar att vara mindre linjär i ordningsföljden av tankar och beteenden och blir förvirrad av och missuppfattar tid.

Den ADHD-hjärnan älskar att ha två tidszoner: Nu och inte nu. Planner Pad-systemet verkar särskilt effektivt för att hantera ADHD-relaterade utmaningar med tid och planering eftersom det ger en enkel och strukturerad extern ställning för att arbeta dig från den överfyllda listan med saker du har i huvudet till att organisera nödvändiga och prioriterade uppgifter inom tiden.

Andra planerare kan också hjälpa till med detta, men vi har upptäckt att de ofta kräver att du gör de två första stegen på egen hand, antingen på ett annat papper eller i ditt huvud. Jag kommer att tänka på Day Planner. Det är underbart att ha din tid blockerad i 15-minutersintervaller från kl. 8.00 till 21.00, men du måste göra en hel del grundarbete innan du kommer till det steget. Och detta grundarbete? Det är inte så lätt, särskilt inte för vuxna med ADHD.

Vad skulle vi göra annorlunda?

Inte så mycket, faktiskt. Om det fanns utrymme skulle det vara trevligt att ha halvtimmesintervaller, men det finns helt enkelt inte massor av utrymme och det är en lågprioriterad förmån. Ett arbetsblad för målplanering i början av varje månad som vägleder användaren genom några steg för att identifiera ett – och endast ett – realistiskt, tidsinriktat mål för månaden skulle vara en fördelaktig och tilltalande funktion.

Andra klockor och visselpipor…

• Planner Pad-veckan börjar på måndag. Detta får en del människor att säga ”Äntligen!” medan andra kan finna sig i att skriva mycket på tisdag till en början.
• Varje vecka har en kolumn ”Ekonomi” för att hålla reda på utgifter. Kom ihåg att den bara fungerar om du använder den!
• Det finns en månadsvy och en årsvy, samt en linjerad sida före varje månad, flera linjerade sidor på baksidan och flera sidor för att lista och definiera mål. Som vanligt har planeraren också en adressbok.
• Det finns daterade och odaterade planerare med spiralbindning samt versioner med lösa blad. Du kan välja tilläggsfunktioner som fickor och en dagmarkerare för planeringen med lösbladspärm. Den daterade spiralbundna versionen var vår favorit på grund av bärbarhet och storlek/vikt.

Appen:

Planner Pad har också nyligen rullat ut en uppgraderad webbnärvaro och, med den, en tidshanteringsapp som omfamnar den digitala tidsåldern samtidigt som den är trogen stilen och systemet för pappersprodukterna som enligt deras egen utsago har varit till nytta för mängder av nöjda kunder genom åren. Vi har inte haft möjlighet att ge appen en provkörning, men vi har gjort en del efterforskningar och tittat på instruktionsfilmerna. Med appen Planner Pad kan du göra listor, färgkoda uppgifterna efter prioritetsnivå och sedan klicka och dra objekt från varje lista till specifika veckodagar. Inom varje veckodag kan du flytta uppgifterna till den idealiska tidsramen.

Vad skulle vi göra annorlunda?

• Vi älskade det färgkodade prioriteringssystemet, så det är inte mycket där.
• Videon och beskrivningen nämnde inte påminnelsemeddelanden, vilket är avgörande för personer med ADHD. Dubbel bonus om hörbara OCH tysta notifieringsalternativ finns tillgängliga.
• En mycket trevlig sak är att Planner Pad erbjuder en 100 % pengarna-tillbaka-garanti under de första sex månaderna! Det är en ganska lång tid för en pengarna-tillbaka-garanti på en app, och kan vara det incitament du behöver för att ge den en chans.
• Men även om vissa människor fortfarande svär på pappersprodukter, är sanningen att den digitala tidsåldern är väl över oss och pappersprodukter kommer att fortsätta att smälta samman med eller ersättas av digitala produkter. För många, särskilt yngre människor som vuxit upp med större tillgång till tekniska enheter och appar, kan Planner Pad-appen vara mer benägen att användas när den väl har köpts eftersom den är lättillgänglig.
• Ett problem med pappersplaner är tendensen att glömma dem, tappa bort dem eller helt enkelt sluta kontrollera dem. Appar kan lösa en del av dessa ofta förekommande problem, men precis som med alla andra verktyg räcker det inte med att äga det, utan det är ”användandet” som är till hjälp.

Prissättning:

• Specialpris för ADDA ADDA Insider-prenumeranter får ytterligare 20 % rabatt jämfört med eventuella introduktionserbjudanden, vilket gör Planner Pad till ett mycket mer prisvärt OCH ADHD-vänligt planeringssystem.
• Den spiralbundna planeringsboken i Executive Size (8,5 x 11) kostar normalt 29,99 dollar. Detta kan tyckas vara lite väl dyrt för en spiralbunden planerare, men den erbjuder mycket mer än konkurrenterna när det gäller tidshanteringssystemet. Planner Pads har skapat speciella introduktionserbjudanden som packar in flera bonusar till detta pris (och glöm inte att vi också får 20 % rabatt!) Dessutom föredrar jag den här storleken eftersom den ger lite mer utrymme att arbeta med och kan vara lättare för ögonen för vissa.

• Den spiralbundna planeraren i personlig storlek (6 ¾ x 8 ½) kostar 28,99 dollar. Samma system och funktioner, även om storleken kan vara mer portabel för vissa. Återigen finns det ett introduktionserbjudande som verkligen är mycket prisvärt, perfekt att ge bort i present (eftersom julen är den perfekta tiden på året för att skaffa en planerare för att börja 2017 på rätt sätt – och det finns 20 % rabatt!)

• Planner Pad-appen kostar dig 49 dollar per år. Med många gratis appar för tidsplanering och produktivitet som finns tillgängliga kan kostnaden vara oöverkomlig för vissa. Men återigen är det ledningssystemet som du betalar för, inte bara den elektroniska kalendern. Dessutom tog pengarna-tillbaka-garantin på sex månader bort stinget ur priset, särskilt när man tänker på att det är en engångsavgift för ett helt år (Åh, och nämnde jag att ADDA Insider-prenumeranter får 20 % rabatt?)

Vårt betyg:

• Utseende: 3,5 av 5 – Enkel, fin nog, inte superattraktiv
• Portabilitet: 5 av 5 – Eftersom du kan välja storlek eller följa med appen!
• Effektivitet: 5 av 5 – Allt handlar om den omvända pyramiden!
• Lämplighet för ADHD-hjärnor: 3,5 av 5: 5 av 5 – De här människorna förstår verkligen den exekutiva funktionen!
• Pris: Det är ett mycket rättvist värde. Du får vad du betalar för. Planner Pads och deras elektroniska kusin kommer inte att hittas i en dollarbutik, och det är hela poängen.