Många företagare föredrar att anställa entreprenörer framför anställda av en enkel anledning: kostnaden. Med 1099-entreprenörer behöver arbetsgivaren inte tillhandahålla förmåner, täcka anställningsskatt eller betala för förnödenheter och omkostnader.
Arbetsgivare bör dock vara försiktiga när de klassificerar arbetstagare som oberoende entreprenörer. IRS påpekar att även om arbetsgivare inte är skyldiga att hålla inne och betala skatt för oberoende entreprenörer, är de i allmänhet skyldiga att betala Medicare-, socialförsäkrings-, inkomst- och arbetslöshetsskatt för anställda.
Likt anställda utför oberoende entreprenörer kompenserat arbete för både privatpersoner och företag. Arbetsgivare bör skydda sig genom att fullt ut förstå skillnaderna mellan entreprenörer och anställda tillsammans med rättsligt skydd för 1099-entreprenörer.
Definition av oberoende entreprenörer
Federal lag klassificerar arbetstagare som antingen oberoende entreprenörer eller anställda. Distinktionen bestäms till stor del av arbetsgivarens grad av kontroll över entreprenören och graden av oberoende som entreprenören har. Även om ingen regel fastställer en arbetstagares status som entreprenör eller anställd, är följande faktorer bidragande faktorer:
- Affärsförhållandets tillfälliga eller permanenta karaktär.
- Hur mycket arbetstagaren investerar i material och utrustning för att utföra jobbet.
- Nivån på arbetsgivarens och entreprenörens kontroll över arbetet.
- Arbetstagarens sårbarhet för förlust eller vinst från arbetet.
- Nivån på arbetets betydelse för kärnan i arbetsgivarens verksamhet.
- Den ansträngningsnivå som krävs för att arbetstagaren ska kunna utmärka sig i konkurrensen på den öppna marknaden.
Metod och regelbundenhet i betalningen, licensering av arbetstagaren av regeringen och förekomsten av ett skriftligt avtal om oberoende uppdragstagare spelar vanligen ingen roll för en arbetstagares rättsliga status som uppdragstagare.
Företagen och de oberoende uppdragstagarna etablerar dock vanligen en relation med ett skriftligt eller muntligt avtal där det fastställs vilket arbete som ska utföras. Skriftliga avtal kan fastställa specifika krav för arbetet tillsammans med lönesats och villkor.
När är en entreprenör verkligen en anställd?
Oberoende entreprenörer – ofta kallade 1099-entreprenörer för den relevanta skatteblanketten – är företagare i sin egen rätt. Även som ensamföretagare utan anställda erbjuder entreprenörer tjänster till företag på grundval av ett kontrakt.
I de flesta fall har entreprenörer mer än en kund och de bestämmer själva sina arbetstider. De fattar också alla beslut som rör deras verksamhet, och de köper sin egen utrustning, programvara och förnödenheter för att slutföra det överenskomna arbetet. Entreprenörer har ensamt ansvar för att betala sina egna skatter.
En arbetstagare är troligen anställd snarare än entreprenör om:
- Arbetstagaren utför arbetsuppgifter för en enda arbetsgivare.
- Arbetstagaren utför arbetsuppgifter på arbetsgivarens verksamhetsställe.
- Arbetsgivaren tillhandahåller allt material, alla verktyg och all utrustning som behövs för att utföra arbetsuppgifterna.
Om en arbetstagare är anställd måste arbetsgivaren innehålla och betala alla lokala, statliga och federala skatter för arbetstagaren. Att klassificera en arbetstagare som en 1099-entreprenör befriar inte arbetsgivaren från ansvaret att betala skatt om arbetstagaren är anställd i lagens ögon.
Missklassificering av arbetstagare och underlåtenhet att betala utestående skatter kan leda till påföljder, till exempel retroaktiv lön till arbetstagaren, kompensation för andra förmåner samt skatter och tillhörande avgifter. Särskilt små företag kan klassificera arbetstagare felaktigt eftersom ägarna anser att deras företag är för litet för att locka till sig skatterevisioner.
Lagliga rättigheter för 1099-arbetare
Företag som anlitar 1099-entreprenörer är kunder, inte arbetsgivare. Oberoende entreprenörer åtnjuter ett antal rättigheter och skyldigheter enligt lagen, bland annat:
- Beteendekontroll, inklusive när, var och hur entreprenören utför arbetet, tillsammans med en brist på direktiv från kundföretaget. Entreprenörerna måste dock uppfylla överenskomna tidsfrister och andra krav som anges i skriftliga kontrakt.
- Finansiell kontroll över de affärsmässiga aspekterna av varje arbete, inklusive anskaffning av alla nödvändiga verktyg och förnödenheter, att göra tjänsterna tillgängliga för marknaden som helhet, att göra vinst eller förlust och att ådra sig affärskostnader som inte ersätts.
- Ett ensamt ansvar för betalning av alla skatter och myndighetsavgifter.
Oberoende entreprenörer åtnjuter inte vissa av de rättigheter som tillkommer vanliga anställda, däribland:
- Minimumslön och garantier för övertidsersättning.
- Arbetsskadeersättning vid skador eller sjukdomar på arbetsplatsen.
- Andra förmåner som betald semester och sjukförsäkring.
- Skydd mot antidiskriminering och säkerhetslagar.
- Deltagande i arbetstagarföreningar.
Klassificering av arbetstagare på lämpligt sätt
Om du är företagare är klassificering av arbetstagare enligt lagen ett viktigt steg för att skydda dina intressen. Att fastställa lämplig klassificering kan vara komplicerat; en kvalificerad affärsjurist kan hjälpa dig att förstå och tillämpa lagen korrekt. För att tala med en advokat, kontakta Gertler Law Group, LLC.