Planering av succession är en process för att planera övergången till ledarskapspositioner. Detta inkluderar rekrytering av nya talanger eller utbildning av interna kandidater för att framgångsrikt ta över din position när du slutar.
I de flesta organisationer hanteras successionsplanering av personalavdelningen, eftersom de letar efter interna eller externa kandidater som är rätt för positionen och organisationens kultur.
Hur som helst har CIO:er ofta också till uppgift att anställa och behålla talanger. Det kan också innefatta att i god tid förbereda potentiella kandidater för att ersätta dem.
Läs nästa: Bästa praxis för successionsplanering
Varför det är viktigt
Planering av succession är en viktig del av talanghanteringsprocessen. Den ger ett sätt att identifiera nyckelroller, personer med rätt kompetens och positioner som kan behöva tillsättas på kort tid.
Det är också ett sätt att minska rekryteringskostnaderna, vilket gör det möjligt för organisationer att sköta rekryteringen internt.
Processen är också lika viktig när organisationer förbereder sig för att personal ska gå i pension. Enligt ERC visar forskningssiffror att antalet personer i ledande befattningar som planerar att gå i pension under de närmaste åren är högre än antalet personer som kommer in på arbetsmarknaden.
Organisationer måste nu förbereda sig för sådana situationer. Detta kan innefatta en överlämningsprocess där man anställer en tillfällig högre ledare som kommer att hantera ett antal uppgifter och plikter för att vänja sig vid den roll som de kanske måste ta över.
Det gör det också möjligt för kandidater att komma fram till lediga positioner. Till exempel kommer positionen som CIO att kräva starka ledaregenskaper med IT- och affärskunskaper.
Och även om vissa kandidater kanske inte har de färdigheter som krävs, innefattar successionsplanering också ofta utbildning och mentorskap för potentiella kandidater.
Processen är utformad för att hjälpa organisationer att känna igen framtida ledare, det kan finnas anställda som arbetar i backoffice-positioner och som har potentialen eller färdigheterna för att ta en högre position, vilket kanske inte erkänns utan utförd talanghantering.
Investera tid i successionsplanering har också stor betydelse för att skapa och bibehålla en god könsmångfald i ledande befattningar.
Anna Barsby, CIO och Transformational Director på <confidential> – tidigare Morrisons – lyfte fram vikten av successionsplanering i en intervju med CIO UK under sin tid på Morrisons. Hon sade: ”Vi har ett stort antal kvinnor i vårt teknikteam på Morrisons, vilket är trevligt att se, men vi måste fortsätta att vara förebilder, fortsätta att fostra, fortsätta att uppmuntra och fortsätta att planera för succession eftersom det inte finns tillräckligt många kvinnor som kommer igenom”
Vad ska man tänka på
Det finns flera saker att tänka på när man utformar en successionsplan. Vem kommer att bli efterträdare, vilka befordringsvägar som finns och vilken utbildning som krävs.
Det är en bra idé att se över en strukturerad successionsplan så att alla områden övervakas med jämna mellanrum. Detta kommer att göra det möjligt att omedelbart tillhandahålla tjänster i plötsliga fall där någon måste gå i pension eller lämna en arbetsroll.
Om det görs på ett effektivt sätt kommer successionsplaneringen att hjälpa till att rekrytera för möjligheter på ett smidigt och framgångsrikt sätt.