Kontrakt
En deposition krävs för att reservera den anläggning och det datum som den hyrande parten önskar. Ett gruppkontrakt som bekräftar de datum och tjänster som begärts och motsvarande krav på deposition kommer att skickas till hyresgästen. Bekräfta informationen, gör eventuella ändringar och underteckna kontraktet och skicka tillbaka det till gruppförsäljningschefen tillsammans med de eventuella depositioner som krävs enligt avtalet. Hyresdepositioner tillämpas på din slutfaktura. Eventuella återbetalningsbara skadedepositioner används inte på slutnotan och återbetalas till hyresgästen om Bogus Basin anser att lokalerna är i gott skick efter evenemanget. Om ingen skadedeposition samlas in vid registreringen förbehåller sig Bogus Basin rätten att ta ut en extra avgift i händelse av skador på fastigheten.
Bogus Basin tar inget ansvar för förlust eller skada på material och/eller utrustning som lämnas i logerna. Hyresgästen tar på sig ansvaret för skador på lokalerna och kommer att debiteras i enlighet med detta. Den hyrande parten samtycker till och accepterar det ensamma ansvaret för alla åtgärder som uppstår till följd av servering av alkohol och den hyrande parten kommer att skydda Bogus Basin Mountain Recreation Area och dess chefer från eventuella rättsliga åtgärder till följd av hyresgästens beslut att låta servera alkohol vid sin tillställning. All försäljning och alla inköp av alkohol måste ske via Bogus Basin. Ingen alkohol som serveras utomhus är tillåten på Bogus Basins egendom.
Då hyresgästen undertecknar Bogus Basins bekräftelsekontrakt och/eller gruppförsäljnings-/cateringkontraktet bekräftar han/hon att han/hon har läst, förstått och godkänt alla dessa angivna riktlinjer för att genomföra ett evenemang på Bogus Basin Mountain Recreation Area.
Betalning
Alla totala minimiavgifter ska betalas 14 arbetsdagar före datumet för den planerade funktionen, såvida inte särskilda arrangemang har gjorts av gruppförsäljningschefen eller cateringsdirektören. Din bokning kommer inte att garanteras förrän alla nödvändiga insättningar har betalats. Eventuella tilläggsavgifter faktureras när evenemanget är avslutat. Om dina enda avgifter är för användning av stugan och catering förväntas du betala när evenemanget är avslutat. Om du har avgifter för aktiviteter som inte är relaterade till mat och dryck kommer du att faktureras inom en vecka efter evenemanget och resten ska betalas inom 15 dagar efter mottagandet av fakturan.
Depositioner
…krävs för att reservera lokalerna för datumet/dagarna för evenemanget. Alla slutdepositioner ska betalas minst 14 arbetsdagar före datumet/datumen för evenemanget. Bogus Basin kan kräva en återbetalningsbar skadedeposition före vissa evenemang. Betalningsvillkor för förfallna skulder: Alla fakturor ska betalas inom 15 dagar från fakturadatumet. Betalningar som tas emot 15 dagar efter fakturadatumet kan bli föremål för en serviceavgift på minst 50,00 USD och en ränteavgift på 3 % per månad med en minimiavgift på 1 månad. Genom att underteckna avtalsavtalet godkänner du att betala serviceavgift och ränta vid försenad betalning.
Anläggningar
Minimala avgifter för anläggningshyra kommer att tas ut per evenemang. Anläggningsavgifterna baseras på daglig användning av stugan, rumshyra eller användning av fastigheten. Anläggningsavgifterna är ett tillägg till andra kontrakterade tjänster eller cateringbeställningar.
Anslutande avgifter
Det tillkommer en extra avgift på 75 dollar för bar utan värdskap. Denna avgift är slopad vid ett minsta inköp på 500 dollar till en icke-hostad bar. Det kan också tillkomma ytterligare avgifter för eventuella tjänster utanför platsen. Dessa förhandlas per evenemang och för specifika behov. Eventuella ytterligare kostnader för ytterligare hyresutrustning är den hyrande partens enda ansvar.
Avbokningar
Avtalet om gruppförsäljning av catering kan avbokas av den hyrande parten med skriftligt meddelande per rekommenderat brev och med betalning av tillämpliga avbokningsavgifter. Det föreskrivs vidare att det inte finns någon rätt till uppsägning enbart i syfte att hålla samma eller liknande evenemang i en annan anläggning eller stad. Om hyresgästen säger upp evenemanget efter 120 dagar med skriftligt meddelande kommer han eller hon att få full återbetalning av eventuell deposition och/eller förskottsbetalning. Om hyresgästen avbokar inom 120 dagar men mer än 90 dagar från datumet för evenemanget med skriftligt meddelande återbetalas 50 % av depositionen/förbetalningarna. Om hyresgästen avbokar inom 90 dagar före evenemanget förlorar han/hon hela depositionen/depositionerna. Om den hyrande parten eller individen dessutom vägrar att betala alla nödvändiga depositioner och/eller förskottsbetalningar förbehåller sig Bogus Basin Mountain Recreation Area rätten att säga upp kontraktet när som helst före funktionens datum/datum.
Omöjlighet
Endera partens fullgörande av detta avtal är föremål för naturkatastrofer, krig, myndighetsföreskrifter, katastrofer, strejker, civila oroligheter eller andra nödsituationer som gör det olämpligt, olagligt eller omöjligt att tillhandahålla faciliteterna eller hålla funktionen. Detta avtal kan sägas upp utan ansvar av en eller flera sådana orsaker genom skriftligt meddelande från den ena parten till den andra.
Handlingsfrihet
När hyresgästen undertecknar avtalet om gruppförsäljning samtycker han/hon till att befria, hålla Bogus Basin Mountain Recreation Area, dess tjänstemän, styrelseledamöter, agenter och anställda från allt ansvar, alla anspråk, utgifter (inklusive advokatarvoden) och krav, kostnader av vilket slag som helst för skador på eller dödsfall bland personer eller skador, stöld, förlust eller förstörelse av egendom som uppstår till följd av eller i samband med användningen av Bogus Basin Mountain Recreation Area-anläggningar som beskrivs och avses i detta avtal, inklusive Bogus Basin Mountain Recreation Area:s vårdslöshet.